盧 笙
黑龍江龍煤鶴崗礦業有限責任公司煤炭銷售公司
淺議實施五精管理的必要性
盧 笙
黑龍江龍煤鶴崗礦業有限責任公司煤炭銷售公司
良好的管理制度是企業的靈魂,是推動企業持續發展的不竭動力。文章針對企業管理的各項機制,提出五精管理--“精心、精細、精準、精深、精致”,以此為基礎分析了五精管理的內在聯系和實施步驟,著力為企業的發展提供良好的借鑒作用。
五精管理;實施步驟;內在聯系
21世紀企業的競爭是技術的競爭、人才的競爭、品質的競爭,更是管理的競爭。曾經名噪一時的三株口服液、巨人集團,以及近兩年的溫州企業倒閉潮,都是因為管理不善而導致企業神話隨之破滅。所以,良好的管理制度是企業的靈魂,是推動企業持續發展的不竭動力。
2.1 精心管理的定義。精心管理就是要求員工以極大的樂趣和高昂的熱情投入到工作中,在提升工作質量的同時享受工作成果、感受人生意義,做到快樂的工作、有尊嚴地生活,最終實現企業利益與個人利益的最佳化,這是快樂工作的一個過程。就是做什么事都要有一個積極的心態,這樣我們才會做得更好,收獲更多。
2.2 精細管理的定義。精細管理就是在快樂工作的前提下,把每一項工作任務和工作環節都做到精細化,找準問題關鍵和薄弱環節,把不穩定因素消滅在萌芽狀態,實現精細管理在企業發展中的功能和效果,生產出優質產品。實行精細管理是對基礎管理進行的長期細化后,建立起的一套科學、規范、精細的制度體系,使產品在動態管理中不斷得以創新,以質量保證企業的生命線。
2.3 精準管理的定義。精準管理就是將企業運營中的各項工作盡可能地進行量化,并及時準確地統計和分析,抓住那些制約和決定企業發展的重點工作和主要矛盾,進而有效地促進各項工作開展和推動企業進步。我們以“安全高效運行”為綱,抓住“單爐運行三個月、汽機啟機就不停”這項重點工作,從而帶動全廠各項工作的有序開展,就是一種科學的精準管理。
2.4 精深管理的定義。精深管理就是要清醒地認識到企業與同類型、同標準的國內和國際先進電廠之間存在的差距,積極學習他們的各項前沿成果,在學習中發展、在發展中創新,從而跟上同行業的發展步伐,能把企業管理水平推向新的高度、新的境界,增強企業的競爭實力。
2.5 精致管理的定義。精致管理就是在精心、精細、精準、精深的基礎上,秉持“要做就做到最好”的原則,制造出簡約而不簡單、平凡而不平庸的最美觀、最高端、最大氣的極致產品,在創造物質財富的同時,以審美的角度來欣賞產品,實現經濟指標之上的“人文化”的美感指標。我們在生產高質量產品的同時,更要制造更美的產品,體現美學的文化,豐富產品的底蘊,用極致的產品確保企業始終站在同行業發展的最前沿。
3.1 五精管理之間是循序漸進的關系。如果沒有精心這個積極心態作前提,我們面對工作就會挑剔多于研究、埋怨多于參與、妄想多余理想,與時代不合拍、與環境不協調、與事業不給力;特別是要把管理推進速度控制在“可駕馭的范圍內”,不能為了追求最后的精致結果而違背循序漸進的哲學規律,否則最后五精管理必將華而不實。
3.2 五精管理之間是主線相連的關系。精心、精準、精深、精致每項管理都是一個整體,而精細管理制度就是貫穿各個管理之中的一條主線。所以要把精細化管理滲透到崗位操作說明、作業指導手冊、操作規范和工作標準中,涵蓋到黨建、生產、經營等方方面面,應用到每條生產戰線的各項工作和各個環節之中,使管理人員和普通職工在工作中都能做到有法可依、有據可查。
3.3 五精管理之間是相互依存的關系。五精管理是一個整體,精致管理是一個結果,而精心、精細、精準和精深管理是整體的各個部分,離開任何一個部分,就不存在整體,另一方面,部分離開整體就失去其原來的意義。企業若想長久保持高標的精致度,還需要保持五精管理各部分的管理特性,才能使五精管理建設不斷取得新勝利。
4.1 生產的安全運轉需要我們實施五精管理。企業在競爭激烈的市場中靠品質來生存。我們實施五精管理,就是要求每一名員工都要把生產當成藝術品來精雕細琢,保證企業安全生產態勢;深入推進參數對標精準管理,做到運行指標最佳化;精細化把脈各種設備,確保主輔設備長周期安全高效運轉;加強技術改造力度,提高企業科技含量,最終實現企業綜合生產效益最大化。
4.2 成本的最佳可控需要我們實施五精管理。這就要求我們大力實施全面預算管理、三級核算,崗位價值考核等制度,使其有效覆蓋生產經營的各個環節,確保各項指標可控在控;緊緊抓住煤價下滑勢頭,繼續加強談判和溝通,從而降低燃料采購支出。
4.3 隊伍的忠勇精明需要我們實施五精管理。實施五精管理就是要比市場更高地標準要求每一名員工,堅持原則,對于不能適應五精管理的員工,堅決予以淘汰;對因工作失誤造成損失的員工,堅決予以處罰;對因能力出眾作出貢獻的員工,堅決予以重獎,,確保企業在市場經濟的浪潮中保持生機和活力。
5.1 抓引領,為推進五精管理營造良好環境。一是解放思想,轉變觀念。我們要打開思想上的總閥門,樹立敢想、敢闖、敢干,敢于啃硬骨頭、涉險灘的思想,帶動各項工作全面升級,跨越式發展。二是領導帶頭,以身示范。推進五精管理,領導要以良好作風帶頭實踐。三是廣泛宣傳,形成共識。在宣傳欄、網絡媒體等宣傳媒介上開設專欄,讓員工看了解渴、聽了受益,產生共鳴,在全廠上下營造支持、參與、推進五精的良好氛圍。
5.2 抓關鍵,為推進五精管理培育中堅力量。一是牽住“頭羊”。在各要素中人是第一要素,而領導干部是最關鍵要素。二是樹立“樣板”。典型的力量是無窮的。三是持續“深化”。搞好任何一件工作,都不是一蹴而就的,是循環往復,不斷升級的過程。
5.3 抓隊伍,為推進五精管理打牢堅實基礎。一是重心態培養。要用積極的心態面對工作中遇到的各種情況,執著于付出更多努力,真正做到快樂的工作、有尊嚴的生活。二是重標準學習。要采取理論培訓、主題教育等形式,分批次、有步驟地組織管理人員和班組長升級、崗位職工集中學習,特別是各級領導干部要帶頭學習,先學一步、學深一些,增強指導員工運用五精管理的工作能力。三要重行為養成。采取各種形式,通過各種渠道,搭建各種平臺來推行五精管理活動運行,使之成為員工自覺行為。
[1](美)托馬斯·5.貝特曼管理學:構建競爭優勢著[M].北京:北京大學出版社.1999
[2]羅取著.管理學范式理論研究[M].成都:四川人民出版社.2003