梁 燕,張創前(.茂名職業技術學院,茂名,55000;.中國聯通茂名市分公司,茂名,55000)
?
基于第三方開發平臺的高校學生事務系統在移動客戶端的應用
梁 燕1,張創前2
(1.茂名職業技術學院,茂名,525000;2.中國聯通茂名市分公司,茂名,525000)
摘要:目前,許多高校為了順應和滿足90后的學習和生活習慣,紛紛上線移動客戶端,比較典型的就是微信公眾平臺的訂閱號和服務號。但是從內容上來看,普遍具有官方色彩,語言以通信稿形式為主,缺乏草根訂閱號的親和力,很難吸引穩定的、高粘合度的粉絲用戶。如何提升其用戶粘合度?除了在內容質量上下功夫,還有什么其他途徑?本文主要研究基于第三方開發平臺的高校學生事務系統在移動客戶端的應用。
關鍵詞:第三方開發平臺;高校學生事務系統;移動客戶端?
微信是當下90后群體中最熱門的即時通訊工具,在這個移動互聯時代,有超過90%的大學生都有自己的微信號,并且會關注自己感興趣的微信公眾平臺。那么,是否可以將高校微信公眾平臺與高校學生事務系統(以下簡稱“系統”)結合?作為高校的官方微信公眾平臺,從內容上來看,普遍具有官方色彩,語言以通信稿形式為主,缺乏草根訂閱號的親和力,很難吸引穩定的、高粘合度的粉絲用戶,除非采取強硬手段要求學生關注,但是如果平臺本身沒有推送高質量的圖文信息來吸引用戶,仍然會流失大量用戶,或者大量用戶成為僵尸粉,致使推送的圖文信息點擊率和閱讀量降低,微信公眾平臺成為一個擺設。在微信公眾平臺中嵌入移動OA的功能,使得該平臺成為學生必須的入口,成為學習和生活中必不可少的一個環節,就能夠使得用戶對于該平臺具有較高的粘合度,平臺的核心就是以學生用戶為中心,學生關心什么,需要什么,通過一個統一的入口提供給他。
簡單來說,第三方開發平臺就是為企業用戶提供技術開發的服務商。隨著移動互聯時代的到來,涌現出許多第三方開發平臺,比如簡道云、泛微OA。這些平臺可以定制許多移動OA的強大功能,比如:報表生成、簽到、查詢、數據匯總、流程審核等等,最重要是可以綁定微信企業號,進行后臺管理,可以生成二維碼和網址鏈接,便于插入到訂閱號。這些新平臺的出現對于高校來說是個很好的契機,用戶可以根據自己的需求設計自己的應用,并不需要任何的編程基礎,不必請專業的軟件開發公司開發專用軟件,一樣可以實現移動OA,讓數字化辦公不再拘泥于計算機前。
2.1 提升微信公眾平臺的知名度。當一個功能強大的訂閱號出現后,自然會吸引大量用戶關注,這些用戶有些是真正需要這些功能的,有些是慕名學習的。
2.2 提升微信公眾平臺的用戶粘合度。與移動OA結合,學生可以通過手機,通過微信訂閱號接收系部信息,還可以填報信息和查詢信息,同時還便于教師對數據進行后臺管理,實現無紙化辦公。
如何在已有訂閱號中增加移動OA的內容?下面以第三方開發平臺簡道云為例。
首先,注冊簡道云賬戶,在該簡道云平臺下設計和開發高校學生事務系統,平臺會為該系統生成一個鏈接網址和二維碼。
接著,注冊一個企業微信號,并與簡道云賬戶進行綁定,將企業微信號的通訊錄同步到簡道云賬戶中。企業微信號主要便于管理員使用移動客戶端對后臺數據進行接收和管理,管理員的權限主要通過簡道云系統在后臺進行分配和設置,接收的數據根據權限不同而有所區別。
最后,通過訂閱號中的自定義菜單,添加高校學生事務系統的功能,新增圖文素材,在編輯界面中插入簡道云平臺為該系統自動生成的鏈接網址和二維碼。通過點擊閱讀原文或者識別圖中二維碼可以直接跳轉到系統中。
目前許多第三方開發平臺的功能都在逐步增強和完善,以下功能僅僅是給各位同行拋磚引玉。
4.1 在線填報信息。這個功能通過提交表單,可以實現很多類信息填報。例如:新生注冊系統、新生信息填報系統、綠色通道系統、團學報名系統、團日活動申報系統、請假審批系統……管理員可以在線實時查看數據明細,分字段查看數據匯總情況,了解數據動態;還可以從后臺將數據導出為excel表,便于提取相關字段數據,進行數據篩選、匯總。
1)新生注冊系統。在新生注冊報到之前,預先登錄注冊報到系統,填報學生個人信息,選報專業方向、選擇宿舍等級。便于管理員在后臺實時分配宿舍和班級,新生到校報到后,可以直接找到自己所在的班級,領取宿舍鑰匙,極大的節省了注冊報到時間,減少等待時間,體現人性化服務。如圖1所示。

圖1 新生注冊系統
