如何控制物資采購成本

剡政瑜（中國石油長慶油田物資采購管理部， 陜西 西安 751500）

如何控制物資采購成本

剡政瑜（中國石油長慶油田物資采購管理部， 陜西 西安 751500）

在中石油企業的發展過程中，企業經營的起始環節就是物資采購，控制物資采購成本是中石油企業的重要步驟，只有加強物資采購成本的控制才可以為企業的成功和盈利提供保障。控制物資采購成本對于中石油企業來說是一項重要措施，但是如果要想物資采購成本控制體系在企業中發揮作用，就要嚴格制定對應的政策計劃，規范采購行為來降本增效。本文從分析物資采購成本的重要性入手，介紹了降低采購成本的內容，并提出了降低采購成本的具體措施，從而控制中石油企業的物資采購成本，促進企業健康高速發展。

控制；物資采購；成本

1 控制企業物資采購成本的必要性

中石油企業在進行物資采購時，通常會帶來很多的問題，由于物資需求環節和采購管理制度的不健全，進行物資采購時，導致企業增加采購成本，影響企業的盈利能力。當企業進行物資采購成本控制之后，將會大大改善企業的成本管理，有利于企業降本增效，使得企業保留了資金，有利于企業的健康發展；對于中石油企業來說，其倉儲物資和庫存管理問題對于物資采購成本的影響也是比較大的，所以，必須建立企業的物資采購制度，依靠制度，減少企業成本。綜上所述，中石油企業進行物資采購成本的控制具有極其重要的意義。

2 企業降低物資采購成本的內容

要樹立總成本理念和專業化理念，要全面了解采購價格的成本和產品使用全周期內所產生的全部成本和費用，并且要制定專業化的分工，最終實現總體采購水準的提升；加強物資采購集中招標的工作的精細管理，嚴格控制采購成本，強化采購的管控力度，從細化、精選、計劃、評標四個方面入手，做到物資的分類和優中選優的進行采購，多進行批量招標采購，盡量減少臨時采購來增加成本；加強物資的庫存管理，避免盲目采購，通過供需情況來進行準確的采購，以減少可能造成的庫存積壓，加強物資的保管和保養，并定期盤點，認真分析企業的供應需求和采購周期，優選物資品種，并且進行適量倉儲，充分利用社會資源來降低庫存和采購成本。

3 企業降低物資采購成本的具體措施

3.1 加強企業的物資需求計劃和采購成本管理

適度并準確的物資需求計劃是保障物資采購工作高質量進展的前提，加強物資計劃的管理可以提高物資需求計劃的準確率，并且不斷的加強物資與需求部門的聯系，做到有求必應，供需適當，從而有效地保障供應，減少浪費，降低成本；企業要根據自身的采購特點，來制定采購計劃，統籌安排，加大集中統一的招標力度，并且將種類比較復雜的，不適合大量采購的物資進行歸類，然后實行集中招標采購，總之要按照企業的實際來進行設計安排，促進企業降低物資采購成本。

3.2 強化物資采購的監督職能，規范物資供應流程

對物資管理的監督要抓住關鍵，保證有效監督。在對物資的招標、議標、合同履行等情況進行認真監督的基礎上，一是要及時掌握物資的市場信息，對長期供應物資的商家的基本情況要適時的了解。二是不時地抽取批量物資對其詢價招標、采購存儲、驗收、領取使用的全過程進行監督，評估其質價的真實性、采購的公正性，發現問題及時采取措施，通過有效手段及時避免經濟損失。三是要深入到生產及使用部門了解物資使用情況，收集質量信息并及時與物資管理部門溝通。四是對物資的驗收入庫是否符合規定程序、庫存物資是否擠壓和浪費、領用程序是否符合規定、手續是否完備等進行監督檢查。

3.3 建立合理的倉儲方案，優化庫存結構

企業進行物資采購之后，要進一步加強物資采購成本的控制，要關注其倉儲庫存問題。為了在保障生產需要的基礎上最大限度地減少儲備物資產品的倉儲資金，應該采取多種有效的措施加強中石油企業的庫存管理，建立合理的倉儲方案，優化庫存結構，盤活存量資產。首先要對庫存進行清查，讓工作人員對中石油企業自身的業務范圍內所需求的物資實際庫存有一個整體上的了解，在滿足企業使用要求的前提下，對庫存產品進行調劑使用，提高積壓物資的使用效率，最大程度上盤活庫存，降低倉儲資金的占用；其次也要與用料單位進行對接與溝通，鼓勵積壓物資的利用率，降低庫存量，保障倉儲費用的降低，優化庫存結構；最后也要利用買方市場來對自身企業的庫存物資進行一定程度的回購制度來優化庫存管理。

4 結語

綜上所述，物資采購成本對中石油企業的正常運營影響深遠，我們需要按照該企業的自身特點來制定物資采購管理計劃，努力推動物資采購成本管理的有效實施，并控制物資采購成本，減少成本損失促進企業盈利能力。企業要采取有效的措施來控制成本，加強企業的物資采購管理制度建設，建立合理的倉儲方案，進行合理的監督，從而實現物資采購成本的進一步控制，促進中石油企業更好更快的發展。

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剡政瑜（1978- ），女（漢族），陜西長武人，大學本科，研究方向：物資采購。