我國中小企業(yè)財務管理工作中的不足及對策

濟寧職業(yè)技術(shù)學院 顏玉玲

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我國中小企業(yè)財務管理工作中的不足及對策

濟寧職業(yè)技術(shù)學院 顏玉玲

摘 要：中小企業(yè)財務管理工作對 中小企業(yè)自身的發(fā)展至關重要，完備規(guī)范的財務管理制度是保證一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提，是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。目前，我國中小企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作中還存在著諸多的問題，需要改革的方面比較多。本文就中小企業(yè)在財務管理中的一些問題，如財務信息不全面、資產(chǎn)賬實不符、財務人員素質(zhì)不高、財務預算合理性差等問題進行調(diào)查研究，并針對這些問題提出相應的對策，期望能對我國中小企業(yè)財務管理工作提供相應的幫助。

關鍵詞：中小企業(yè) 財務管理 不足 對策

近年來隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，基礎設施、生產(chǎn)設備及配套設備都進行了更新改造。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，財務管理工作中所存在的諸多問題也逐漸暴露出來。主要表現(xiàn)出來的問題是：(1)諸多中小企業(yè)在發(fā)展中盲目投資；(2)資產(chǎn)賬實不符；(3)財務人員綜合素質(zhì)不高；(4)財務預算合理性差等。就中小企業(yè)目前的發(fā)展來說，財務管理方面的問題會影響中小企業(yè)的健康發(fā)展。

1　財務管理工作在中小企業(yè)發(fā)展中的作用

1.1有利于企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)

企業(yè)都是有多個部門組成，各個部門由于工作性質(zhì)的不同，所創(chuàng)造的經(jīng)濟效益也就有所不同，因此在分配上會相互產(chǎn)生矛盾。從這方面來說，規(guī)范化的財務管理能有效地解決各部門所產(chǎn)生的矛盾，通過采用相應的利益分配手段來協(xié)調(diào)各個部門之間的關系，營造和諧的工作氣氛。

1.2有利于企業(yè)的內(nèi)部控制

財務管理制度的實施主要是根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況從資金預算、實施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)來進行的。在實施的過程中，相關財務人員將相關數(shù)據(jù)進行匯總、分析、統(tǒng)計，通過制定科學有效的實施流程來監(jiān)督每個階段的工作，為經(jīng)營者提供真實有效的財務監(jiān)控。

1.3有利于保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷的擴大，企業(yè)內(nèi)部財務管理也變得異常復雜。目前規(guī)范化的財務管理制度在企業(yè)中的作用已得到了多數(shù)企業(yè)的認可，特別是大型企業(yè)他們非常重視財務管理制度的制定與實施。在經(jīng)營的過程中任何一個企業(yè)如果出現(xiàn)資金短缺的情況，都會對企業(yè)帶來致命的打擊，從這一角度來說，科學有效的財務管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵。

2　目前中小企業(yè)財務管理工作中所存在的問題

2.1財務信息不全面

企業(yè)財務管理部門所提供的數(shù)據(jù)信息主要是為企業(yè)經(jīng)營者進行各類決策活動提供財務依據(jù)。由于受傳統(tǒng)工作思路的影響，目前許多中小企業(yè)的財務管理工作還僅僅局限于收支記錄，月底、年底賬目結(jié)算，財務報賬、稅務結(jié)算等基本工作。工作中側(cè)重于事后監(jiān)督，對企業(yè)所要進行的設備采購、原材料采購，基礎設施建設等工作缺乏事前、事中及事后的財務分析。財務管理工作只是局限于數(shù)據(jù)的核算，而不能提供相應的財務分析及效益考核報告。因此，目前中小企業(yè)財務部門的財務信息指導性不強，對具體事項起不到財務信息方面的指導作用。對于企業(yè)的融資統(tǒng)籌能力、經(jīng)營成本核算、負債能力核算等財務信息匯總能力不足。

2.2資產(chǎn)賬實不符

企業(yè)在對固定資產(chǎn)的購買、建設，竣工、驗收，入賬價值等信息與實際多不相符，許多固定資產(chǎn)沒有做到真正驗收入庫，這樣就造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失。在工作中的具體表現(xiàn)為：(1)只驗證發(fā)票，不驗證花費的具體事項。大多數(shù)中小企業(yè)在管理工作中缺乏一個專門對資產(chǎn)進行驗收的管理機構(gòu)。(2)只注重發(fā)票金額的驗收，忽視質(zhì)量驗收。這就造成在很多時候?qū)⒉缓细竦馁Y產(chǎn)當成合格的資產(chǎn)進行了驗收，資產(chǎn)的質(zhì)量得不到保證的情況。

