淺談水利工程竣工資料整理的重要性

鄒苗葉

中國水電建設集團十五工程局有限公司

淺談水利工程竣工資料整理的重要性

鄒苗葉

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竣工資料的整理與驗收是一項系統龐大且繁雜的工作，施工過程中資料的完整、真實、準確、規范性直接影響到后期資料的驗收及整理的效率。所以建議相關工程自開工就高度重視資料的收集和整理。嚴格按照規范要求及時收集、整理、歸檔資料。項目負責人及部門負責人需加強檢查和監督。施工技術人員工程資料人員需高度負責，態度務實。只有重視每一個施工過程的資料作用，才能確保整個工程資料的價值。

水利工程；竣工資料整理；重要性

某水電站大壩工程包含1個單位工程，8個分部工程。竣工資料立卷154卷，涉及到項目的立項審批、項目管理文件、施工過程記錄、施工技術、質量、安全、測量等文件。系統龐大，類別繁多，貫穿整個項目的始終。資料的收集、歸檔及編寫的完整性，規范性，準確性，真實性，系統性不光關系到工程的竣工驗收是否順利完成，更是整個工程的歷史寫照，事關整個工程質量是否安全可靠。因此做好工程資料尤為重要。

1.竣工資料的整理、驗收

竣工資料整理及驗收。某水電站大壩工程資料的收集和整理主要包括項目部和檢驗檢測組織及人員資質，施工項目進場、開工、停工報審，各分部單元工程質量評定等施工過程中形成的文字資料。竣工資料的整理工作主要取決于前期施工過程中資料的收集和歸檔是否完整、規范。按照分部工程驗收所需資料將資料分門別類的統計和歸檔，做好臺帳記錄以便查閱。檢測資料是否完整，有無缺失，如相應附件(圖表、說明)。分部工程驗收需要各分部的開工報告，原材料進場材質證明及檢驗報告，原材料及中間產品檢驗結果及頻率是否滿足規范要求。各分部工程中單元工程驗收資料是否齊全完整。

分部工程在總監理工程師主持下完成驗收，施工單位需提前一周左右編寫分部工程驗收報告及施工管理報告。完成驗收的分部工程編寫該分部鑒定書及質量評定表并在驗收會議上聯合建設單位、監理單位、總承包單位，施工單位進行修改審核通過，然后報質量監督部門核備。核備過程中需將各分部單元工程劃分及質量評定、原材料及中間產品試驗報告做成臺帳，結合原始資料及鑒定書、分部工程質量評定表一并報質量監督部門驗收核備。有重要隱蔽工程(關鍵部位)的需提供相應影像資料及其他證明。水電站大壩工程關鍵部位為非溢流壩段分部工程碾壓混凝土單元工程。

水電站大壩工程竣工圖是在設計施工圖的基礎上結合設計修改通知(工程聯系單、設計更改通知書)，按照圖物相符的原則及《水利水電建設項目檔案管理規定》(水辦[2005]480號)“一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修改…”或“圖面變更超過35%的，應重新繪制竣工圖”的原則進行修改繪制。

2　常見問題及建議

2.1資料不完整

水電站大壩工程在施工過程中存在“重施工輕資料”的現象，造成很多原材料材質證明缺乏，原材料取樣送檢頻率不夠，施工日志記錄不詳細及缺失記錄。人員調動頻繁，交接手續不全，造成資料的遺失。給后期資料的整理和驗收造成很大的麻煩。建議相關工程在開工之始高度重視資料的整理，進場后及時制定詳細可操作性的資料管理制度，分工明確具體，各階段管理有序有效。做到工程立項與資料收集同步，工程施工與資料同步，工程竣工驗收與合同竣工資料驗收同步。及時收集進場的原材料材質證明并按規范要求送相關檢查機構復檢，取樣送檢編號記錄，原材料、中間產品及監理見證取樣檢驗批次及頻率均應滿足要求，各項驗收及時簽證，施工日志應當天記錄且能夠真實反應施工現場狀況，過程資料記錄完整詳細，電子版資料保存完整，人員調動時資料的交接應完整，項目負責人及部門負責人應加強資料的管理工作，及時檢查資料的完整性，發現問題及時處理。

2.2資料缺乏真實性

很多工程平時忽略內業資料的整理，直至竣工驗收才開始重視，由于資料的缺失，采取回憶式的方法補充，造成資料的“閉門造車”。相關資料在時間和部位上存在沖突。使資料缺失了反映施工過程的價值。預防此類問題最好的辦法就是實現資料的收集與施工管理同步，及時填寫完整相關資料，尤其是時間及樁號、簽證最好現場完成。及時建立臺賬記錄。同時在施工工程中多收集相關影像資料，以備后用。

2.3竣工圖修改的建議

竣工圖反映施工真實面貌，竣工圖應與實際施工相一致。竣工圖修改參照設計圖紙結合工程設計(變更)通知書、工程聯系單、報告單、及相關會議紀要。在施工過程中及時將工程變動部分在圖紙上用鉛筆標注修改，注明修改依據。可以為后期竣工圖帶來很多便利。工作中的施工設計圖紙最好使用復印圖紙，將設計單位下發的設計藍圖全部保存，可防止后期竣工圖圖紙的缺失，同時保證圖紙的整潔美觀。可提前將圖紙按照竣工圖要求進行折疊保管。

2.4竣工資料裝訂歸檔的建議

竣工資料裝訂歸檔是一項任務艱巨且繁雜的工作，需要工作人員有足夠的耐心和細心。竣工資料裝訂歸檔要求完整、系統、真實、美觀。由于前期的一些細節問題將會造成裝訂歸檔的困難，如使用太多、太大號的訂書釘，為后期資料的復印裝訂帶來麻煩。在此建議，前期資料收集歸檔時盡量少使用訂書釘，多使用回形針及長尾夾固定資料，并保證資料的整潔性，杜絕在資料上亂寫亂畫。

在資料裝訂時不可急躁，尤其是在編碼過程中極易造成斷碼、漏碼、錯碼的現象。復印資料時仔細檢查資料是否存在倒頁、重頁、漏頁現象。資料的裝訂歸檔效率功在平時，過程中的資料收集整理完整齊全是后期歸檔順利、便捷的前提。為提高效率在加蓋正副本章時可以先蓋好章再組卷。組件不宜太厚，每卷宜控制在200頁以內。

相關單位資料的檔號的銜接應事先溝通，以防重號。另外，項目需備足竣工資料所需開支費用，確保竣工資料整理和歸檔工作順利開展。

3　結論

通過水電工程竣工資料的文件收集、整理、組卷、歸檔、移交等工作，可提高了工程竣工資料整編水平，減少竣工問題，避免返工，降低了工程竣工成本，加快了工程結算進度，增加了經濟效益。

[1]曲偉晉,王天雷,張興龍.從水利工程竣工資料整理中看施工管理工作[J].黑龍江水利科技,2004,03:115-116.

[2]鄒明勇.從工程實例看水利工程竣工資料的歸檔整理[J].廣東水利水電,2004,02:85-86.