2)新生信息填報系統。以往在新生注冊報到期間,都會給新生發放《新生個人信息登記表》,主要填寫學生的個人基礎信息,包括聯系電話、家庭地址、家庭成員信息等。然后后期還要再找學生將紙質版的數據錄入到電子版中。在訂閱號中添加填報信息功能,學生在宿舍里也可以進行填報。
3)報名系統。高校內部有很多學生組織和協會,每年新生入學后,都會有大量的招新活動,以往的招新大都采用紙質報名,后期錄入數據,最后進行統計,整個報名周期會拖的比較長,采用在線報名系統之后,報名數據可以實時查看,而且可以自動分類匯總,快速進入面試環節。極大的提高了工作效率。
4)請假審批系統。以往的高校請假大都是采用學生提交紙質版請假條,老師簽字同意的方式,但是往往會出現老師上課,無法及時給學生批假的情況。將請假系統與訂閱號綁定之后,學生可以在線提交請假信息,老師也可以在線審批。
4.2 在線查詢信息。這個功能通過報表,可以實現信息查詢。例如:查詢課程表、查詢錄取結果、查詢審批結果、查詢分班情況和學號……管理員將系統中的數據字段按照查詢功能和需求進行添加,學生就可以實現在線查詢。以查詢課程表為例,按照課程表包含的字段新建一個報表,然后將課程表內與報表字段相關的全部數據導入系統,設置學生的查詢條件,比如按所在年級或者按時間、按班級進行查詢。
參考文獻
[1]白浩,郝晶晶;微信公眾平臺在高校教育領域中的應用研究[J];中國教育信息化;2013年2月
[2]董磊;基于微信公眾平臺的高校學生工作平臺設計與應用研究[D];沈陽師范大學;2014年5月
[3]陳騰飛,丁林芳;高校輔導員如何利用微信公眾平臺提高管理效率[J];河南教育(高教);2014年2月
[4]王賽,王東;高校官方微信公眾平臺的應用和發展[J];思想理論教育;2015年4月
梁燕,女,1982-,茂名職業技術學院,計算機應用技術講師,畢業于華中科技大學,軟件工程碩士,研究方向:計算機應用、電子商務。
Application of university student affairs system based on third party development platform in mobile client
Liang Yan1,Zhang Chuangqian2
(1.Maoming Vocational Technical College Maoming,525000;2.China Unicom Maoming branch Maoming,525000)
Abstract:At present,many colleges and universities in order to adapt to and meet after 90 learning and living habits,have on-line mobile client,more typical is the micro channel public platform subscription number and service number.But from the content point of view, generally has the official color,language in the form of a communication based,lack of grassroots subscription number affinity,it is difficult to attract stable,high degree of adhesion of fans.How to enhance the user's adhesion?In addition to the content of the quality of the effort,there are other ways? This paper mainly studies the application of the university student affairs system based on the third party development platform in the mobile client.
Keywords:third party development platform;college student affairs system;mobile client
作者簡介