信息化在工程管理中的應用

張英杰

中鐵十八局集團有限公司

信息化在工程管理中的應用

張英杰

中鐵十八局集團有限公司

通過信息化技術的應用，為人們的生活提供了較大的便利，信息化目前已成為當前生活中必不可少的一部分。在建筑工程管理過程中，為了避免管理問題的發生，應積極采用現代化技術，將信息化管理加入建筑工程管理中，不僅能夠完善原有工程管理技術，還可提高管理工作的科學化與系統化，進而避免不必要問題的出現，并且還可促進企業綜合競爭力的提升，更好的適應現代社會發展需求。本文探討了信息化在建設工程管理中的應用前景，以供參考。

建設工程；管理；信息化

近幾年來，我國建筑行業開始廣泛推行起建筑工程管理信息化，這種新的管理模式能更加透明方便的進行信息共享，而不是像傳統的管理模式一樣可能因為個別錯誤造成信息傳輸不當，從而使整體管理面臨巨大問題。同時對于建筑企業來說，信息化的建筑工程管理可以降低成本，增加利潤，從而獲得更好的經濟效益。實施信息化的管理可以更加合理系統的進行建筑工程項目的管控工作，使建筑企業有更好的市場競爭力，從而獲得更高的項目利潤。

1 建筑工程的管理特征分析

從當前我國的建筑工程管理工作的實施情況來看，有著比較突出的特征體現，建筑工程管理的對象比較廣泛，有著多樣化的管理業務。如在經營性業務信息系統方面的內容就有全面預算以及市場經營和財務會計等方面的管理工作內容。每個內容中也有著具體的小的內容。在生產性的業務信息系統方面，就有著成本管理以及招投標管理和質量管理等等，還有綜合性的業務信息系統方面的管理內容，就有著人力資源管理以及辦公管理等諸多的內容。在建筑工程的管理過程中，處在當前的發展環境下，也有著很大的挑戰，發展的空間方面也比較的大。建筑工程具體管理的內容多以及管理工作實施的復雜性就表現的比較突出。建筑工程管理過程中的信息特點也比較鮮明，在這一方面主要體現在管理的信息量比較大，有著比較多的信息源和存儲點等。以及在非結構的信息比例方面也比較大，在信息的動態持續化的特征上比較明顯，以及信息的時空差異性比較大。

2 建筑工程管理信息化的重要性

1、關于成本管理的重要性：基于建筑工程管理信息技術的科學和系統性，能使各個部門之間的信息得以相互連通，從而實現信息共享和及時處理，從根本上改變工程項目各單位各部門運作的時間差產生的信息不及時、不對稱的滯后狀況。使得質量管理、進度管理、成本管理的動態控制得以很好實現。

2、關于施工管理的重要性：信息化建筑工程管理會系統的將需要處理的所有信息進行高效的采集、加工，傳遞以及共享。共享信息監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，為項目管理服務、項目決策提供可靠的依據。從而引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

3 優化信息化在工程管理的應用

3.1 完善工程信息分類

經過總結和歸納，將建筑工程管理的信息分類分為四類：進度管理信息、合同管理信息，投資控制信息以及質量管理信息。所謂進度管理信息是指與施工項目進度有關的管理信息，通過將各方面的進度信息匯總之后存于建筑工程信息系統中，以保證進度的管理更加系統科學化。合同管理信息是指建筑施工方與業主以及各種部門所簽訂的合同信息，通過將各種合同的詳情整合歸納，存于建筑工程系統，以保證施工后出事故有合理的依據并且更好的進行管理。投資控制信息主要體現于將成本以及利潤的計算匯總存于系統，以便更好地計算工程項目的利潤，獲得更好的經濟效益，而質量管理信息則體現在管控施工的質量問題，由于是整個項目的利潤和諧，以及影響整個建筑企業的發展，存于信息系統能更加有效地防止質量事故，從而促進建筑企業更壯大的發展。

3.2 優化招投標工作

可以通過建立電子商務平臺的形式實現信息化管理，并在網上公開發布招標、投標和評標等招投標信息，此種方式可以有效保證信息的公開透明，同時，利用網上招標系統可以降低采購成本。另外，通過基建財務管理系統還可以加強對工程投資及成本的實時監控，實現工程決算的快速和有效。我國當前的建筑產品已逐步邁入精細化生產階段，建筑產品類型也已實現精細化，建筑產品的精細化生產，對建筑企業的生產管理方式提出了越來越嚴苛的要求。計算機、網絡、監控監測系統，確保了建筑工程管理信息的共享性、準確性、實時性、惟一性及便捷性，大大提高了企業管理工作效率和領導決策的科學性。

3.3 加強工程施工管理

施工階段作為工程建設的一個重要環節，其施工管理是否到位直接關系到工程建設質量。建筑工程施工復雜、工程建設周期長，如工程過程中依然采用傳統落后的管理方式，勢必會給工程質量及工程施工安全帶來嚴重隱患，進而威脅到工程企業的經濟效益。在工程施工中，需要投入大量的人力、物力、材料等，利用計算機技術建立統一的信息化管理系統，通過建筑工程管理信息化系統對工程施工實現智能化管理，不僅可以縮短建設工期，將工程施工階段各種資源優化組合及有效管理，同時還可以減少工程停工、返工的次數及頻率，促進工程進度、節省工程成本、提高工程施工管理質量、為工程質量提供堅實的保障。

3.4 有效推進標準化的管理

一個合理的建筑工程管理信息系統，應該著重建設以下四大系統：建筑行業各部門的管理信息系統、建筑工程的成本人力物力的企業商務貿易信息系統，建筑工程質量標準的管控系統和建筑工程中的設計方案匯總和施工進度技術的系統。

綜上所述，進行建筑工程管理信息化已經成為了一種時代的潮流。建設工程項目進行信息化管理不僅有效的實現了信息的共享以及規范化的管理，而且可以使建筑工程項目參與者清楚明白的知道項目的進行情況以及所需的開展工作，達到各個部門整體統一，從而使項目能更加有效的進行，企業能夠獲取更好的經濟效益。

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[2]劉建文.信息化在建筑工程管理中的應用[J].智能城市，2016，03: 115-116.

[3]任貴剛.淺析信息化在建筑工程管理中的應用及發展[J].建材與裝飾，2016，21: 185-186.