劉彥秋
中鐵電氣化局集團有限公司石家莊設備租賃分公司
加強施工企業財務管理 完善內部財務管理制度
劉彥秋
中鐵電氣化局集團有限公司石家莊設備租賃分公司
在市場競爭越發激烈的大環境下,各行各業都面臨著巨大的壓力,對于施工企業來講同樣如此,想要使施工企業能夠得到更好地發展,就一定要完善其中的財務制度。但是就目前的情況來看,我國施工企業在財務管理方面還存在著很多問題,因此進一步加強對其的研究非常有必要,并采取有效的措施進行控制,從而確保企業經營活動正常進行,實現經濟效益與社會效益最大化,增強企業市場競爭力。基于此本文分析了加強施工企業財務管理,完善內部財務管理制度。
施工企業;財務管理;內部財務管理制度
企業作為一種盈利機構,首要目的是實現自身利益最大化。一套完整企業財務內部控制體系可以促進以下兩個方面的進步。一是促成公司管理要求的實現:眾所周之,每個企業都會或多或少的出現一些問題,內部管制有助于各個企業高層解決這些相似的問題,實現企業管理的目標,這是它的必然性。財務內部管制作為內部管制的重要組成部分,通過對企業的決策監督,實施情況監管等做出裁決,成為企業的重要管理手段之一。其次,完成企業營銷計劃同樣少不了它。財務內部管制通過責任的強制賦予要求企業基層員工不斷努力工作,充分調動員工積極性,完成營業目標;管理、檢測人員不敢徇私枉法,使不合格現象大幅下降,進而使各部門和個人同心協力完成企業的營銷計劃。
2.1 財務人員控制處于弱勢
企業財務人員的管理控制是企業財務完善性管理的關鍵,但是目前多數企業財務人員管理明顯弱化,會計質量規范化不合格,導致很多財務問題頻繁出現。首先,財務人員的素質培訓處于落后狀態。許多會計人員沒有經歷過專業的會計教育,依靠自己的一些經驗處理賬目,經常出現混亂的信息記錄情況,信息失真的治理缺陷導致不規范的會計問題頻繁出現。其次,財務人員的道德行為能力較弱,雖然企業不斷培養和強調財務人員的道德素質,但是有些財務人員以權謀私,利用職務便利獲取資金利益,使得職業道德無法凸顯,甚至影響企業的長遠發展。總之,針對財務人員的控制管理工作,要盡快走出困局,避免很多財務培訓活動無法長遠開展下去。
2.2 缺乏財務風險控制機制
財務風險內部控制管理機制十分重要,對保證企業財務安全有重要作用。在施工企業中,普遍存在著缺乏財務風險內部控制管理機制的狀況。如果沒有及時對財務風險進行預測和評估,就無法準確地應對可能的財務風險,施工企業的資產安全和完整就無法得到保障。缺乏完善的財務風險防范機制,可能增加施工企業資產流失的問題,甚至出現內部腐敗的情況。同時,施工企業缺乏財務風險內部控制組織機制,沒有專門的財務風險控制師對風險進行把控。
3.1 財務人員內控規范化管理
財務人員內控規范化管理能夠解決財務人員控制處于弱勢的實際問題。首先,企業要建立嚴格的人才管理控制組織機構,形成健全的機構管理模式。會計人員的工作要明確設置、職責和標準的工作崗位,應當對工作人員和會計工作崗位的具體劃分,對會計工作崗位的輪換也要堅持下去。同時,有必要對會計人員的退出制度進行管理,應符合國家的監管要求和業務需求選擇,設計適當的文件、帳本、內部報告和信息記錄、嚴格執行規章制度,保持文件和記錄的質量和記錄誠信,以實現最全面的控制。其次,建立完備的獎懲制度,計入薪酬體系,這樣能夠從業務能力和道德水平兩方面對財務人員的行為進行評價,有利于激發財務人員主動進步,積極學習,掌握更為先進的現代化財務管理知識,以此獲得企業的認可,并獲得更多的薪酬獎勵,這樣的良性循環,保證了財務人員控制制度得以發展下去。
3.2 防范財務管理風險
隨著市場情況的變化和企業競爭的加劇,企業外部環境和內部環境都發生變化,財務風險貫穿于企業財務管理的全過程和各個環節。施工企業管理者和全體員工必須加強風險管理,提高對經營過程和各個環節可能發生的風險識別與判斷能力,事前主動防范風險,事中積極化解風險,事后采取補救措施,降低風險的危害與損失。按照謹慎性原則,在收益與風險之間找到最佳的平衡點,盡可能選擇風險較小的經營方案與財務方案。建立財務風險預警管理機制,對企業經營活動和財務活動中潛在的風險進行監督管理,及時對財務風險進行預測和防范,針對風險事件采取應對策略、形成科學有效的財務風險預警機制,對企業未來財務活動和財務風險作出科學預測,提高財務管理人員管理水平,提升企業管理者經營決策能力。
3.3 廣泛應用信息技術,建立健全財務內控監督平臺
在內部控制體系下的預算管理應將信息化管理技術廣泛應用到經濟活動及內部控制的流程和項目中,從而減少甚至消除人為因素的操縱,保留原始信息。為了更好地規避各種風險,避免企業經營不善,企業應該積極利用信息技術優勢,建立健全財務內控監督機制。財務匯報管理工作能否達到預期效果,還需加強對其的監督督促,增強執行人員嚴格遵守紀律的意識;同時加大對各項目各部門無視企業制度的違紀行為的懲治力度,通過嚴格的監督機制在整個企業制造遵守財務制度、規范化處理各項經濟事務的良好氛圍,避免各項重大的財務違紀行為的發生。其次建立企業內網,在內網上通報各違規者的違紀行為,以儆效尤。再次利用信息技術提高財務核查的手段和方式,定期不定期抽查各子公司、各部門及各項目的財務信息,避免賬表不符,使企業蒙受經濟損失。
總之,施工企業一定要認識到財務管理的重要性,加強和完善企業內部的施工和管理工作,只有這樣才能使企業從根源上提高自身的綜合實力與經濟效益,使自身能夠更加長遠的發展下去。
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[2]林琳.淺析如何通過改善財務管理加強建筑施工企業內部控制[J].經濟研究導刊,2013,01:116-117.
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