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基于會計核算視角的物流企業成本控制研究

2016-03-16 02:18:16楊璐
物流技術 2016年3期
關鍵詞:成本核算會計核算物流

楊璐

(長江大學文理學院,湖北 荊州 434020)

基于會計核算視角的物流企業成本控制研究

楊璐

(長江大學文理學院,湖北荊州434020)

首先闡述了物流企業成本控制的基本內容,接著分析了物流企業成本控制的作用,并針對物流企業成本會計核算現存的問題展開分析,認為其突出表現在現有會計核算方法與物流成本控制的特性適應性不強、會計核算針對物流企業成本控制的范圍不夠全面、缺乏專業化的物流成本會計核算人才等。繼而提出建立物流企業成本的會計核算制度、加強內部控制系統、加強對成本管理與控制的科學分工、提高成本控制措施的綜合性與實施性、提升相關人員的專業素質等應對措施,以期為物流企業的成本控制提供參考。

物流企業;會計核算;成本控制

1 引言

隨著經濟的不斷發展與全球化競爭的加速,物流行業迅速發展,使得物流企業間競爭加劇。要想在行業中取得競爭優勢,物流企業應積極轉變自身的經營理念,運用更加先進的手段增強企業自身的市場競爭力和經濟實力,其中,成本控制成為物流企業關注的重點,改進與完善現有成本控制的手段與方法,成為降低物流企業成本的重中之重。

2 物流企業成本控制的基本內容

現階段,物流企業的成本核算相對比較混亂,企業內成本控制措施比較單一,大多數的物流企業都是通過降低運輸費等手段來降低成本,他們認為對于物流企業來說,交通運輸費就是物流企業的全部成本,針對成本的核算也是千差萬別的,大多都是按照企業自己的標準來計算。

通過對現有物流企業的分析,總結出物流企業的成本構成一般有兩種,一種是按照經營性與非經營性成本來劃分,其中經營性成本主要是表現在運輸成本上,非經營性成本主要體現在公司的管理和銷售成本上。另外一種是按照成本的具體項目來劃分,主要體現在存貨管理的相關成本和物流的功能成本上。這種方法相對來說比較完整,其中存貨管理的相關成本主要有對客戶貨物管理的資金占用及其風險承擔上,而物流的功能成本主要包括從客戶提交運輸申請,到貨物包裝、運輸、存儲及其各環節內產生的各種相關費用等。

3 物流企業成本控制的作用

當前,越來越多的物流企業不斷改變自己的經營理念,開始重視物流企業的成本管理與控制,認識到了通過會計核算降低物流成本對提高企業經濟效益的作用。這些作用主要體現在:

(1)借助于會計核算的手段對物流企業成本進行控制,有利于提高物流企業自身的競爭力。物流企業作為現代經濟發展的重要部分,在社會發展中發揮著越來越重要的作用,而大量競爭對手的出現,使得行業競爭加劇。物流企業只有對自我核心業務的物流成本進行全面的核算,做到隨時掌握、處理企業成本的即時信息,才有可能將企業發生的所有成本信息進行準確而全面的記錄,以此數據為基礎,通過先進的管理方法和措施,降低物流企業的相關成本。成本降低了,物流企業就可以借助更低的成本實現核心競爭力,使得企業獲得更多的經濟效益。

(2)借助于會計核算手段對物流企業成本進行控制,有利于提高物流企業自身的資源利用率。物流企業通過會計核算來控制成本的過程中可以使得貨物的運輸、儲存和裝卸等工作變得更加合理而有序。除此之外,還可以通過會計核算控制,幫助企業各部門建立相互協調的關系,使得資源的利用率有所提高,最終做到以最少的消耗實現經濟效益的最大值。

4 物流企業成本會計核算的現存問題分析

物流企業對成本的管理越來越重視,可是在實際管理中,很多物流企業無法用科學的會計核算方法對成本進行管理與控制,主要表現在:

