劉 陽
臨沂市河東區住房和城鄉建設局
芻議如何加強建筑經濟成本管理
劉 陽
臨沂市河東區住房和城鄉建設局
建筑行業飛速發展,市場競爭也愈來愈激烈,建筑企業要想利于不敗之地,就必須加強企業的成本管理。建筑經濟成本管理工作涉及了工程項目的方方面面,本文將結合建筑企業的發展趨勢來試論如何強化建筑經濟成本管理。
建筑經濟;強化;成本管理;
建筑經濟成本管理是企業為了降低建筑產品即工程項目或勞務、作業等的成本而進行的各項管理工作的概括。成本管理的目標就是用最小的支出取得最大的收益。建筑企業內做經濟成本的管理牽扯不只是一個管理人員,還會涉及到技術人員的材料選擇、財會人員對成本的預算等等,并且涉及的寬度與廣度都是非常大的,他們相互之間都有著錯綜復雜的關系,企業能否管理好建筑經濟成本對企業實際經濟收益的影響是非常大的。因此建筑企業都絞盡腦汁對建筑經濟成本進行有效的管理。隨時我國與國際的接軌,很多西方國家一些好的經濟成本管理體制流入國內,建筑經濟成本管理又面向另一個高度前進,建筑經濟成本管理已經成為建筑企業上下每個人員的任務。
1.成本管理理念落后
在我國的大多數的建筑企業中都普遍存在對經濟成本管理不重視,在他們進行成本管理的時候,大多數只是單方面的注重在整個施工環節中能源的消耗盡最大可能的控制下來,缺少了專門的人對整個工程前期做一個系統的供應鏈的研究,以及在工程中所需要的材料進行一個成本支出的管理。因此成本管理理念的落后制約著很多建筑企業發展。
2.成本管理目標缺失或不科學
多數建筑企業在日常發展中,往往將經濟成本管理的重心放在降低工程投資成本上,在很大程度上沒有形成科學的成本管理體系。甚至一些企業在發展的過程中,沒有建立起科學的目標成本。由此,不僅影響了企業今后的發展,同時還給企業帶來了嚴重的經濟損失。
3.管理上的漏洞
從我國建筑行業現有的管理機制來看,成本控制并沒有在企業內部形成一個專門的部門,大部分企業都是將這個任務交給財務管理的相關部門在做。不過,從實際的工作細節來看,大部分的財務部都只完成了成本核算這個環節,對于成本的控制就沒有做特別的安排,這樣一來,財務部就沒能真正做到成本的控制。
4.選擇方案相對草率
在施工前選擇一個優化好的施工方案對工程造價的控制非常有利,但是很多建筑企業都不肯在這個階段花錢請專家來做,所選方案比較草率。由于大部分企業都缺乏優化設計方案的意識,所以,在對建筑工程項目經濟成本進行控制和管理的時候就寸步難行,很難達到控制管理的最佳效果。
1.培養員工的成本控制意識
企業管理層要使成本管理意識深入員工思想之中。對于建筑項目的具體工作執行者工人來說,如果企業建筑過程中所需要的成本與工人自身的利益并沒有直接聯系,就會導致工人對經濟成本毫不關心,見到成本浪費想象時,也不會及時反饋至管理者,造成成本的不必要浪費。所以,需要建筑企業從體制方面上去改善解決這個問題。比如,對于施工項目進行項目股份制或者風險經營模式,利益與所承擔的風險相對應,企業管理層需要在企業內部建立起一套完備的項目考核方案,明確項目各方面的責任人及定期考核工作的完成程度,在具體的工作中要做到提前預測、過程控制、后期考察。對于工作過程中,工作不利,達不到考核要求的人員進行責任追究,給予相對應的處罰。將個人利益與成本管理相對應,切實做到成本管理的控制。
2.工程投標環節
企業管理層可以根據企業的實際情況制定工程項目的投標預算,從經濟手段和行政手段兩方面入手,強制項目投標部門按照企業的預算進行投標,如此可以限制在投標過程中招待費、業務費、出差費、標書費等開銷,這樣可以迫使項目投標部門對投標項目進行仔細的考慮,按照企業預算進行資源分配,精化投標方案,以達到節約成本的目的。這就要求項目投標部門進行投標時,結合企業內部的實際能力,對所投標的項目進行充分的考察論證,確保投標的準確性及成功率,與原來傳統的投標相比,不僅減少了投標的盲目性,而且有效的減少了投標過程中所不必要的成本,提高利潤
3.實施項目成本核算的監督和管理
經濟成本管理中,成本核算做為最基本也是最開始的一項,俗話說好的開頭就已經成功了一半。如果沒有成本核算,那之后的每個工作將無法展開。因此建筑企業里的成本核算人員要發揮好自己的職能,并且還要調動其他同屬于成本核算成員的積極性。工程是需要抓進度和質量的,在這同時還要對成本核算的管理進行嚴抓。
4.掌握好質量控制
有的企業片面強調工程的成本控制,為了追求降低成本提高利潤而忽視了質量,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外費用,還給企業帶來了名譽上的損失。即使單從利益的方面來說也是不可取的,為了降低成本而使質量降低,也許降低了工程項目所消耗的費用,但是也降低了企業的品牌價值和名譽,明顯是涸澤而漁的做法。而有的項目經理為了免于承擔質量責任,往往就片面地強調質量,而不進行成本的控制,這就降低了施工企業的經濟效益,不利于企業快而好的發展:所以在施工過程中,要嚴把質量關,應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。并在技術允許的情況下,可以使用一些新技術,以在保證質量的同時也提高效率,從而節約了成本。
5.做好竣工階段的成本控制
工程竣工后,投資方應當根據施工承包合同、施工的圖紙等資料結合現實情況對工程量進行科學的計算,還要將設計變更和現場簽證的情況考慮進去,以求得到準確的工程量。
做好工程量的計算后,還要對材料進行審計,這項工作要確定材料的實際用量和材料差價,然后再核算材料的價格、市場差額、保存費用和稅金,以保證計算結果的準確性。
最后,還要審核取費程序,檢查工程中是否有重復收費的項目,而且要按照國家的相關規定對每個項目收取合理的費用。
綜上所述,對建筑項目的成本控制管理工作是一項繁瑣的系統工程。在具體的實施成本控制工作時,需要參考以上幾點,做到靈活運用,在這競爭日益激烈的壞境中,做到利潤的最大化。