淺談高校考務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張振富

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淺談高校考務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張振富

（延邊大學(xué)，吉林 延吉 133000）

在高校教學(xué)管理中，考試是其中重要的一環(huán)。隨著高校學(xué)生的逐年增加，人工的考務(wù)管理方式也出現(xiàn)越來(lái)越多的錯(cuò)誤和漏洞，因此考務(wù)管理的信息化已經(jīng)成為教學(xué)管理中的重要工作。伴隨時(shí)代信息化的高速發(fā)展，考務(wù)管理信息系統(tǒng)也有了很大進(jìn)步，考務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)能精確做好考試課程的報(bào)名工作、考場(chǎng)安排工作，使考前考生與監(jiān)考人員有序進(jìn)入考場(chǎng)，考后成績(jī)?cè)u(píng)定客觀公正等。

高校；考務(wù)管理；信息系統(tǒng)建設(shè)

高校的建設(shè)主要是為了培養(yǎng)人才，在人才培養(yǎng)過(guò)程中考試作為衡量教師工作水平和學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要標(biāo)準(zhǔn)得到了廣大師生的關(guān)注。而在考試管理方面，考務(wù)管理系統(tǒng)的信息化則加速推進(jìn)了考評(píng)的工作效率，提高了準(zhǔn)確可信度。考務(wù)管理信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)迅速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、處理和分析，發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問(wèn)題，真正提高考試管理工作的水平和質(zhì)量，體現(xiàn)考試的更高價(jià)值。因此推進(jìn)考務(wù)工作的信息化、電子化管理已成為當(dāng)前高校教學(xué)管理的發(fā)展趨勢(shì)。

1　考務(wù)管理信息化遇到的問(wèn)題

1.1信息系統(tǒng)進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

我國(guó)高校于20世紀(jì)80年代末期就開(kāi)始嘗試考務(wù)管理的信息化，曾開(kāi)發(fā)出適合當(dāng)時(shí)Dos環(huán)境、基于Novell局域網(wǎng)的本科教務(wù)管理系統(tǒng)軟件。在當(dāng)時(shí)該項(xiàng)軟件的開(kāi)發(fā)徹底改變了高校教學(xué)管理部門(mén)、教師和學(xué)生的生活，考試的信息化是各大高校逐步邁向高效率管理的標(biāo)志。但隨著科技的發(fā)展信息技術(shù)產(chǎn)生巨大變化，高校之間的合并、發(fā)展，原有的軟件系統(tǒng)出現(xiàn)不少弊端，如易遭病毒入侵、不能遠(yuǎn)程并行運(yùn)作、資源共享性安全性低等。這些弊端嚴(yán)重影響了師生的工作學(xué)習(xí)，因此研制先進(jìn)的信息系統(tǒng)十分必要，新的信息系統(tǒng)軟件才能更好地配合考務(wù)管理工作嚴(yán)謹(jǐn)、高效、安全、準(zhǔn)確地進(jìn)行，才能更好地服務(wù)師生。

1.2數(shù)據(jù)信息錯(cuò)綜復(fù)雜

考務(wù)管理重要且重復(fù)性強(qiáng)，每年都要進(jìn)行學(xué)期初補(bǔ)考、畢業(yè)生清理考試、期末考、國(guó)家四級(jí)考試、國(guó)家六級(jí)考試、國(guó)家計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等。因此管理人員的工作量十分大。而且在每次考試信息管理工作中，需要從考生信息、考場(chǎng)安排、監(jiān)考管理、成績(jī)管理等內(nèi)容中獲取大量數(shù)據(jù)信息，管理人員在整理、核查、輸入、結(jié)果處理時(shí)都將投入很多精力，容易因疲勞產(chǎn)生錯(cuò)誤。由于信息的復(fù)雜，所以對(duì)考務(wù)信息系統(tǒng)的要求就更高，必須及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地采集、傳輸、處理信息，以配合考務(wù)管理人員。同時(shí)學(xué)分制的實(shí)施，需要考務(wù)管理信息系統(tǒng)在考試成績(jī)處理時(shí)，可以將成績(jī)轉(zhuǎn)化為學(xué)分，如操行評(píng)等對(duì)學(xué)分的加分，因此研制出有效、準(zhǔn)確、科學(xué)的處理程序，完善信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)分制的實(shí)行有很大幫助。

1.3數(shù)據(jù)備份出現(xiàn)問(wèn)題

在計(jì)算機(jī)信息處理時(shí)經(jīng)常可以看到“安全與備份”的字樣，用戶經(jīng)常把目光聚集在安全問(wèn)題上，但現(xiàn)在研發(fā)出的管理信息系統(tǒng)可以有效地避免安全問(wèn)題的出現(xiàn)。以英語(yǔ)四、六級(jí)考試報(bào)名系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)將用戶信息放到用戶面前，任其修改和填充，很大程度上解決了信息安全問(wèn)題。但由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和正式數(shù)據(jù)在不斷地更新使用，所以備份問(wèn)題實(shí)際上是比安全問(wèn)題更棘手的一大難點(diǎn)，在何時(shí)采用何種備份方式，經(jīng)常備份占據(jù)大量資源如何處理，都成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)者和管理人員必須考慮的問(wèn)題。

2　實(shí)現(xiàn)考務(wù)管理信息系統(tǒng)功能強(qiáng)化

2.1創(chuàng)新改進(jìn)考務(wù)管理信息系統(tǒng)

