淺析平煤神馬建工集團URP軟件綜合項目管理系統應用與成效

常 潔

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淺析平煤神馬建工集團URP軟件綜合項目管理系統應用與成效

常 潔

平煤神馬建工集團建井一處，河南 新華 467000

從事建筑行業信息化管理工作多年，以平煤神馬建工集團URP軟件I6綜合項目管理系統建設為案例，介紹建筑行業信息化項目實施經驗，總結綜合項目管理信息化系統對建筑企業邁向集約化、標準化的積極推進作用，分析項目管理系統存在不足之處并提出改進意見。

平煤神馬建工集團；URP；信息化技術；綜合項目管理

1 建工集團URP軟件I6綜合項目管理系統簡介

平煤神馬建工集團有限公司（以下簡稱“建工集團”）是中國平煤神馬集團的全資子公司，是一家擁有礦山工程施工總承包特級資質，煤炭行業選煤廠及礦井專業甲級設計資質的綜合型建筑企業集團。建工集團以工程總承包、設計咨詢為主營業務，下屬平煤神馬建工集團設計院，以及建井一處、建井三處、土建處、六處、安裝處五個工程處。注冊資本3.5億元，從業人員8367人，年施工能力

50億元以上，綜合實力居全國煤炭建設行業第四位。建工集團實行“建工集團——工程處——項目部”三極管控模式。建工集團與工程處共同進行工程信息收集、招投標、質量安全管理，主要由工程處對所屬項目部進行系統的指揮和管控。[1]

2010年，新中大公司與建工集團合作以企業日常經營管理需求為出發，搭建人、財、機、物四大框架，采用URP軟件I6系統，構建綜合項目管理系統實現對項目的全過程管理，如招投標管理、進度管理、質量管理、安全管理、設備管理、竣工管理、物資管理、合同管理、成本管理等以及部分企業管理層面的應用，如OA管理、HR管理、檔案管理、柔性平臺等，包括在此基礎上的數據挖掘與分析和電子商務應用。

2 建工集團URP軟件I6綜合項目管理系統建設歷程

2010～2011年企業信息化建設進入統一實施階段，包括總部中心機房、企業網站建設，綜合項目管理系統選型、確定、實施以及示范項目應用部分模塊。2012～2016年綜合項目管理系統新中大URP軟件I6工程版進入推廣上線階段：各工程處對網絡、硬件等基礎設施升級建設；上線項目應用各模塊；企業郵箱應用。[2]

3 URP軟件I6綜合項目管理系統應用成效

（1）提升了企業管理水平，管理流程標準化、項目管理精細化、審批流程清晰化、作業監管實時化。

（2）優化了企業資源配置，統一調配各種資源，提高資源利用率，達到資源配置最優，利益最大化。

（3）規范了管理業務流程，操作層、管理層、決策層協同工作及分層次應用，提高風險監控能力。

（4）加強了決策分析手段，數據集中管理，自動生成決策分析報表，為資本經營、投資決策和經營決策提供信息支持。[3]

（5）提高了知識管理能力，形成了一整套具有再利用價值的企業知識，通過創造、整合、更新等過程，不斷充實到企業知識庫中。

圖2

4 綜合項目管理系統實踐成功因素

建工集團信息化工作運營保障由以下三方面組成：組織保障、制度保障和資金保障。

（1）項目的順利實施得益于公司領導的高度重視。黨政負責人在年初工作報告中把“晉升礦山工程施工總承包特級資質”作為2015年的一項重要工作來抓。在項目實施過程中，高層領導多次親自主持召開信息化專題會，協調各業務部門的溝通協作，確保項目的順利實施。

（2）各戰線按所負責的模塊自行組織人員錄入，戰線領導為第一責任人，業務科室負責人具體負責組織模塊的實施、驗收工作。項目部項目經理為第一負責人，確定一名副經理具體負責信息化業務，涉及到項目級進度、物資、成本、合同、竣工、安全、質量、設備、人力資源共9個模塊，建議每個項目部選定生產、經營成本、物資、機電4類信息化實施人員，為推動項目級信息化工作順利開展提供人員保障。

（3）2015年，在市場競爭日益加劇、生產經營極度困難的情況下，建工集團始終把信息化工作擺在企業發展的核心位置，根據I6綜合項目管理系統需要，堅持投入不降、力度不減、標準不變。

5 綜合項目管理系統下一階段主要工作

URP軟件I6系統對運用信息化手段進行項目管理，對項目實施全周期的精細化管控，整合集成管理資源、業務流程、工作程序及各類信息流，提高工作效能和信息交互效率，提升建工集團資源掌控能力、協同管理能力和內部控制能力，都起到了一定的積極作用，但還有很多工作需要繼續加以完善。平臺在數據挖掘和分析利用方面還有很多工作要做。雖然平臺已經建立了基本的數據分析模型和分析方法，然而隨著精細化管理的不斷深入，還有更多更加深入的應用需要系統來不斷完善。人員定位系統、電力監控系統、采掘自動化系統等部分關鍵數據都已經實現了自動化采集，但因各種原因尚未接入到精細化管理應用平臺。[4]

下一步要繼續完成安全管理模塊的系統開發工作，開發職工培訓模塊、社保管理模塊，集成在用自動化系統數據，完成適合煤礦管理的BI（商業智能）分析模型的建立和應用。

6 結語

URP（Union Resource Planning），聯盟體資源計劃，是新一代面向以品牌企業為核心的經濟資源聯盟體的商務管理模式。

URP綜合項目管理系統實現了企業集團整體管理和項目全過程管理，包含項目管理、項目物資管理、項目合同管理、項目成本管理、人力資源管理、企業資產管理、集團財務管理、工作管理、檔案管理、知識管理、企業績效管理等，迎合了在當今煤炭行業形勢嚴峻下，建工集團急需削減成本、優化管理流程來提高整體競爭力的要求。URP是一種全新的管理思想、管理模式。當整個企業的工作流程以及業務流程整體都更加高效時，企業的生產效率才能提高。未來，使用URP助推企業管理，不是一兩年能夠做到的，這個過程將會很漫長。

[1]諾亞.URP：植中原沃土提升品牌企業競爭力——訪杭州新中大軟件股份有限公司總裁石鐘韶先生[J].河南科技，2003（11）：34-35.

[2]石鐘韶.新中大URP，提升品牌企業競爭力[J].會計之友，2004（2）：4-6.

[3]胡蓉，章雷.解讀URP：一種新的企業管理模式[J].情報雜志，2004，23（6）：48-50.

[4]李勤山.堅持科技興企 推動全員創新——在建工集團2015年科技進步與管理創新大會上的講話[Z].2015.

Analysis of the Application and Effect of URP Software Integrated Project Management System of Flat Coal

Chang Jie

Mine Construction Department One of Pingdingshan Coal Mine Shenma Construction Group，Henan Xinhua 467000

the author for many years engaged in the construction industry information management,this paper take Pingmei Shenma built industry and trade group of URP software I6 integrated project management system as a case,and we exchange the informatization construction project implementation experience,summed up the integrated project management information system of construction enterprises towards intensive,standardized positive role in pushing forward,analyses the project management system exist deficiencies and puts forward some suggestions for improvement.

Flat Coal god horse construction industry group; URP; information technology; integrated project management

TP317.1

A

1009-6434(2016)6-0114-03