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論項目負責制在員工管理中的應用實踐
——北京市銀光供用電工程安裝處為例

2016-03-16 05:20:25趙貝貝
環球市場 2016年5期
關鍵詞:技能發展

郭 衛 趙貝貝 仇 斐

北京市銀光供用電工程安裝處

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論項目負責制在員工管理中的應用實踐
——北京市銀光供用電工程安裝處為例

郭 衛 趙貝貝 仇 斐

北京市銀光供用電工程安裝處

面對未來競爭激烈且快速變遷的經營環境,人力資源管理將成為企業成敗的關鍵,健全的薪酬制度是吸引、激勵、發展與留住人才的最有力的工具。而傳統的薪酬設計不足以滿足現代高素員工對工作生活質量的追求,如何強化薪酬的激勵功能,如何處理好既吸引人才又降低成本這對矛盾,成為企業薪酬管理的難點。

薪酬設計;項目負責制;員工管理

一、企業中員工管理面臨的問題

北京市銀光供用電工程安裝處(以下簡稱北京銀光)成立于1988年2月3日,注冊資金2000萬元,為國網北京市電力公司石景山供電公司的下屬集體企業。是以電力施工為龍頭,集經濟信息咨詢、物業管理、租賃建筑工程機械設備、倉儲服務等多功能于一體的集體所有制企業。隨著功能的增加、經營方式的多變、人才隊伍的擴大化,員工管理問題較突出。

1 、人才隊伍業務水平整體偏低

2010 年至2013年,一線班組人員新入企員工較多,呈現出了“年齡低、學歷低”的雙低特征,人才隊伍業務水平整體偏低,技術力量薄弱。隨著施工業務范圍的進一步拓寬,在工程的施工過程中承接能力不夠等問題被不斷地暴露出來,這就對人員的業務素質提出了更高的要求。

2 、薪酬設計缺乏針對性,激勵性不足

集體企業目前薪酬發放標準比較單一,員工與員工之間收入差異較小,不能充分調動員工的工作積極性、主動性,也不利于專業人才隊伍的培養和留存。

3 、職業生涯發展通道狹窄

員工職業發展晉升通道不暢,嚴重影響員工專業職業技術技能學習、等級晉升的積極性,不利于公司長期發展的人才隊伍建設。

二、開展項目負責制應用的必要性

1 、為公司發展提供人才保證

按照集體企業2011年初制定的實體化發展方針,企業制定了“三年人才培養規劃”,即,力爭在2014年年底前,完成人才的從無到有、從專項技能到綜合能力的轉變過程,培養出至少30名具有綜合能力強、能夠獨立承擔公司各項生產業務的項目負責人隊伍,更好的服務于社會。

2 、暢通員工個人職業生涯發展

傳統的機構設置及單線條式職業生涯發展路線,使得班組成員在薪酬、發展機會等諸多方面均不多,為了充分調動員工自身學習發展積極性,增強員工職業發展的自信心和動力,公司通過開展項目負責制,提供項目負責人選拔機會,明確項目負責人制度的晉升條件、晉升年限和選拔程序,建立健全激勵和約束機制來有效打通員工職業發展通道。

3 、有利于公司長期規劃建設

開展項目負責制是基于員工個人和公司發展兩方面的需求制定的,通過在公司內部相應的建立“以崗定薪,以能定薪,按績取酬”的薪酬分配激勵機制,充分體現崗位差異、技能等級、績效考核結果,強化激勵作用。并為企業所需要的專業人才提供具有市場競爭力的薪酬待遇,加強市場競爭力,留住企業所需的人才,最終達到員工個人發展與公司長遠發展的雙贏效果。

三、項目負責制的內涵和主要做法

(一)內涵

從維護員工的根本利益出發,充分尊重員工的價值和愿望,著眼于公司未來的長期發展規劃,為了進一步幫助職工不斷提高自身的技術、技能水平,解決職工職業發展現存的問題,公司制定了為期三年的人才發展規劃,通過一年左右分專業、全方位的重點培養,幫助員工提升自身技術技能水平,使員工達到與公司發展要求相一致的職業生涯發展目標,最終促進公司與職工共同發展。

