高校財務無現金報賬可行性分析

□文/林濟生

（山東大學財務部 山東·濟南）

一、“無現金報賬”的內涵與優勢

隨著經濟的快速發展，建立在信息網絡基礎上的“無現金”報賬系統已經在各個高校的財務部門廣泛應用并獲得好評。無現金報賬是新型資金結算模式，是指在報賬過程中利用新興技術如網絡平臺，將傳統現金支付方式轉化為更為安全便捷的銀行卡支付，是將高校財務系統和網絡支付技術聯系起來，在短時間內完成數據共享與資金轉化，幫助高校和個人賬戶無現金轉換完成交易。該種交易不用再像傳統方式到出納處繳、領現金，各項業務也不用二次錄入，這種模式適合長期借貸業務與大額現金支取轉賬工作。通過對于無現金報賬模式的了解，我們可以預見，高等院校在未來不斷發展無現金報賬模式，具有許多優勢：

（一）消除資金流動危險。高校財務部門在日常進行資金核算時，不再涉及現金交易，學費等各種需繳納的費用都通過pos機刷卡完成，學校的各項支出工作也在該平臺內順利完成，既節省了人力，又規避了大額現金在學校財務部門與各個環節進行流通時的風險，避免了假幣等嚴重問題的出現，確保了校園資金安全。

（二）提高財務工作效率與服務質量。在該模式的工作環境中，高校財務人員無需進行對現金的盤點，而是根據賬單進行對賬，在每一次進行現金流轉過程中，通過先進的技術系統使得工作更加完整，為日后的各項工作開展打下基礎，大大減輕了工作人員的工作量，使其在單位時間內能夠完成更多資金項目的和核算，工作效率顯著提高。與此同時，財務人員工作效率的提高也解放了人力，讓他們能夠更好地投入進其他服務工作中，貫徹了人本理念，提高了服務質量。

（三）支付更加便捷。無現金報賬模式在提高資金安全的同時也讓支付更加便捷，通過銀行提供的便捷服務，使得無論是對校園資金的繳納還是支取，都是利用銀行卡或者支付平臺劃款即可，并且即時到賬，減少資金在雙方或者三方流轉環節。

（四）確保高校科研項目完成。由于無現金報賬模式中沒有現金的周轉，僅僅是通過財務系統與銀行網絡系統的對接實現資金的流通，所以對于大額的先進報銷款可以直接打進銀行卡內，確保科研項目在第一時間進行，從側面促進了校園事業的發展。

二、無現金報賬發展背景

無現金報賬是根據社會發展需要而衍生出的更加符合當前人們生活的一種新型支付模式，它的出現，符合當前社會各環節發展背景，具有極強的可行性。

（一）政策推行背景。2007年財政部、教育部共同印發《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》，該意見明確規定，高等院校的財務管理工作應當實現信息化管理，充分利用現有信息技術手段，實現實時操控，轉變傳統的財務管理模式，借助銀行卡、網絡支付系統等先進技術手段，大力推進電子轉賬系統技術應用，減少資金的現實流動。因此，無現金報賬模式在高校的推行是具有政策背景的。

（二）無現金報賬相關技術的普及。網絡信息化時代的來臨推動了網絡金融業務的發展，各項技術的實現與推廣為高校推行無現金報賬模式打下良好技術基礎。在高校財務系統中，各項技術軟件日趨成熟，網絡運行的暢通也保障了交易的實現。目前，我國銀行網點在高校進駐的規模越來越大，極大地提高了工作效率，銀行卡的普及也讓高校財務工作效率提高，電子支付技術的完善也讓未來高校實現更加便捷的無現金報賬、交易打下技術基礎。

（三）良好的運行環境。高校內部教職工群體以及學生群體，屬于高等教育人才，對于新鮮事物接受較快，尤其是那些符合當前社會發展趨勢、流行的事物更容易主動接受，使得無現金報賬模式在高校的推行有著良好的運作環境。在高校中實行無現金報賬，主要分為教師群體和學生群體兩部分，教師群體的工資通過銀行卡發放，學生的學費通過銀行卡繳納，每一年的獎學金學校也通過銀行卡發放，校園內師生共有的一卡通（能儲值）設備在校園內各個角落的交易均可以實現無現金。所以，無現金報賬這一模式是有著良好運行環境和受眾群體的，具有極強的可行性。

（四）學校發展前景。隨著高校改革的不斷深入，對于各項建設工作也在有條不紊地開展中，高校在未來的發展中勢必要面臨更加艱巨的資金流動任務，無論是校園建設資金還是學生群體擴大導致的財務部門壓力，都考驗著高校的財政系統，傳統的現金交易模式已不能滿足規模日漸加大的資金流動量，所以，高校在未來發展過程中，勢必采取先進的技術手段，滿足發展需求。通過網上銀行、電子支付平臺，減少現金流動，確保現金安全。

三、實施無現金報賬的要點

（一）銀行與高校聯系平臺的建立。高校要在未來順利發展無現金報賬制度，就需要與銀行建立起深層合作，搭建互惠互利的雙向平臺。首先，要進行高校與銀行系統數據的傳輸，保證各項資金流轉工作的順利進行，在搭建的平臺下完成支付初始憑證獲取——平臺提交——處理——結果回饋這一系列步驟完成交易；其次，高校應保證銀行網點在高校內部的建立，能夠保證上述交易鏈更加快速便捷的實現。

（二）財務管理制度的不斷完善。新型的財務報賬制度必將對原有的模式產生很大沖擊，這對高校財務系統管理工作有了新的要求。無現金報賬的實現有賴于計算機網絡等一系列軟硬件的應用，在技術的使用上，需要加強監管，從原始的對“人”的管理上升為對“人與系統”的管理，及時對不正當操作進行修正，對系統進行不定期的檢查維護，高校要為此建立一套行之有效的財務管理監管體系，使無現金報賬工作的每一個環節都能夠依照管理規定規范地運行，并且在未來發展過程中，總結經驗，完善監管體系，以適應無現金報賬模式發展的更高要求。

（三）高校財務人員業務水平的提升。無現金報賬模式的推行，也同樣考驗著高校財務人員的素質水平，在未來發展過程中，要不斷提高財務人員的業務水平，對其進行有計劃的培訓工作，不僅要讓他們在技術上掌握無現金報賬的工作要領，更要在心理上樹立起對于該模式的認同感，要對這種模式無論是感性還是理性都要充分了解。同時，技術上的不斷發展進步也對工作人員的學習能力提出要求，工作人員要樹立起終身學習意識，緊跟形勢發展，不斷拓展自己的知識面，提高業務能力，提高自己的工作質量。

無現金報賬制度在高校的應用，極大地解放了人力物力，讓財務工作更加安全高效的進行發展，作為一新型的報賬模式，它不僅是技術上的進步，更多的是考驗著高校財務管理方式，值得每一位財務管理人員去進行學習與探討。我們可喜的看到，無現金報賬模式在高校近些年的應用取得很大發展，得到高校各個群體的極大推崇和認可，但是不容否認的是，它在推行過程中仍存在很多漏洞，我們應正視這些發展中的不足，不斷完善財務系統工作，找到更多科學有效的工作方法，讓這種先進的無現金報賬模式充分應用于高校財務事業中，促進高校財務事業的健康發展。

［1］劉玉彬.高等院校實施“無現金”報賬情況分析［J］.經濟師，2012.1.

［2］尹作海.高校無現金報賬系統研究與應用［J］.中國管理信息化，2011.24.

［3］劉玉彬.高等院校實施“無現金”報賬情況分析［J］.經濟師，2012.1.