隨著當(dāng)代信息化的高速發(fā)展，考務(wù)信息系統(tǒng)必須要有更新?lián)Q代的過(guò)程，高校可以引入先進(jìn)系統(tǒng)軟件或高校科技人員研發(fā)出符合自己學(xué)校考務(wù)管理要求的系統(tǒng)，達(dá)到信息管理與人工管理和諧統(tǒng)一、高效穩(wěn)定地發(fā)展。創(chuàng)新研制出的信息系統(tǒng)要做到安全、不受病毒入侵、可以向異地提供信息、方便管理人員工作、進(jìn)行交互式查詢以實(shí)現(xiàn)資源共享服務(wù)師生、個(gè)人信息僅自己可見(jiàn)、數(shù)據(jù)庫(kù)夠大以滿足更多新生的使用等一系列安全防護(hù)設(shè)置的實(shí)際要求。

2.2綜合性信息系統(tǒng)集成化

考試時(shí)期考務(wù)系統(tǒng)的各種信息錯(cuò)綜復(fù)雜，近年來(lái)研發(fā)出的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)了模塊結(jié)構(gòu)等，解決了這一問(wèn)題。考務(wù)信息管理系統(tǒng)是教務(wù)系統(tǒng)的子系統(tǒng)，教務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)采用C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合，采用先進(jìn)的模塊化結(jié)構(gòu)，結(jié)合學(xué)分制特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了包括考試管理、教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)籍管理、師資管理等多個(gè)子系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行的功能。B/S結(jié)構(gòu)與C/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合，讓用戶可通過(guò)瀏覽器直接訪問(wèn)系統(tǒng)，對(duì)客戶端沒(méi)有多少限制。同時(shí)，系統(tǒng)具有的身份認(rèn)證、權(quán)限檢查功能解決了教學(xué)信息系統(tǒng)的安全性、保密性問(wèn)題，防止信息泄密和對(duì)保密信息的非法侵入。先進(jìn)的模塊化結(jié)構(gòu)易擴(kuò)展、易集成，解決了系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息冗雜的問(wèn)題，同時(shí)，分層次設(shè)計(jì)界面、服務(wù)、數(shù)據(jù)分開(kāi)，使得用戶界面與業(yè)務(wù)邏輯耦合度降低，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)變更不會(huì)引起業(yè)務(wù)邏輯的震蕩。設(shè)計(jì)結(jié)合學(xué)分制特點(diǎn)，解決完全學(xué)分制實(shí)際問(wèn)題，注意實(shí)用，簡(jiǎn)化操作，減少考務(wù)管理工作人員的勞動(dòng)量，提高工作效率。筆者相信通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)科技人員的認(rèn)真鉆研，一定可以研制出更符合高校標(biāo)準(zhǔn)的考務(wù)信息系統(tǒng)。

2.3科學(xué)合理備份

由于備份的重要性，因此應(yīng)該對(duì)備份的特點(diǎn)和方法進(jìn)行深入了解，使考務(wù)信息系統(tǒng)采用多種備份方式相結(jié)合的方法進(jìn)行科學(xué)備份。例如，設(shè)計(jì)一種程序進(jìn)行自動(dòng)備份，對(duì)于更新周期短、更新數(shù)據(jù)多，但不十分重要的信息可以將備份周期加長(zhǎng)，更新周期長(zhǎng)但數(shù)據(jù)重要的信息可以設(shè)置備份周期與更新周期一致。總之，要讓備份時(shí)間與數(shù)據(jù)更新方式相匹配，進(jìn)行科學(xué)備份，方便考務(wù)管理人員工作。上述設(shè)計(jì)備份方式，使備份系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)高效地結(jié)合在一起，對(duì)系統(tǒng)資源利用較高，占用資源較少，不失為一種較為科學(xué)的備份方法。

3　結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)考務(wù)管理的信息化進(jìn)程中遇到的信息量大不好處理，數(shù)據(jù)更新備份困難等問(wèn)題的闡述，提出了針對(duì)性的解決意見(jiàn)，尤其系統(tǒng)綜合性地進(jìn)行了重點(diǎn)說(shuō)明，體現(xiàn)出我國(guó)高校考務(wù)管理系統(tǒng)的綜合現(xiàn)狀。考務(wù)信息系統(tǒng)的逐步更新?lián)Q代，已經(jīng)解決了管理工作中出現(xiàn)的大部分問(wèn)題，發(fā)展中的考務(wù)信息系統(tǒng)將越來(lái)越滿足用戶的要求。希望在未來(lái)的高校教學(xué)改革中，考務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠更緊密地與高校的考務(wù)管理工作結(jié)合，更好地為管理人員、教師和學(xué)生提供良好的服務(wù)。

［1］ 周德儉.廣西制造業(yè)信息化建設(shè)回顧與展望［J］.廣西工學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，22 （3）：1-7.

［2］ 李川，劉樹(shù)峰.關(guān)于高校考務(wù)工作的思考和探索［J］.重慶工學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，22（12）：180-182.

［3］陳少云.基于WEB的高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.成都：四川大學(xué)，2005.

［4］ 閆春梅.對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的幾點(diǎn)思考［J］.內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2009，（26）：43.

Discussion on the design and implementation of examination management information system

ZHANGZhen-fu
（Yanbian University，Yanji 133000，China）

In teaching management of universities，the examination is an important part.With increasing number of college students year by year，errors and loopholes of manual examination management approach have also increased，therefore，informatization of examination management has become an important work in teaching management.With the rapid development of information era，examination management information system has also greatly progressed，examination information system has been able to accurately do the work of examination course registration，examination room arrangement，so that candidates and exam invigilators can enter into examination room orderly，and the achievement evaluation after examination can be objective and fair.

Colleges；Examination management；Information systemconstruction

G647

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1674-8646（2016）15-0082-02

2016-02-24