(二)主要做法

1 、基本原則

(1)和諧穩定的原則。在項目負責制應用的組織實施過程中,以和諧穩定職工隊伍為基本原則,要讓職工心情愉快、積極向上地參與到自身素質、技術技能水平提升的過程中,不發生不穩定事件。

(2)適應市場的原則。通過完善薪酬激勵機制,為企業所需要的人才提供具有競爭力的薪酬待遇,強化集體企業的市場化意識,促進集體企業市場化程度,提升經營效益和管理效率。

(3)有效激勵的原則。制定激勵措施,針對每一階段的目標,進行有效的激勵,變“要我提升”到“我要提升”,逐步形成自我發展進步的良性循環。

(4)動態調整的原則。公司根據實際情況,每年不定期組織項目負責人選拔,建立項目負責人考核輪換常態機制。

2 、工作思路及目標

(1)工作思路。項目負責人計劃是對集體企業一線員工設計的職業生涯規劃,重新劃分原有的班長和班員兩層級模式,引入項目管理理念,將員工的晉升階段劃分為四個等級,分別為普通員工、項目實施員、班長(班長助理)、項目經理。

該項目的最終目標是企業按照工程劃分項目組,由項目經理負責,層層選人,并核算工期及經費,企業從而達到減員增效的最終目標。

(2)工作目標。制定項目負責人選拔培養實施方案,通過組織、教育、培訓和引導,幫助職工不斷提高符合公司和自身發展需求的技術技能水平,使員工樹立具有明確的、與公司的發展要求相符的職業生涯發展目標,建立優秀人才合理流動機制。通過2至3年的工作,完成人才的從無到有、從專項技能到綜合能力的轉變過程,努力在公司范圍造就一支綜合能力強、能夠獨立承擔公司各項生產業務的項目負責人隊伍,在公司內部相應的建立“以崗定薪,以能定薪,按績取酬”的薪酬分配激勵機制,充分體現崗位差異、技能等級、績效考核結果,強化激勵作用,并為企業所需要的專業人才提供具有市場競爭力的薪酬待遇,加強市場競爭力,留住企業所需的人才。

3 、各階段工作主要內容

(1)分階段培養階段。為了進一步加強集體企業項目負責人專業人才隊伍建設,培養造就一支高素質、高層次的人才隊伍,為公司發展提供強有力的人才保障。根據公司領導部署和三年人才發展規劃的要求,結合公司實際情況,制定了項目負責人選拔培養實施方案,為項目負責制的建立制訂了總體發展策略,明確了最終目標。

①組織機構及職責。為加強對項目負責制在員工管理中的應用項目的組織領導,公司成立了項目領導小組,負責統籌協調人才的選拔、培養、考核、管理等工作。

領導小組下設項目組,負責具體協調、日常管理與服務工作。選拔培養堅持“公平、公開、公正”,“競爭、擇優”的原則。

②制定項目負責人選拔培養實施方案。項目負責人的選拔培養分為三個階段:自主報名階段、預選階段及重點培養階段。

自主報名階段面向公司全體員工,之后根據自主報名情況,組織初步考核,內容包括理論考試、實操考試,結合個人平時表現得出綜合評分。

為了不影響公司正常的工作進度,公司將所有培訓時間安排在工作日正常上班時間外,平均每周安排不低于3學時的專業培訓,通過一年左右分專業、全方位的重點培養,培養員工達到具備綜合能力強、能夠獨立承擔公司各項生產業務的項目負責人標準。

③建設培訓基地,制定培訓與考核常態機制。為提高生產人員基本技能,2013年年初,企業對原有廠房進行了基礎改造,建立了涵蓋電力生產中變配電設備安裝、檢修、試驗及架空線路故障查找、電纜頭制作、戶表接線等專業的實操及理論培訓基地,極大的調動了一線員工尤其是青年員工的學習熱情,對企業的人才儲備打下良好基礎。

(2)領導小組考核、評定階段。根據項目負責人選拔培養實施方案,結合石景山供電公司集體企業實際工作進展情況,經過5場理論、11場實操考試、領導小組結合平時表現,進行定性評價,于2014年12月在全公司范圍內篩選出了24名入圍人員名單。

