吳中東 李昱
?
專屬二維碼在高校迎新系統中的設計與實現
吳中東1李昱2
1.國際關系學院外語學院,北京 100091 2.國際關系學院網絡與教育技術中心,北京 100091
二維碼以信息量大,保密性高,成本低的特點在社會各行業應用廣泛。高校信息化建設也正朝著移動互聯網的方向發展,二維碼越來越受到重視。因此,重點闡敘了專屬二維碼在迎新系統中的設計及具體實現方法。
專屬二維碼;迎新系統;設計與實現
手機和平板電腦已經成為高校學生的日常設備,而且都可以作為二維碼掃描的終端設備,為二維碼技術的硬件使用奠定了基礎。二維碼以信息量大,保密性高,成本低的特點,使它在社會各行業廣泛應用。二維碼在高校信息化建設也越來越受到重視。學生使用移動設備充分利用互聯網和“新媒體”的優勢,及時獲取學校的資訊,隨時查閱學校報到指南,同時還能根據個人需要精確查詢信息[1]。
二維條碼/二維碼(2-Dimensional Bar Code)是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的;在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息。通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理。它具有條碼技術的一些共性:每種碼制有其特定的字符集;每個字符占有一定的寬度;具有一定的校驗功能等。同時,還具有對不同行的信息自動識別功能、及處理圖形旋轉變化點。它具有信息量大,保密性高,成本低、制作方便,可確保數據在傳送過程中的完整性和保密性等特點[2]。
2.1 專屬二維碼的生成,特性
專屬二維碼:每位新生對應一枚專屬二維碼(唯一編號)。

姓名:張同學,身份證號為123456123456781234,專屬二維碼編號:CWN6023
新生掃描錄取通知書上的二維碼后即綁定成功。專屬二維碼具有唯一性,確保數據真實,信息準確。
2.2 專屬二維碼應用
在新生入校前建立聯系,給新生提供溝通的便利窗口。綁定二維碼后即關注了迎新服務號,新生可以查閱學校的報到信息以及各社團聯盟等介紹,也可以給學校提問留言,建立未報到信息已暢通的聯系。
便于通知公告的下發,管理人員可通過系統后臺向新生推送公告信息(可控制推送范圍),指引新生完成報到入學事宜。此時,新生及時接收老師推出的通知、獲悉報到流程,提前獲知班級、學號、輔導員姓名聯系方式、宿舍和校內網絡信息等。
新生到校報到前,在“新生報到”欄目中,新生能直接完成個人信息、軍服規格、繳費、綠色通道填寫選擇等操作,完成自助預報到等功能。完成預報到后,系統自動生成印有學生照片、通知書號、學號、專業、班級等基本信息的“新生網上報到通知單”,專屬二維碼在左上角。
報到當天,新生掃描校內迎新二維碼,結合地理位置信息,可判定新生是否已經到達學校進行報到流程。
報到時,學校迎新的工作人員可以使用電腦登錄查詢方式,也可以通過手機掃描完成對報到新生的信息核對確認,更大程度地提高了報到效率。每名學生對應的專屬二維碼,經過了加密處理,能夠幫助工作人員準確識別出通過偽造報到通知單和二維碼進行的詐騙。
在宿舍報到處專屬二維碼優勢體現明顯。各樓的宿管人員可掃描專屬二維碼確認報到新生信息,快捷準確地查到該新生宿舍和床位號,在報到其他流程完成前安排住宿。2015年沒有出現往年新生大包行李排隊報到的現象,也為迎新起到人員分流的作用。先安排好住宿和一卡通,食宿解決了體現了學校的以人為本,讓新生感受到入校的溫暖,避免產生焦慮情緒。
報到前交互流程概覽:

圖1 報道前交互流程
報到中交互流程概覽:如:張學生已經綁定二維碼,李同學未綁定二維碼。

圖2 報道中交互流程圖
我校數字迎新系統,對新生入學報到、住宿、收費、體檢、統計查詢等業務實現數字化管理和一站式服務。簡化了報到手續,提高了迎新工作的效率,為各部門提供了準確的數據。專屬二維碼作為新生的唯一編號在迎新系統中應用,提高了迎新的效率,促進了國際關系學院迎新工作的信息化建設。
[1]馬莉.二維碼技術在高校智能化管理中的應用和探索[J].揚州教育學院學報,2012(4):49-51.
[2]鄧嘉明.手機二維碼技術優化地方高校設備管理的研究[J].實驗室研究與探索,2012(8):405-407.
TP311.52
A
1009-6434(2016)02-0009-01