智慧城市對檔案館檔案信息化的影響分析

閆莉

摘 要：智慧城市作為城市發展的全新理念，已成為未來城市建設的主要趨勢。在智慧城市的時代背景之下，將檔案信息化建設與智慧城市的信息化服務平臺相融，基于物聯網、云計算做好檔案管理與數據處理，從而有效助推檔案信息化建設工作。文章主要針對智慧城市對檔案館檔案信息化的影響展開分析，對信息化建設策略作簡要探討。

關鍵詞：智慧城市 檔案館 檔案信息化 影響

中圖分類號：G270文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）09-00-01

在科學技術的快速發展進程中，智慧城市的概念就此提出，而智慧城市的建設也勢必會促進智慧檔案的建設，意味著檔案館將迎來全新的發展契機。從目前現狀來看，智慧化的信息技術對檔案館的檔案信息化工作帶來深刻影響，也讓檔案館的信息化建設面臨著巨大的挑戰與機遇。

一、智慧城市的內涵

所謂智慧城市，屬于一種基于新一代信息技術與創新環境下的城市形態，能夠在信息化技術的支撐下取得良好效益，體現出了社會對未來城市知識化、信息化的愿景。在智慧城市環境下，信息資源將作為重要的生產要素，更是助推城市經濟與社會發展的源動力。因此，在城市建設中，智慧城市將以物聯網、大數據、云計算等信息技術作為基礎，為城市綜合規劃提供全新發展模式，并且結合當今社會信息化、市場化的新形勢去促進城市的可持續發展，從而提高城市的綜合競爭力[1]。

二、智慧城市對檔案館檔案信息化的影響

現如今我國絕大多數的一、二線城市都已開始了智慧城市的建設，而檔案館作為智慧城市建設中不可缺失的重要構成，其發展建設也面臨著巨大挑戰與機遇。在智慧城市發展中，信息的儲存與表現形式更加多元，檔案資料不再局限與紙質化，越來越多的數字化檔案資源呈幾何倍增，也對檔案館的檔案信息化管理工作帶來了深遠影響。

1.海量數據不斷涌現

隨著移動互聯網、物聯網與云計算等技術的發展，大數據時代也悄然而至，其中數據體量大、類型繁多且產生速度極快則是大數據的典型特征。相關統計表明，現階段我國檔案館中所采集的電子數據絕大多數為非結構化與半結構化的數據，而檔案作為人類歷史活動中所保留下來極具價值的信息記錄，在智慧城市的建設下各個行業也會因為電子信息化的發展而催生大量數據，其中便有許多具備保管價值的數據被收入檔案[2]。而檔案館面對大數據與信息化的快速發展，局限于自身信息技術水平與軟硬件設備等因素，導致在開展檔案信息化處理工作時，會因為海量數據的不斷涌現而出現處理不及時或難以處理的情況。

2.信息技術處理難度加劇

隨著智慧城市的建設步伐逐步加快，也大力推動了物聯網、大素聚、云計算及5G通信等技術的發展，基于新一代信息技術的高速發展，可通過智能化的方式將城市基礎設施、信息基礎設施進行有效連接，形成全新一代的智慧化基礎設施，從而奠定各行各業的發展基礎。不難看出，不管那一領域在發展中都會有大量檔案信息產生，而不同系統、領域之間的交錯，再加上行業差異帶來信息技術的錯綜復雜，也進一步加劇了檔案館的檔案信息處理工作難度。

3.服務方式的全面轉變

現階段智慧城市的發展驅動力主要來自于兩點：其一，以物聯網、大數據、云計算為代表的信息技術;其二，知識社會背景下的開放性城市生態。可見，前一種為技術層面的創新，而后一種則是社會層面的創新。智慧城市的推行建設，也促使檔案館檔案信息化工作由過去的實體保管轉變為電子存儲，而傳統的紙質化、場館化的服務也全面轉變為電子化、社會化。此外，智慧城市也促使檔案管理部門主動對相關檔案資源展開收集、統計、分析與共享，綜合了檔案服務與檔案信息化，聚焦于檔案信息的智慧化感知，進而逐漸邁向智慧化檔案信息化服務體系。

三、智慧城市背景下實現檔案信息化建設的相關對策

1.尋求政府政策扶持

檔案信息化建設工作需要得到政府的大力支持，并且在建設中發揮有效引導，進而在政府的政策支持下，為智慧城市背景下的檔案信息化建設工作能夠更加快速且高效的完成，為其提供極大助力。此外，政府部門在資金、信息等資源方面有著其他機構無法相提并論的優勢，所以一方面政府部門應當積極制定完善檔案信息化建設的相關法律法規，從而創設利于其發展的健康環境;另一方面要有充足資金支持，比如通過稅收的降低去節約建設成本。目前，我國的智慧城市建設尚處于起始階段，很多方面與市場機制都呈現不完善現象，倘若政府方面能夠在政策與資金方面提供支持，則能進一步加速智慧城市背景下檔案信息化建設，效果也會更加明顯。

2.精準把握市場需求

在檔案信息化建設工作推行中，市場同樣是驅動其發展建設的重要因素，能夠讓更多商業機構展開操作，結合市場需求去進行信息的收集處理與業務的開展，從而在市場驅動下帶給檔案信息化建設更多的自主權，提供針對性的檔案信息化服務。市場驅動相較于政府驅動而言更加靈活，并且更利于檔案館的可持續發展。在市場驅動的發展建設之下，市場將成為主導因素，每一個客戶實際需求都存在差異性，也就促使檔案信息化業務必須細分與豐富。不難看出，市場驅動更有利于智慧城市背景下信息服務的發展，不過需要基于較高的市場發展條件基礎，比如用戶信息消費能力較高、信息服務需求較強烈等等，但目前我國的信息服務市場中這些條件還有所欠缺，所以在智慧城市發展初期不能完全依靠市場驅動，依舊需要政府的引導與干預。

綜上所述，智慧城市概念的提出與推行建設，能夠讓人們的城市生活變得更加便捷與美好，而處在智慧城市背景下的檔案館則能夠為人們提供更加優質且高效的信息服務。因此，在技術的發展推進下，檔案資源的信息化建設步伐不斷加快，面對發展機遇與挑戰需要對檔案館檔案信息化工作從長計議，針對檔案館的可持續發展作出更深入的探索。

參考文獻

[1]陳開云.城建檔案在智慧城市建設的作用[J].城市建筑，2016，（33）：367-367.

[2]張怡靜.智慧城市背景下的檔案信息化建設研究[J].河南科技，2016，（7）：38-39.