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會計電算化對企業財務管理的影響

2016-03-16 13:25:40劉國辰
中國鄉鎮企業會計 2016年8期
關鍵詞:財務管理信息化管理

劉國辰

會計電算化對企業財務管理的影響

劉國辰

社會不斷的發展和進步今天,會計電算化是技術發展提供的有力工具。會計利用這一技術手段,提高了工作效率,并合理地處理了財務管理的問題。

會計電算化;財務管理;影響;應用分析

一、會計電算化對企業財務管理的重要性

會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段,解決受托責任和提供決策有用信息的一個系統。在我國的發展歷史中,會計一直占據著重要位置。隨著計算機技術的應用和經濟全球化的趨勢,企業在財務管理中使用計算機處理技術已成為必然趨勢。會計信息有利于企業管理者隨時隨地查找賬目信息,核對賬目明細,能夠節省時間和人力物力,快捷方便。在日益激烈的企業競爭中,財務管理關系著企業的生死存亡,采用先進技術進行管理,會計信息化是企業的必由之路。

二、會計電算化對企業財務管理的影響

1.對會計的傳輸方式和生產方式產生影響

現代社會,信息化是對企業的基本要求。通過建立相應的會計信息化系統,將原始數據導人電腦,通過相應的操作就可以實現會計的向動化、智能化。而且在操作中,不會出現傳統模式下數據混亂、賬目不清的問題,節省了存儲空間,節約了人力,提高了工作效率和工作質量,能實現企業利益的最大化。

2.對企業的會計目標產生較大的影響

我同傳統的會計模式,就是簡單的用人工將財務支出、收入羅列在一起,只能了解到收支情況。而施行會計信息化之后,所有的數據都是經過系統內部計算分析過的,且通過圖表、曲線圖等可以清晰的了解一定時期內企業的運營狀況,可以根據收支情況對經營管理進行調整和整改。會計信息化有利于滿足管理者對數據的需求,有利于企業的發展。

3.對企業內部控制的影響

企業在日常的管理中,需要通過數據來說話,而會計信息化就是提供準確清晰的數據的基礎。但是,會計信息化的數據都是通過計算機系統來完成的,所以要想保證數據的真實可靠就要保證計算機系統的穩定,同時還要促使企業內部的控制系統不斷發展進步,以滿足日常需求。

4.對于整個企業財務信息方面的影響

隨著電子商務的發展,企業和企業之間業務往來日益密切,信息數據的傳遞共享也越來越重要,要保證對供應商、合作伙伴所傳遞的數據的正確分析,會計信息化必不可少。通過對各個信息的整合分析,向管理者展示一個清晰明了的格局,有助于管理者作出最佳的決策,保證企業獲得最大的利益。

5.對于企業財務國際化的影響

隨著經濟全球化的不斷發展,市場競爭處于白熱化階段。我國企業不僅要面對國內的企業,還要迎接來自國際的挑戰。這就要求企業的會計信息化不再拘泥于企業內部,而是要放眼國際,加強與國際社會的聯系,以便獲得更大的發展空間,更多的選擇機會。企業只有不斷發展進步,才能不被市場所淘汰。

三、會計電算化的應用路徑

1.建立以人為本的管理策略

我國始終強調在管理中要堅持以人為本的理念,尤其是企業在面對經濟發展迅猛和人才流失的情況下,更要堅持以人為木,尊重個性發展需求,為實現個人價值提供一個良好的平臺。這不僅是新時代要求下人權的勝利,也是經濟全球化條件下企業的必由之路。在人日常管理中,要加強對員工的關懷力度,多進行培訓,提高福利待遇,為員工晉升提供平臺,這是對員工的激勵更是為企業的發展做長期規劃。

2.加強風險意識的培養

在如今激烈的市場競爭下,企業和員工如果不具備風險意識,那企業將岌岌可危。這就要求企業的財務管理者能時刻保持風險意識,警惕來自各方的威脅和可能存在的財務隱患。要做好財務危害預警機制,保證在日常工作中的嚴謹性,確保企業的財務安全,降低風險,促進企業朝著健康陽光的發向發展。

3.對企業財務管理制定新的目標

由于我國正處于工業發展的鼎盛時期,第三產業還不夠發達,企業內部的財務管理制度還比較傳統,企業財務管理的目標主要集中在資本的投入、分配制度、收回多少、實物資產的管理、無形資產的管理以及受法律保護的無形資產。由于信息時代的影響,以及管理者知識水平的提高,企業的財務管理內容也會發生相應的變化。主要體現在以下幾個方面:①企業投資的重點將轉向無形資產進行決策。企業的資產由有形資產和無形資產構成,近些年來,無形資產越來越受到大家的重視,舉個簡單的例子,商譽就是無形資產。無形資產在今后的市場競爭中會越來越重要。②風險管理。在當今的社會,做任何事情都存在風險,尤其是企業的經營管理,隨時都面臨破產的風險。所以企業的財務管理要及時對企業可能面對的安全隱患進行分析,找出原因,同時還要對投資過程進行監控,預防風險,并針對可能發生的問題制定詳盡的應急措施。企業財務的操作人員和企業管理者都應對風險理論高度重視。③企業盈利的參與者應該包括企業的人力資源。

4.逐漸拓寬財務管理相關方面的內容

社會發展日新月異,所以企業的財務管理內容也應該不斷發展進步,以適應社會發展需求。重點就是對無形資產的管理和對風險的防控。無形資產在企業的資產中有很大比重,對企業發展有關鍵性作用,而風險是每個企業都會面對的,可以用"一招不慎滿盤皆輸"來形容。所以在日常的管理中要注意對無形資產的管理和監控,同時還要規避風險,一切以企業利益為重。

5.加強對會計信息化人才的培養

現階段我國一直強調會計信息化,但在會計信息化的推行過程中遇到了許多問題。例如一些企業雖然利用了計算機技術,但只是對信息進行核對,大部分專業的財務管理工作還是會用人工來完成。除了企業本身的會計信息系統不完善、不科學、沒有形成自動化外,缺少高端的系統研發人員和技術人員也是企業面臨的一大難題。沒有專業的技術支持和專業的操作人員,一切管理制度和計劃都沒法施行。所以加強對會計信息化人才的培養是企業實現會計信息化的必然選擇,高素質的人才應有專業的知識和技術,同時還要掌握財務、管理、電子商務等方面的知識,使自己成為綜合型人才。

6.優化信息化方面的軟件

軟件在企業會計信息化的過程中起著至關重要的作用。但現階段我國的企業所用的軟件都是核算型,缺少最為關鍵的數據分析決策功能。面對激烈的競爭和復雜的市場環境,不進步就會被淘汰,所以企業應致力于研發具有自主知識產權的軟件,為企業的發展提供強大的助力,同時也為我國企業的共同繁榮盡一份力。

[1]姚建華.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策.科技世界,2016(02).

[2]龍曉明.淺談會計信息化對企業財務管理的影響.財會學習,2016(03).

(作者單位:鄭州煤電物資供銷有限公司)

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