2.3財務工作重視程度底，財務人員專業(yè)素質(zhì)偏弱，基礎工作操作不規(guī)范

一直以來，中小企業(yè)財務管理工作都比較單一，基本上就是單純的收支賬目核算，對財務人員綜合素質(zhì)要求低，很多不專業(yè)的財務人員也參與到中小企業(yè)的財務管理工作當中。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、經(jīng)濟形勢不斷變化等因素的影響，原有的財務管理模式已經(jīng)不適應新形勢下中小企業(yè)的發(fā)展了。目前許多中小企業(yè)也由原來單打獨斗的經(jīng)營模式，逐步嘗試與其他企業(yè)“抱團取暖”的合作方式。經(jīng)營模式的改變導致企業(yè)資金來源也發(fā)生了一定的改變，從單一的靠賣產(chǎn)品籌資到多渠道的籌資模式。雖然經(jīng)營模式發(fā)生了改變，但仍有許多中小企業(yè)的財務管理制度繼續(xù)停留在以前僅是簡單的收支核算上的狀態(tài)，財務管理部門對于企業(yè)原材料采購、設備采購等并沒有過多的參與權(quán)。有相當數(shù)量的中小企業(yè)沒有完善的財務管理制度來保證財務管理部門對專項資金進行相應的監(jiān)督管理，從而導致在資金的使用上出現(xiàn)許多漏洞。另外，目前中小企業(yè)財務管理人員專業(yè)素質(zhì)相對較低，會計基礎工作還不夠規(guī)范，在工作中不能按照規(guī)范的會計科目歸集核算，造成會計資料不能如實反映會計信息。

2.4財務預算合理性差

中小企業(yè)的財務預算工作相對于大型的上市公司、跨國集團來說區(qū)別較大，但從整體的財務工作來說財務預算也是中小企業(yè)財務工作中必不缺少的一部分。就目前來看，有很多中小企業(yè)的財務預算工作并沒有引起足夠的重視，因而導致了中小企業(yè)財務預算工作缺乏科學性、前瞻性，影響了資金的合理配置。

中小企業(yè)財務預算工作缺乏科學性首先表現(xiàn)在預算工作的片面性上。正常來說企業(yè)所要進行的前期預算工作都是由財務部門來進行的，而在實際的財務預算工作中，財務人員對所要預算的客體并沒有進行全面的了解，大多是借鑒上年度或往年的預算情況進行預算編制。這種僅有財務部門所匯編的財務預算報表并不能客觀真實地反映學校整體財務收支情況，同時也不能充分地反映出企業(yè)的發(fā)展重點及發(fā)展方向。

此外，中小企業(yè)財務預算工作的不合理性還表現(xiàn)在財務預算工作的約束力較差上。目前有很多中小企業(yè)并沒有建立科學系統(tǒng)的財務預算機制，在實際的財務管理工作中會出現(xiàn)實際的花費與預算的費用差距較大的情況。由于中小企業(yè)財務預算約束力不強，因而造成財務預算工作僅僅表現(xiàn)在一些形式上，實際的花費超過預算的情況經(jīng)常發(fā)生。

3　改進中小企業(yè)財務管理的方法與對策

3.1不斷學習與掌握財務管理方面新的理論與技能

目前中小企業(yè)財務管理人員必須要通過自身的不斷學習，掌握并運用新的理論知識、優(yōu)化自身專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，并逐步改變傳統(tǒng)的只重視賬務核算而輕視財務管理的理念，深入實踐準確把握自身事業(yè)的全面發(fā)展與企業(yè)財務管理工作之間的必要聯(lián)系。在實際工作中能否科學有效地提高財務管理的能力，是保證企業(yè)資金有效利用的關鍵因素。財務管理工作應注重分析當前外部環(huán)境，把企業(yè)的實際情況及財務情況進行相應的匯總，以此作為提高自身財務管理能力、高效利用資金、提高自身競爭能力的重要手段。

3.2完善財務分析評價制度，提高財務分析能力

財務分析評價是通過相關會計報表及其他相關資料對一段時間內(nèi)企業(yè)財務收支情況進行分析、評價，以便于對企業(yè)正常的經(jīng)濟活動及運行狀況進行規(guī)律性的認識。科學的財務分析評價既是對已發(fā)生事件的認識過程，也是對財務收支的一種核查手段。其作用主要在于：(1)分析當前財務運行的實際情況，為企業(yè)正常運行提供財務依據(jù)。(2)強化財務管理能力，保證財務工作的順利進行。(3)促進企業(yè)節(jié)約成本，為企業(yè)增收節(jié)支提供依據(jù)。

