孟慶嬌
沈陽黎明航空發動機(集團)有限責任公司發展計劃部
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如何做好員工薪酬統計工作
孟慶嬌
沈陽黎明航空發動機(集團)有限責任公司發展計劃部
摘 要:員工薪酬統計是國民經濟統計的一個重要組成部分。新會計準則規定,企業應當全面核算職工薪酬費用,按照受益對象攤入成本。這對于加強企業成本核算,全面反映成本信息、完善成本補償制度、保障經濟社會和諧發展具有重要作用。本文探究了目前員工薪酬統計存在的問題,并對做好員工薪酬統計報表提出了建議。
關鍵詞:員工薪酬;統計;工作
職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務而給予的各種形式的報酬以及其他相關支出,員工薪酬統計是國民經濟統計的一個重要組成部分。新會計準則規定,企業應當全面核算職工薪酬費用,按照受益對象攤入成本。這對于加強企業成本核算,全面反映成本信息﹑完善成本補償制度﹑保障經濟社會和諧發展具有重要作用。
第一,員工薪酬統計人員素質偏低,員工對統計工作的認識不足重視不夠
工作不能引起足夠的重視,加上統計人員變動頻繁,大部分員工薪酬統計人員在統計崗位上工作都不會超過三年,并且剛換上來的統計人員往往是臨時變換,沒有參加過任何統計業務培訓,不知從何著手。大都能模仿以前的報表,隨意找幾個數字,就當作是統計數據,上報了事,這必然會出現差錯,甚至會造成統計失實。另外一些人認為統計工作可有可無,統計數字可以馬虎對付。這種思想勢必影響統計工作的進一步開展,進而給企業經營生產帶來負面影響。
第二,統計制度不健全或不具執行力
通過每季度的人事勞資統計檢查,發現大多數單位原始記錄齊全,建立了統計臺帳及相關統計報表制度,勞資統計數據與財務賬目核對清楚。但仍有一些單位原始記錄不全,未建立統計臺帳,致使賬目不清,統計指標無從查起,造成統計數據的不真實;基層勞資統計人員更換頻繁,統計人員沒有持證上崗等,這些都是由于缺乏統計制度﹑制度不健全或不具執行力造成的。
第三,統計信息范圍狹窄,渠道單一,只關心統計結果,不注重統計分析
在日常的統計工作中,企業統計系統收集統計數據主要是由各個對口部門逐級上報,實行定期報表和各種臨時報表制度,如每月﹑季﹑年報等逐級編制﹑匯總﹑上報各種統計資料,由于各種報表注重主題一般比較單一,信息包含內容有限,導致信息范圍狹窄,信息統計渠道單一,同時存在勞動工資統計人員只重視對勞動工資統計資料的收集﹑整理和上報,而往往忽視對統計過程和結果的分析和預測,沒有真正使員工薪酬統計作為企業管理的幫手作用。
第一,領導重視
隨著市場競爭的日益加劇,企業領導更要加強對統計工作的領導。各級領導要了解基本的統計方法﹑統計制度和統計指標體系,更要善于運用統計資料,分析問題﹑解決問題。只有在企業領導的重視下,各單位的勞動工資統計工作才能有明顯改善,才能保證統計隊伍的穩定性以及保證統計部門能夠獨立開展統計工作。
第二,加強基層統計人員的專業培訓工作
做為國家管理經濟工作的科學手段,統計工作是一項內容豐富﹑涉及面廣﹑非常具體﹑繁瑣且極為重要的經濟管理工作。統計部門應加強對統計人員的業務培訓,不斷提高統計人員的業務素質;并與統計人員溝通,對其進行督促,檢查其基礎工作執行情況,發現問題解決問題,使之能符合勞動統計工作的要求。同時應設置“應付職工薪酬”總賬戶,進行總分類核算。在總賬戶下分別設置“工資”﹑“職工福利”﹑“社會保險費”﹑“住房公積金”﹑“工會經費”﹑“職工教育經費”﹑“非貨幣性福利”﹑“辭退福利”﹑“股份支付”等明細賬戶進行明細核算。
第三,加強制度規范化
規范工作準確﹑可靠是勞資統計工作的價值所在,是最基本的要求,所以要嚴格按國家的有關規定,從基層的統計抓起,運用科學的方法進行管理,使員工薪酬統計規范化﹑制度化。具體做法:一是嚴格統計人員上崗資格制度。二是規范統計工作程序。三是抓原始記錄,建立制度并加以落實。四是加強基層信息質量考核,統計檢查時重點檢查基層原始記錄﹑統計基礎臺帳﹑統計資料的管理﹑統計數據是否真實準確,促進了統計資料積累的制度化﹑規范化和標準化。
第四,全面建立統計質量保證體系
企業統計工作的關鍵是基礎工作,統計數據質量的高低和統計工作的好壞,很大程度上依賴于統計數據的及時﹑準確。統計數據的生成涉及諸多部門和單位,任何一個環節出現問題都會影響統計數據的準確性﹑全面﹑及時﹑有效,必須建立健全統計工作質量保證體系,把統計工作涉及的各個環節包括信息源點,都納入到質量保證體系之中,同時要充分運用運算檢驗﹑邏輯檢驗﹑關系檢驗和法制檢驗等一系列檢驗手段,形成有效的統計質量體系。
總之,要做好職工薪酬統計報表,企業需要加強對統計工作方面的業務指導,需要加強信息交流,取長補短,以推動公司統計工作的全面提高;同時企業應通過開辦統計分析培訓班﹑組織統計工作經驗交流會等多種形式培訓統計人員,以提高統計人員對統計資料的分析能力,使統計工作更好地為企業生產經營服務。
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