集中報銷平臺在中油集團公司的應用探討

趙郭磊

中油集團渤海鉆探第二鉆井分公司

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集中報銷平臺在中油集團公司的應用探討

趙郭磊

中油集團渤海鉆探第二鉆井分公司

隨著信息技術和網絡技術的不斷發展，許多現代化和信息化的產品與技術被廣泛應用在社會生活中，有效推動了社會經濟的發展。在信息化條件下，企業利用互聯網來加強集中報銷平臺的建設，形成共享服務中心模式，優化生產要素配置和組織結構，保證操作流程的規范化，降低生產經營成本，從而實現自身的可持續發展。本文就對集中報銷平臺在中油集團公司的應用進行分析和探討。

集中報銷平臺；中油集團公司；應用

當前中油集團公司在實際發展過程中，借鑒集中共享服務理念，以集團境內外未上市以及上市企業的管理需求為依據，啟動了涵蓋非生產性支出的報銷信息管理平臺，即集中報銷平臺，以此促進自身的發展。一般而言，將集中報銷平臺應用在中油集團公司，可以規范和優化相關的流程及標準，有效管理和控制預算，降低生產運營成本，實現數據結構、費用標準、管控流程、費用項目的統一，促進財務管理水平的提高。

一、中油集團公司的集中報銷平臺概述

對于集中報銷平臺而言，其主要是以共享和集中理念為依據，由專門管理團隊負責集中報銷業務的標準、制度、政策的修訂及管理，涵蓋公司國內外非生產性的支出報銷管理。當前中油集團公司的集中報銷平臺管理支出范圍相對較廣，如員工福利費、財產保險費、罰款及捐贈、其他費用、行政事業收費及稅費、修理費及運費、租賃費用、車輛費用、公共運行費用、公司管理費用、日常辦公費用等。集團公司的集中報銷主要是以員工發起為主，通過掃描傳輸、原始憑證審核、報銷審批、報銷申請、事前審批等環節的流轉，經過地區公司集中報銷人員的審核與抽查后可生成支付款項與會計憑證，最后形成報銷報告。

二、集中報銷平臺在中油集團公司的應用

（一）應用問題

集中報銷平臺在中油集團公司的應用問題，其主要體現在以下幾點：①工作量大且內容重疊。在財務管理過程中，一筆業務根據流程往往需要在的審核與會計之間加以重復的審核與傳遞，網上報銷內容和紙質的報銷內容重疊，致使掃描單據的作用與意義不大。相較于傳統的報銷而言，集中報銷平臺增加流動推送掃描等環節，如果出現問題則需要在網上修改單據，或者重新提交、作廢、退回單據等，這在一定程度上增加了財務人員及報銷人員的工作量。②系統問題。一般出差預計花費的填寫較高，在實際報銷過程中會自動通過領導審批審核，業務處理直接由會計部門加以負責，審批人與審核人無法接觸報銷單據，這樣易出現內控漏洞。③加大培訓力度。新系統上線之后，由于基層單位具有較多的報銷人員，無法做到全員覆蓋和全面培訓，只能對相關辦事人員加以培訓，這樣在實際報銷環節易出現錯誤，需要加強對報銷人員的培訓力度。④增加成本。單據需要通過掃描后上傳到服務器，并且中油集團公司制定了相關條例來規定大額單據粘貼，這樣會增加單據使用量和掃描設備成本。

（二）應用對策

雖然中油集團公司的集中報銷平臺尚不完善，但是其應用本質上屬于制度化、自動化和標準化管理的提升，屬于全員參與的平臺，能夠在費用管理和全面預算的基礎上減少管理層次，規范非歸口和歸口費用的審批，促進網上報銷系統管理幅度的拓寬。同時集中報銷平臺的應用，能夠減少付款環節的風險控制點，消除資金流轉風險，及時準確完成個性化和標準化報告，為相關的財務管理決策提供有力依據。

當然中油集團公司要想有效應用集中報銷平臺，實現自身的可持續發展，需要做到以下幾點：①中油集團公司可以適當減少原始單據掃描的工作量，或者是增配掃描人員，有效解決因單據頻繁掃描而造成的大量簡單勞動問題。②優化系統。在應用集中報銷平臺的過程中，可以優化和完善系統，細化系統中的憑證模板，對報銷平臺中的每一基層單位加以逐級細化，從而保證憑證的自動化升級，促進會計業務的順利實施。③加強培訓。公司可以通過層層培訓的方式，對基層單位的培訓深度及廣度加以拓展，加大考核力度，促進退票環節的減少，強化員工的工作能力與學習能力，準確掌握網上報銷的相關知識和技能。④完善財務制度。報銷人員需要對相關的花費填制明細加以合理預計，禁止任意估算；財務人員需要嚴格按照相關規章制度標準簽字已經通過領導審批的報銷。⑤對于單據掃描，可以從總部的實際需求情況出發，由總部來界定紅線，如實現報銷單條形碼掃描，取消單獨粘貼掃描超出500元的票據，單獨掃描上超過萬元的票據，從而做到重點突出，促進消耗成本的降低。

三、結束語

集中報銷作為共享服務中心建設的重要內容，其在大公司得到了廣泛的應用，是集體公司進行共享服務工作的初步嘗試。中油集團公司應用集中報銷平臺時還存在諸多問題，如工作量大且內容重疊，系統不完善、成本增加等，影響公司財務管理工作的順利開展。基于這種情況，中油集團公司需要優化和完善系統，加強報銷人員的培訓與教育，建立健全財務制度，優化升級網上報銷系統，充分發揮出集中報銷平臺的作用與功效，從而強化財務職能管理，降低運營成本，提高財務管理水平，實現自身的可持續發展。

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［3］周俊麗.中國石油企業財務共享服務的探索與實踐［J］.中國石油財會，2013（2）：10～11.

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