學校人事管理工作的優化策略

■天津市東麗區第一幼兒園任淑靜

學校人事管理工作的優化策略

■天津市東麗區第一幼兒園任淑靜

近幾年，隨著人事制度、養老保險、工資結構以及專業技術職稱一系列的改革，人事工作全面細化，政策性越來越強，業務技能要求越來越高。面對一系列的新事物，在當前新形勢下，努力做好一名基層政工人事干部，對學校乃至全系統全社會的發展都能起到良好的促進作用。只有全面提高基層政工人事干部的整體素質，才能確保各項工作的順利完成，有效保證學校和廣大教職工的切身利益。

學校政工人事干部要講政治

學校政工人事干部，主要負責學校人事管理的相關工作，具體包括工資變動，教職工調轉、退休，崗位設置及聘任，見習期滿轉正定級，職稱評定，年度考核，勞動合同簽訂和變更，法人年檢和變更，福利政策，各級各類人事、工資等數據統計報表等等。每一項工作都涉及到學校及廣大教職工的切身利益，關系到教師隊伍的穩定。

作為一名政工人事干部，必須保持較高的思想政治覺悟和良好的大局意識，以相關政策法規為準繩，以上級文件精神為依據，能始終如一地保持較高的思想政治覺悟，堅定的共產主義政治信仰。面對時政熱點、敏感話題時增強政治鑒別能力，時刻保持與黨組織一致，主動向上級組織看齊，認真耐心向基層老師講解傳達相關政策精神，積極做好協調溝通，及時向領導反饋基層老師的意見建議。講解政策、開展工作要做到“一是一，二是二”，不存在模凌兩可，遇到把握不準的情況，必須及時向學校領導和上級主管部門請示和匯報，切不可擅自做主，只有政工人事干部本人深刻理解了政策法規的內涵，才能正確引導廣大教職工，使得人心穩定，確保人事管理工作高質量的完成。

學校政工人事干部，要熱愛教育事業，遵守學校的各項規章制度，嚴格遵守崗位職責，為人正直，有較強的責任心，充分尊重每一位教職工的人格，既要做好政策宣傳工作，又要嚴守人事工作的保密制度，對于一些還未公布的政策決議等，既不能隨意透露，也不能傳播小道消息，要最大限度地調動教職工的積極性和創造性，不斷提升政工人事工作的滿意度，進一步樹立政工人事干部師德好、品行正的良好形象。

學校政工人事干部要講原則

學校政工人事干部的工作直接面對廣大教職工，可以說在學校基層，學校政工人事干部既是上級組織機構的形象代言人，又是反映基層教師心聲的傳話筒，是溝通基層與上級主管部門的橋梁與紐帶。給組織一個正確的回應是政工人事干部的職責所在，給群眾一個滿意答復是政工人事干部的使命所歸。由于人事管理工作的政策導向性很強，執行政策沒有任何變通可言。在學校政工人事干部工作過程中任何偏離政策法規或循私枉法的行為，都將直接損害廣大教職工的切身利益，導致廣大教職工工作情緒的不滿，造成工作局面被動。

學校政工人事干部必須要增強責任感、事業心，發揚求真務實的工作作風，為人處事慎思、慎言、慎行，細致、有條理地處理組織交給的每一項工作任務。恪守工作原則，做到對事不對人。無論面對什么樣的工作對象，都應當堅持“同一把尺子，同一桿秤”，維護基層每一名同事的利益，讓廣大教職工深切體會到政策的公正性和優越性。

學校政工人事干部要講方法

人事工作無小事，只有精確地做好每一件小事，才能確保無誤的完成每一件大事。政工人事干部應盡可能多地掌握每個教職工的基礎信息，為填寫各類報表和查閱信息提供便捷，需要建立健全教職工基礎信息數據庫，包括姓名、身份證號、年齡、參加工作時間、工作年限、原始學歷學位及畢業院校、后取學歷及畢業院校、所學專業和畢業時間、專業技術職務、任職時間和任職年限，還有入團入黨時間等等，盡可能詳細地羅列里面，每年年初更新一次，確保填報各級各類人事數據統計報表的真實性、準確性、有效性。

