淺析ERP環境下的企業成本管控體系

唐毅宏

摘要：ERP系統的廣泛實施以及應用已經成為當今我國企業管理信息化的核心部分，但是放眼我國的主要企業，能夠有效的實施ERP系統的占少數，特別是在成本核算方面尤其明顯。本文從ERP實施的環境，主要是在成本會計模塊流程方面，對其模式的優劣勢和實施過后產生的不利影響進行深刻的分析，淺析ERP環境下的企業成本管控體系，盡量可以避免不利因素，深化企業成本管控體系得以加強的對策，可以在我國日后企業在實施ERP成本模塊提出一些有效的建議。

關鍵詞：ERP環境 企業 成本管控

目前我國衡量企業的管理水平主要是靠企業的現代化信息水平。所以我國大對數企業的當務之急就是要建設企業核心的業務管理應用系統。而EPS就是這其中最具代表性。EPS系統可以在企業成本的管控中將所有的信息資源緊密的結合起來，也可以通過EPS的整合，提高資源在各環節的利用效率，對企業其中不合理的部分進行改進和優化。在經濟全球化的大潮中，企業也愈加重視對成本管理的重視，而當今最為先進的管理技術和現代信息技術相結合所產生的結合物就是ERP，可以促進我國企業的成本管控體系的有效改善。

一、淺析ERP的含義

ERP是一種集管理思想和軟件產品以及管理系統于一體的系統體系，ERP把信息技術作為基礎，依靠較為先進的管理思想，綜合均衡企業里的所有人力資源和資金資源以及材料資源，又將這些資源進行充分的考慮和分析，為企業的發展提供決策、計劃、控制和評估，這是現階段企業發展過程中最為全面和最為系統的管理平臺。

二、淺析ERP環境對企業成本管控的意義

（一）解決多變的市場和環節生產的矛盾

在ERP系統中，企業都要相關的制定生產計劃，但都要事先制定一個主生產計劃，就需要相關的技術人員對產品和最終項目比較均衡進行生產安排，在這一過程中要注意把主生產計劃和市場的總需求進行合理的匹配，解決我國企業長期以來生產和市場多邊性的矛盾。

（二）企業各部門間成本管控進行有效的連接

企業的整個制造流程在ERP系統中就好像一個比較緊密的鏈條一樣，可以使每一個公司職工都可以參與到成本的管控中來，使企業里的每一個部門的成本管控進行有機的結合，可以進行有效的避免顧此失彼等低級錯誤。

（三）將成本信息詳細的提供出來

ERP成本管控模式既對企業的生產經營活動進行成本核算，也可以在一定程度上進行成本上的控制。ERP根據企業生產特點和工業流程，確定其成本對象，并進行嚴格的成本計算，還可以根據管控的需要獲取各種各樣的決策支持信息。在理論上講，ERP可以實現對企業每一種產品的每時每刻的信息。

三、淺析ERP環境下完善企業成本管控體系的對策

（一）堅決杜絕“穿新鞋走老路”現象

我國企業的管控模式想進行創新才會引用ERP模式，就應該在企業的整體運作層次誰給你進行對原來管控模式的徹底變革，要把企業的經營戰略和也許流程以及企業的生產過程進行徹底的分析，并與ERP系統進行有效的結合，對企業的原有業務進行分析和優化，不能僅僅是單純的用計算機代替原有的手工操作，這樣ERP其豐富的功能根本得不到有效的發揮，還會造成實施ERP系統的力度不夠等問題，導致企業的改革無法進行下去而半途而廢。

（二）加強對全員的技能培訓

在實施ERP系統之前，企業就應該事先在全體員工中利用何種各樣的形式進行宣傳，讓員工對ERP有一個實現的理解，在理念上感受到其先進的信息化和先進性，大家在認識上能夠達到統一。首先應該對從事于ERP的專業技術人員進行培訓，然后再依次對各部門的工作人員進行培訓，對錄入的數據要始終堅持真實性、準確性的原則，通過這樣較為系統全面的培訓，對整個企業的的工作人員進行素質和技能上的培訓，使ERP操作人員在行為上得到嚴格的規范，這樣就可以促進ERP系統在企業的順利實施以及不斷深入。

（三）嚴格控制原始數據

原始數據的重要性應該得到企業全體工作人員的重視，這不僅是企業各級管理人員的任務，也是各級業務人員應該努力的方向、只有企業的業務人員和財務人員對原始數據給予足夠的重視，才能夠保證財務原始數據的準確性。數據的錄入工作尤其重要，應該加強對這一部分的注意，以免出現偏差。在ERP系統實施的初級階段，為了確保原始數據的準確無誤，企業可以將電子數據和紙質數據進行有效的結合，這樣一來，到后來的檢測和驗證也變得非常方便。

（四）開發輔助報表的功效

ERP系統在成本上的核算和模式上都與傳統成本核算模式有著差異，想要進行準確的有關于成本的分析和決策，就應該充分發揮出ERP其自身強大的功效，充分利用ERP系統關于報表數據檢索、提取和運算的功能，將這些獨特的功能與企業的生產管理特點和成本管控的需求進行充分的結合，開發輔助報表的功能，并逐漸完善，可以逐漸對ERP的應用水平進行大幅度的提高。

四、結束語

雖然我國企業開展企業信息化的在時間上相對來說較晚，基礎也較為薄弱，有關于ERP系統實施的理論也較少，所以我們更應該利用一切有利的條件將ERP系統發展起來，發揮出其不可代替的積極作用。

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