提高財務管理工作的分析能力，建立科學的財務評價體系，同時將枯燥的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為能為相關決策者提供決策的決策信息，提高會計信息的使用價值。

3.3完善財務管理內(nèi)部控制體系

建立科學完善的財務管理內(nèi)部控制制度是分析財務管理工作中的薄弱點，防止資產(chǎn)流失、貪污腐敗，嚴格監(jiān)督支出的關鍵。在制定內(nèi)部財務管理制度上，主要把握三點：一是以預防為主，避免不法行為的發(fā)生；二是制度的運用，對所產(chǎn)生的業(yè)務，必須得經(jīng)過相關部門的授權(quán)、批準、記錄、驗收等相關程序，特別是工程建設、原材料采購、設備采購、產(chǎn)品銷售等；三是權(quán)責明確，在工作中一定對各部門、人員的權(quán)力與責任進行嚴格劃分，明確各部門、人員應承擔的責任范圍，并制定相關的獎勵與懲罰辦法。

3.4加強內(nèi)部審查管理、監(jiān)督

在財務工作中要強化和規(guī)范財務管理，構(gòu)建科學的財務風險預警體系，促進會計管理工作能更好地為教學和科研服務。積極開展基礎建設、原材料采購、設備采購、實驗儀器、產(chǎn)品銷售等項目的審計，從資金開始運作就進行相關的監(jiān)督管理，同時對資金的實際使用情況進行審查。通過建立相關的監(jiān)督審查制度，健全相關的審查手段，加強資金使用的審核、對項目進行抽查等辦法，填補機制上的缺失，堵塞管理上的漏洞。

3.5建立科學化、規(guī)范化的資產(chǎn)管理體系

3.5.1規(guī)范固定資產(chǎn)購置體系

對所要購買的生產(chǎn)設備、原材料等，要從實用性、性價比、經(jīng)濟性等多方面進行論證，做出詳細預算報告，加強購置環(huán)節(jié)資金管理。

3.5.2建立成本管理體系

對于企業(yè)的資產(chǎn)，無論是通過那種形式轉(zhuǎn)移給別的企業(yè)、單位或個人的，都要收取相關的費用，補償資產(chǎn)在使用過程中的損耗。

3.5.3制定財產(chǎn)清查制度

定期檢查企業(yè)相關固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時上報相關主管部門，協(xié)助主管部門做好相關資產(chǎn)的管理。

3.6建立規(guī)范的財務預算機制

預算是“企業(yè)內(nèi)部資源獲得最佳生產(chǎn)率的一種方法”。從中小企業(yè)的長遠發(fā)展來說，科學化、規(guī)范化的財務預算機制對企業(yè)自身健康穩(wěn)定的發(fā)展起著至關重要的作用，財務預算工作是財務管理工作的中心，是保證高校各項工作正常運行的關鍵。

財務預算的編制，首先應分析企業(yè)自身的實際情況及當前的經(jīng)濟形勢，制定科學化、規(guī)范化的財務管理制度，減少人為因素對既定預算執(zhí)行的影響，財務人員要通過與實際情況相結(jié)合來強化預算的分析力度，優(yōu)化各種款項的支出結(jié)構(gòu)。另外，財務預算工作一定要增加本身的透明度，有條件的企業(yè)還可以設定專門的分管人員，建立財務預算實施監(jiān)督小組，組織相關部門對企業(yè)內(nèi)外的收支情況進行科學的預算，同時對預算執(zhí)行的項目進行必要的監(jiān)督，保證財務預算工作的順利開展。

綜上，企業(yè)財務管理工作除了要做好傳統(tǒng)的會計工作，還要協(xié)助企業(yè)領導做好財務預算、控制、監(jiān)督，資產(chǎn)管理等各項工作，把工作重點轉(zhuǎn)移到以保障資金合理利用、開拓資金來源、提高資金利用率上來，保障企業(yè)各項工作的順利進行。

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作者簡介：顏玉玲(1978-)，女，山東曲阜人，碩士，濟寧職業(yè)技術(shù)學院講師，主要從事經(jīng)濟類教學方面的研究。

中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2016)01(b)-035-03