4.1會計核算方法針對物流企業成本控制的適應性不夠強

物流企業的一個核心成本就是物流成本,這關系著企業未來的發展,而在目前的會計體系中,物流成本存在區分確認難的問題。一方面,現有會計核算形式呈現復雜和多樣化,物流企業的成本核算都有自己的特點,難以形成相互結合和滲透的統一標準。另一方面,隨著會計技術不斷發展,對發生成本的相關數據處理和整理都有了較好的方法與手段,可是對于物流企業來說,存在超出邊界領域的特性,而會計技術對物流企業的這種特性不能完全兼顧,沒有達到物流企業供應鏈和成本獨立核算的要求。

4.2會計核算針對物流企業成本控制的范圍不夠全面

物流企業日常經營中成本的會計核算主要是物流買賣與集成,而對于物流的其他環節產生的成本重視不夠。大多數企業的做法就是將企業有關的經營成本,例如運輸費、倉儲費等建立資金專項成本,而對存在于物流企業內部的流通費等就比較容易忽視,最終由于流通費難以從企業操作和運行費用中分離出來而直接被略去,導致流通費等沒有計入成本核算,這樣就會使得物流企業的成本被低估,影響到企業的最終決策,損害相關者利益。

4.3缺乏專業化的物流成本會計核算人才

要想通過會計核算來做好物流企業的成本管理與控制,相關人員必須具有專業的會計核算技能,除此之外,還需要知曉物流企業成本管理與控制的相關知識。只有這種既具備物流知識又熟練掌握會計專業知識的全面性人才,才能促使物流企業建立良好的物流成本管理控制系統。現在有的物流企業對會計核算在物流成本控制中的認識不夠全面,造成專業人員的配置和設置不夠合理,沒有發揮專業人才對降低成本的科學作用。

5 基于會計核算視角的物流企業成本控制措施

5.1建立物流企業成本的會計核算制度

物流企業的成本控制要想順利進行,就必須依賴于有針對性的專業會計核算制度的建立。物流企業應盡力做到以下幾點:一是物流企業要制定具體的核算規則,例如建立核算方法與程序、審批程序等規定,通過具體手段來實現規范化與制度化的會計核算系統;二是要建立統一的會計核算標準;三是我國物流企業的成本控制水平不高,其中一個重要的原因就在于缺乏統一的物流企業成本核算標準,不同的物流企業在具體核算標準上有所差異,從而阻礙了物流成本管理的發展,因此要建立統一并且清晰的成本核算控制標準。物流企業應該把握并建立正確的物流核算方法體系。企業的成本核算,一般有以作業導向、職能導向和戰略導向為基礎的三種導向。物流企業具有主要提供物流運送服務而成本無法直接量化的這種特殊性,在進行具體成本核算時,應該盡量以作業導向為基礎,要求企業將成本核算的周期盡量壓縮,不斷降低各種人工成本,管理層也要根據物流運送的整個流程尋找利潤空間,并進行合理的再分配。物流企業要達到成本控制的各種要求,應對企業自身的整體運作、資金的使用效率、消費者的滿意度和成本相關問題全面關注,不斷通過科學的方法降低成本、進行成本控制來增強企業的競爭能力和循環運營能力。

5.2加強物流企業會計的內部控制系統作用

無論何種企業的會計核算系統,內部控制都可以說是重中之重,它提供了相應的成本控制參照標準,這樣才能使成本核算系統能夠完整、有序地進行。物流企業要對會計核算部門及其相關工作人員提出明確的工作范圍劃分和工作要求,讓相關機構和人員明確自己在企業內的地位,保證物流企業成本核算和控制的正常實現。此外,還應加強對企業成本核算的監督,特別是營業過程中物流相關費用的審計和手續的監督,進一步完善會計信息披露政策,盡最大可能防止貪污與浪費現象的產生。

