關于工業企業中ERP業務財務一體化的現狀和對策

孫喆

摘要：在工業企業中，ERP的主要目的是從供應鏈出發來優化企業資源，基于新一代網絡經濟的信息系統，通過改善企業的業務流程來提升企業核心競爭力。盡管應用ERP的工業企業越來越多，但實現效果并不理想，主要是工業企業的業務流程及財務管理十分繁雜，真正實現業務財務一體化還是很難做到。本文簡單介紹了ERP管理思想在工業企業的業務財務一體化中的應用現狀，分析當前存在的問題，并為促進ERP業務財務一體化提出幾點有效對策。

關鍵詞：工業企業 財務業務一體化 應用現狀 對策

一、ERP 管理思想

（一）閉環管理

閉環管理思想的關鍵在于將企業戰略目標分解成若干部分，然后制定成計劃并嚴格要求企業所有員工按照計劃來開展所有業務活動，整個業務流程都進行過程控制。根據具體執行情況及內外部實施環境進行評價，然后對計劃和流程進行有的放矢的調整，并向決策層提供對應反饋信息。決策層參照計劃的執行情況和反饋信息，對下一戰略目標進行分解并制定相應計劃，實現閉環管理。

（二）供應鏈管理

經營過程涉及核心企業、制造工廠、供應商、客戶和銷售網絡等方面，通過供應鏈管理將各方有效串聯成一個整體，利用ERP 的集成化管理思路將企業的物流、信息流和資金流結合起來，形成整體的功能網鏈結構。指導企業從信息流出發審視全業務過程的優勢和劣勢，找出企業價值鏈中的增值活動和環節，發現新的企業利潤增長點，實現企業的供應鏈增值。

（三）信息集成與共享

ERP信息集成就是將各項業務數據匯總到企業的系統數據庫，讓業務系統和財務系統共用數據庫并對匯總系統數據加以處理；信息實時共享則是業務活動流程會同步產生財務信息，同時供應鏈及物流方面的信息也會生成財務信息，實現信息實時共享。要實現系統信息的集成與共享，數據庫必須保持一致性，在系統流程設計過程中將不同系統的數據整合起來，實現“一次輸入，多次使用”，讓不同子系統之間能夠實時信息共享。

二、業務財務一體化的運用現狀

通過對一些典型工業企業的ERP應用現狀進行調研與分析，發現業務財務一體化應用效果主要有以下三類。

（一）上線不理想型

A公司希望通過ERP系統實現對生產全過程的控制，投入約300萬用于ERP系統平臺建設，在財務和人事管理上效果不錯，但采購、生產和銷售模塊沒有改進，離預期效果相去甚遠，主要原因如下。管理人員盡管為配合實施ERP項目成立了項目組織，但各領導及部門重量級人物只是掛名而異，對實際項目管理沒多大幫助。同時該企業的系統基礎數據不夠完整，生產管理比較粗放，盤點整改后仍難達到系統上線要求。企業的信息系統包含不同部門的多個系統，由不同軟件供應商所提供，這些軟件的開發方式和工具方式差異較大，難以協調起來。這些系統與ERP系統難以有效集成，各信息系統之間是互無聯系的。此外，ERP系統對制造全過程和各環節的控制十分精準，這讓之前粗放式管理工作模式下的員工難以適應，推行起來配合不默契。

（二）上線穩定型

B公司總資產超60億元，下屬獨立核算的子公司多達34個，管理和控制系統沒有很好集成，系統數據共享無法實現。實施ERP項目后，采購成本得到有效控制，管理效率顯著提高，成功因素如下。

（1）通過調研清楚認識現有信息系統的不足及需求，明確建立一體化ERP系統平臺的實施重點。

（2）組建高效的項目實施隊伍，全面負責信息化系統建設工作，負責決策、監管和協調。

（3）清楚企業自身才是建設ERP系統的主體，不能過度依賴管理咨詢公司，堅持“立足自我”的前提下強調雙方良好溝通。

（三）上線改變型

C公司經過十多年的發展，將銷售額從最初的1000萬元飆升至100多億元，在信息化發展道路上不斷改革創新，成功因素如下。

（1）很早就意識到企業管理信息化的重要性，成立項目小組進行集團財務管理與業務流程的一體化流程。

（2）培訓技術人員和管理人員參與ERP系統建設，注重信息化應用的內涵而不是表面定義，實施項目時根據發展動態來實時調整。

三、業務財務一體化對策

（一）建立ERP計劃體系

所有財務管理子系統建立全面預算的財務計劃，完成流程重組，通過追溯資金流向來掌握所有業務流程活動，確保對項目計劃、實施流程的掌控，讓資金流信息同步于業務流程，以便及時做出決策。如財務核算中發現預算超支或異常，通過追溯相關業務活動進行分析與管控，方便對企業的財務戰略進行實時調整。

（二）ERP系統信息集成與實時共享

為消除信息孤島，各職能部門的數據要可以被ERP系統捕捉和集成，將采購、生產和銷售幾大系統的產品信息集成并匯總到ERP數據庫中，完善產品信息鏈的構建，可以被不同子系統實時訪問和共享。

（三）結合各業務系統

利用集成化手段將信息流、物流和資金流有機結合，增加“三流”系統間的協同性。信息流作為供應鏈源頭，要將用戶的需求信息捕捉并集成到ERP系統中，引導各供應信息通過物流向企業匯集，然后通過資金的逆流動來體現物料流動的價值。

（四）認清企業價值鏈

企業價值鏈不僅能反映供應鏈中的價值流，還代表企業的全部職能，通過分析價值鏈活動找到增值活動部分，消除無貢獻的非增值活動，不斷優化企業價值形成過程，提高增值活動比重。

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