目前,已經針對這24人建立了專門的項目實施工檔案,內容涵蓋個人基本信息、持證情況、歷次考核成績等模塊,結合集體企業施工現場所持證書較多的情況,逐一制定培訓方向,為公司今后的工作安排打好基礎。

對于考核合格者分配到項目負責人專職崗,試用通過后,公司將提供全方位的薪資、福利待遇,良好的職業發展空間,實現個人與企業機遇的雙贏。

(3)上崗觀察、動態考核階段:①上崗觀察。項目負責人人選確定后,試用期半年。試用期間,通過外送培養、考取相關資格證書,現場模擬等考察選定人員獨立帶領小組進行專業施工的能力,并給予專項津貼,公司還相應制定了《項目負責人崗位考核標準》、《項目負責人管理獎勵辦法》等配套制度。②動態考核。公司根據實際情況,每年不定期組織項目負責人選拔,建立項目負責人考核輪換常態機制。對項目負責人進行動態管理,每年對其政治思想、工作情況、項目實施等情況進行一次考核,考核不合格者暫時淘汰,離開項目負責人崗位,由表現優異者繼任,實現人才的良性循環。

四、項目管理制在企業中的實施效果

(一)參加職工職業技能競賽,取得優異成績

通過一系列的培訓教育工作,集體企業在職業技能競賽中取得了優異的成績,增強了職工的榮譽感和責任感。繼2012年取得應急搶險10米叉桿競賽團體第二名和北京公司應急搶險大賽《柱上變壓器更換》團體第一名的好成績后,2013年取得了應急救援故障搶修聯合演練應急技能競賽三等獎的好成績。

2014 年,北京市“職工技協杯”職業技能競賽中,石景山供電公司參賽選手全部來自集體企業。其中,電氣試驗員專業24人參參賽,取證7人,農網配電營業工專業參賽14人,14人全部取證。

2015 年。北京市“職工技協杯”職業技能競賽中,石景山供電公司13名選手進入復賽,全部來自集體企業,其中7名晉級配電線路工專業復賽,6名晉級裝表接電工專業復賽。

通過參加技能競賽,選手們積累了豐富的理論和實操經驗,為公司發展提供了人才支持和保證。

(二)一線人員技能水平有所提高

公司多次組織取證班,保證人員持證上崗,并按照住建部等相關部門規定,鼓勵員工考取各類資格證書,并對取得證書人員給予津貼獎勵,大大提高了員工提高自身技能水平的積極性。

截止到2015年9月,公司擁有二級建造師資格人員:3名,特種設備作業人員:16人,職業資格證書人員:29人,進網證人員:91人,電工本人員:99人;高級技師:2名,技師:1名,高級工32名,中級工44名,初級工:43名。

(三)參加職工職業技能競賽,取得優異成績

通過一系列的培訓教育工作,國網北京石景山公司集體企業在職業技能競賽中取得了優異的成績,增強了職工的榮譽感和責任感。繼2012年取得應急搶險10米叉桿競賽團體第二名和北京公司應急搶險大賽《柱上變壓器更換》團體第一名的好成績后,2013年取得了應急救援故障搶修聯合演練應急技能競賽三等獎的好成績。

2014 年,北京市“職工技協杯”職業技能競賽中,國網北京石景山公司參賽選手全部來自集體企業。其中,電氣試驗員專業24人參參賽,取證7人,農網配電營業工專業參賽14人,14人全部取證。

2015 年,北京市“職工技協杯”職業技能競賽中,國網北京石景山公司13名選手進入復賽,全部來自集體企業,其中7名晉級配電線路工專業復賽,6名晉級裝表接電工專業復賽。

通過參加技能競賽,選手們積累了豐富的理論和實操經驗,為公司發展提供了人才支持和保證。

(四)項目負責制建設初見成效

項目負責制的實施較大的提升了員工工作和學習的積極性,完成了由“要我學”到“我要學”的態度轉變。

集體企業制定了專項的薪酬考核計劃,不僅增加專項津貼,而且同步實施項目考核制,從項目的難易度、周期等方面制定獎懲系數,實行項目負責人獎懲制度,充分發揮了薪酬的激勵約束作用。

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