探究行政事業單位會計信息化建設

張 麗

辛集市墻體材料革新節能辦公室

探究行政事業單位會計信息化建設

張 麗

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信息化時代的來臨，對于經濟的發展，就是一場革命。本文就行政事業單位會計信息化建設的重要性展開探討，分析了其中存在的問題，并對會計管理信息化和財務信息化建設上的一些具體措施提出有益建議。

行政事業單位；會計信息化；管理會計

信息化技術的飛速發展以及廣泛應用，極大地改變著行政事業單位的管理方式，為了適應這種變革，增強行政事業單位的核心競爭力，行政事業單位必須加強會計信息化建設。正確認識會計信息化建設在行政事業單位管理中的作用，發揮會計信息化促進行政事業單位財務發展的作用，是當前行政事業單位進行現代化經營的必經之路。我國會計信息化建設還存在不少的問題，因此提升行政事業單位管理水平，加快行政事業單位會計信息化建設，提升行政事業單位綜合競爭能力很是重要的。

1 會計信息化建設在行政事業單位中的重要性

1.1 會計信息化的重要性

對于行政事業單位而言，加強計算機網絡的建設，推進會計信息化的建設，能讓行政事業單位會計學習先進的管理思想、制定科學的管理制度、應用先進的管理技術，從而加快行政事業單位的全面創新，促進行政事業單位會計管理水平的迅速提高。

1.2 會計信息化管理建設的意義

會計管理信息化的目的就是要幫助行政事業單位降低支出，減少浪費，實現行政事業單位價值最大化的目標。要實現這個目標，首先要找出行政事業單位費用降低的原因在哪里，這就要通過行政事業單位會計信息化進行預算控制，辦公費用支出控制，財務分析，風險管理內部控制等，這就是會計管理日益被重視的原因。

1.3 財務信息化建設的意義

采用財務信息化建設，有利于提高行政事業單位的競爭力。從財務信息化建設的意義上看，具體表現在擴大財務管理范圍、縮短業務活動時間、保障資金劃撥安全方面。財務信息化建設可以讓行政事業單位在日趨激烈的競爭中，有一片自己的市場。

2 行政事業單位會計信息化管理和財務中存在的問題

2.1 對財務管理的重視不夠

在行政事業單位中，投資者往往就是經營者，使得很多經營者注重生產管理和業務開拓，對財務管理并沒有加以重視，無法從財務資料中獲取重要信息，甚至有些管理者看不懂財務報表，使財務管理總處于被動狀態。行政事業單位財務制度不健全，財務核算不規范，使財務核算流于形式，沒有發揮財務內控與防風險職能。財務管理基礎薄弱，管理手段落后。多數行政事業單位仍停留在會計電算化甚至手工核算狀態，財務與業務系統信息不能共享，不能集成，造成重復勞動，也喪失了財務對業務過程的監控作用，財務對行政事業單位經營系統的分析、評價、考核作用也沒有充分發揮出來。

2.2 缺乏統一規范和完整的會計管理體系

由于我國在會計電算化起步階段沒有制定相關標準規范，使得目前行政事業單位中采用的許多會計軟件門類繁雜，五花八門，相互間無法兼容，這嚴重阻礙了行政事業單位會計信息化管理的進程。在行政事業單位會計信息化管理的實施過程中，會計信息系統的維護與升級往往是滿足于現狀或應付了事，沒有建立高效便捷的統一管理標準，使行政事業單位會計信息化管理受外部條件的限制，影響行政事業單位會計信息化管理走向市場化和國際化。

2.3 缺乏先進必要的硬件與軟件

硬件技術是行政事業單位會計信息系統運行的基礎。目前行政事業單位會計電算化系統的應用大多仍停留在簡單會計信息輸入輸出等單機運行狀態，沒有形成跨地區跨行業綜合數據分析共享，完成大業務量會計事項處理的能力明顯不足。

2.4 會計信息與管理隔離安全性得不到保障

會計的信息是商業機密的范疇，也可以隱射出一個行政事業單位整個的發展狀態，是不能不注重安全的。在網絡上進行傳送，會有許多的風險，隨時都有可能被惡勢力有機可乘。采購業務也漸漸進入了信息化的范疇，但這也給許多心懷不軌的人提供了很好的機會，他們在進行犯罪的時候，都不用擔心時間、地點等問題。因此，在現在的條件下，安全問題首先就得不到保障。

2.5 會計人員整體素質限制管理會計應用

現代市場經濟要求行政事業單位管理者不僅要懂經營，更要懂管理，其中包括會計和財務管理，而目前，多數行政事業單位經營者距這一要求還有一定距離，使得管理會計提供的方案、資料無法發揮實際效力，從而影響了管理會計在行政事業單位中的應用。管理會計的運用需要通過會計人員加以實施，具體運用到行政事業單位的日常經營中去，因此會計人員的素質對于管理會計的實際應用起著極為重要的作用。我國現階段會計人員的總體素質比較低，突出表現為學歷層次低、知識結構不合理、專業教育層次低，這些因素限制了管理會計在行政事業單位中的普遍應用。

3 加快行政事業單位會計信息化建設的措施

3.1 提高對管理會計信息化的認識

我國管理會計電算化工作開展緩慢，主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠，認為只要編制一些財務指標分析、費用控制、預算計劃等報表就是管理會計了。其中最關鍵的問題就是安全問題。行政事業單位本身對于網絡安全的保護就做的很不到位，因此必須加強會計管理的安全性，與技術提供商隨時聯系。

3.2 建立規范的會計管理體系

我國當前會計管理的內容體系基本上都是從國外引進的，對于西方會計管理的理論，我們可以借鑒，但不能全盤照搬，因為我國的會計環境與西方相比還有很大差別。要結合我國國情，研究適合我國實際情況的會計管理理論，為會計管理在我國應用奠定堅實的理論基礎，以促進行政事業單位會計管理制度的發展，提高行政事業單位的會計管理水平，并且有利于管理者和會計人員運用。并且，我們在進行理論研究時，還要采取多種方法，比如實證研究、實地研究，以便能夠準確、系統地建立起會計管理體系，最終有利于會計管理在我國的進一步發展和應用，進而促進我國經濟發展。

4 結束語

行政事業單位級的會計管理信息系統建設是一項復雜的工程，它需要行政事業單位自身有完善的會計管理制度，良好的經營狀況，還要同時滿足功能完備、快速高效、安全可靠、便于擴充等各方面的要求，而且存在著投資較大，有一定風險和需要長期投資的問題。所以應當結合公司實際情況考慮，在做好充分準備的基礎上開展行政事業單位的信息化建設，提高會計管理水平，降低會計管理成本，從而全面提升行政事業單位核心競爭力，在競爭中確立更大的優勢。