5.3加強對物流企業成本管理與控制的科學分工

物流企業在會計核算方面有其自身的特點,物流成本比較特殊,不能直接根據服務來量化,也不像其他類型的企業具有地域集中的特點,物流企業分布與服務的地域都相對比較分散,這就造成了不能及時溝通財務信息。針對這些問題,物流企業應采取相應的應對措施,例如采用集權與分權結合的方法,各物流企業的分公司要以總部的目標為基準制定自己的首要目標,然后適地根據自身情況進行調整。在成本的科學管理方面,物流企業要學會充分利用現代化的信息技術手段,各物流分公司對于信息的傳輸要絕對重視,盡量做到能在最快的時間將自己的各種信息傳輸到總部。這樣一來,總部才可以根據各分公司所傳遞的信息進行分析與會計處理,進而調整相關戰略。

5.4提高物流企業成本控制措施的綜合性與實施性

物流企業應在具體措施上實現嚴格的成本控制制度。一方面,在保證安全的基礎上盡量提高物流速度,這樣會減少企業在運營過程中出現的資金占用,使得相關存儲費用減少;另一方面,鑒于物流運輸這種核心業務的特殊性,物流企業應盡量把握客戶貨物的特性與運輸要求,盡量提供優質的物流服務,并制定物流配送的優質解決方案,通過地域、品類、運輸要求等條件來進行配送組合,綜合降低物流成本,力求以最低的成本提供最優的物流服務。除此之外,也要強調物流企業降低成本的綜合性,不能只強調某一個環節成本降低的可實施性和合理性,而要從企業整體角度去設計,根據整個物流程序來進行綜合、合理的規劃。

5.5加強人員培訓,提高相關工作人員專業素質

無論物流企業試圖采用何種方式來降低成本并進行成本控制,相關人員的素質都是一個基礎條件與影響因素。一方面,物流企業應在招聘單位相關工作人員時盡量建立全方位的專業考核系統,提高專業人員的整體業務素質水平;另一方面,企業應不定時派相關人員去高等院校、培訓機構或其他優質企業進行學習與培訓,學習先進的管理知識與科學的成本控制方法與手段;最后,物流企業應培養全員控制成本的理念,讓每個員工都能從自身做起,群策群力,調動各個員工控制成本的積極性,并將其與績效掛鉤,力求最大限度地合理降低成本,實現物流企業以低成本提供優質服務的企業愿景。

6 結語

通過分析可知,物流企業會計核算視角下的成本控制至關重要,關系著企業的運營與發展,所以,企業應樹立科學的物流企業成本管理意識,建立良好的物流成本控制系統和制度,根據自身發展情況,不斷降低企業成本,通過會計核算的成本控制來幫助企業各個環節建立規范化的量化標準,以期獲取更大的利益,使得自身獲得更好、更快的發展。

[1]趙冬梅.基于會計核算的企業物流成本管理問題研究[J].物流技術,2013,(7).

[2]曹慧,朱俊瑩,王燕.企業的物流成本會計核算問題研究[J].企業經濟,2012,(1).

[3]馮建本.論述物流企業成本控制的有效途徑[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2016,(1).

[4]胡玉玲,王巧麗,梁芷銘.我國物流企業財務風險預警系統構建研究[J].物流技術,2012,(9).

[5]孟慧明.企業物流成本會計核算問題研究[J].企業改革與管理,2015,(14).

Study on Logistics Enterprise Cost Control:An Accounting Perspective

Yang Lu
( Yangtze University College of Arts Science, Jingzhou 434020, China)

In this paper, we first elaborated on the fundamental contents and effect of the cost control of the logistics enterprises, andthen studied the problems existing in the cost accounting of these enterprises, identified the main ones. Next, we proposed a series ofcountermeasures such as establishing the suitable accounting system, reinforcing internal control, clarifying the distinction between costmanagement and cost control, improving the comprehensiveness and enforceability of the cost control measures, and increasing theprofessional integrity of the relevant personnel, etc.

logistics enterprise; accounting; cost control

F253.7

A

1005-152X(2016)03-0038-03

10.3969/j.issn.1005-152X.2016.03.010

2016-02-12

楊璐(1984-),女,碩士,講師,主要研究方向:會計學與財務管理。

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