學校政工人事工作是瑣碎的，又是極其重要的。人事干部責任重大，為了更妥善的完成工作，應不斷地從已完成的工作中獲取經驗，俗話說：好腦子不如爛筆頭。要養成每一項工作有記錄，日常報表簡單記錄上報日期，備注一些需要注意的事項，比如表內的平衡關系，哪行哪列等同哪行哪列。

今后再完成這項工作的時候，通過借鑒，可以有效避免之前填報出現的錯誤。每項系統性的工作完成之后要有詳盡的記錄，比如今年上報高級教師的職稱材料，對于小學和幼兒園，都是一個新事物，難免在上報過程中，會出現種種問題，報送合格之后，要把填寫簡表需要注意的地方都一一記錄下來，比如填寫畢業院校應與畢業證的公章一致，任現職后專任年限，是指任一級教師后到滿課時量之前的年限，專業技術職務工作簡歷，按照專業技術職務分行填寫，起止年月依照評審表日期填寫等等。每個單元格要有詳細注解，業績檔案的整理也要寫要備份說明，通過梳理，對這項工作流程及哪些該注意的細節，頭腦中有了完全清晰的認知，積累的經驗，可以促進來年職稱工作高質量的完成。如果基層政工人事干部，都能夠做到這些，那么整個系統的人事工作的發展都會有一個質的飛躍。

人事工作中人事檔案的管理也是非常重要的。筆者在日常工作中采用個人工資檔案和人事檔案分別管理的辦法，其他日常工作分別設立專卷管理。崗位設置卷、績效工資卷、編制核查卷，退休人員卷，其他報表，如干部介紹信、工資轉移證、教齡津貼等都分類存檔。做到每項工作完成之后及時歸檔，查閱材料完成后及時歸檔。同時做好電子檔案的分類保存，做到人事檔案的齊全完整，工作需要時能夠及時提供。

學校政工人事干部要講學習

人事工作涉及到教職工切身利益的方方面面，具有極強的政策性。每項工作都不能有絲毫的差錯，學校政工人事干部要樹立終身學習的意識，要勤于學習、善于學習、樂于學習。不僅僅要在政治思想上不斷提高自己，還要注重政策理論水平和業務能力的提高。人事政策法規具有系統性和連續性，所以平時應反復學習相關的政策法規，如《事業單位人事管理條例》、《事業單位人事管理的政策問答》、《機關事業單位福利政策》等，避免只知其片面，造成工作失誤。每項工作做之前一定要仔細閱讀文件和通知精神，就像語文課閱讀課文一樣，用筆勾畫出重點和層次，當腦海中對即將完成的內容形成了清楚的認知，才能更順利更圓滿地完成工作任務，對教職工的咨詢和疑問能夠做出正確回答和合理的解釋。此外順應時代要求，熟練掌握信息應用技術也是人事干部的必修課，人事方面的很多信息的采集和統計工作都是通過電腦軟件操作上報，而日常報表也是離不開EXCEL的使用，政工人事干部在工作中，要不斷地學習、摸索、探討計算機的應用知識，在工作中逐漸增長技能，使自己成為一名“電腦高手”，才能在工作中得心應手，通過學習創新工作思維，提高業務素質，更好地勝任本職工作。

學校政工人事干部要講奉獻

新形勢下，人事工作的任務越來越重，工作范圍越來越廣，工作壓力也越來越大。在這種情況下，要做好人事工作，除了必須做到嚴謹細致，還要具備為學校、為全體教職工默默奉獻的精神，人事工作的最大特點是瑣碎復雜、時間緊、任務重，常常是今天開會布置的多項工作，而明后天就要上報材料。因此犧牲節假日休息時間，加班加點工作是經常的事。工作需要加班加點完成，如果計較個人得失，無疑會造成心態不平衡，帶來工作中的失誤。而任何疏忽都有可能給上級部門匯總統計工作造成影響或是影響到教師的直接利益。因此好的政工人事干部，一定要有甘于奉獻的品格，當工作需要的時候，能夠克服自身困難，隨時隨地全身心的投入到工作中，并能按時出色地完成每一項工作任務。

只有這樣學校政工人事干部才能適應時代和教育發展的需要，適應政工人事工作的需要。不斷提高服務能力，更好地服務于教職工，服務于學校，服務于教育事業。