如何加強企業保密管理工作

胡順揚（大港油田勘探開發研究院， 天津 300280）

如何加強企業保密管理工作

胡順揚（大港油田勘探開發研究院， 天津 300280）

社會經濟的發展對企業保密工作提出了新要求，在新形勢下，我們要不斷加強保密管理，采取各種措施預防泄密事件的發生。本文將結合企業實際，就如何加強涉密人員管理和保密管理進行了探究。

企業；保密管理

1 要加強保密組織建設，做好保密的基礎工作

（1）要不斷完善保密組織機構 根據研究院機構變動和人員調整，及時調整和完善保密委員會，明確成員分工和崗位職責。院各基層單位也要建立健全保密工作小組，明確責任及分工，實行部門、單位一把手負責制。把保密工作責任層層分解，落實到每個領導干部中。切實做到主要領導帶頭抓保密，分管領導對所分管工作范圍內的保密工作負責，同時堅持把保密工作放在首位，做到常抓不懈。

（2）要嚴格落實保密工作責任，明確要害部門、部位的職責 一是要加強對各級領導干部日常履行保密職責情況的考核，年終各級領導干部述職都要講保密責任制落實情況，對履行不到位的和不履行職責的相關人員，要做到及時提醒和監督。二是把保密責任制落實情況納入年終考核，考核結果爭取能與業績和獎懲掛鉤。要做到責任到位，工作到位，科研人員為保密工作的直接責任者，定期組織各級涉密人員簽訂保密責任書和保密承諾書。按照《要害部門部位保密管理暫行辦法》規定程序，嚴格界定研究院要害部門部位，以文件的形式確認，并將保密要害部門部位的職責予以明確。研究院保密辦要指導幫助要害部門部位建立健全相關制度和措施。定期檢查要害部門部位履職情況，并督導其做好本系統的保密管理，確保職責履行到位。

（3）要不斷強化涉密人員的管理，嚴格落實保密工作的領導責任 繼續推進涉密人員的分級管理，從規范填寫保密基礎臺帳入手，按照涉密人員的工作要求，逐級梳理涉密人員的崗位涉密內容、涉密職責，做到每個涉密崗位職責清晰，管理到位，及時更新。院各基層單位要嚴格按照《涉密人員管理規定》，依據涉密程度對本單位的涉密人員進行分類（核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員）管理，并經主管領導審核后報院保密辦備案。在全院組織開展《黨政領導干部保密工作責任規定》專項學習活動，落實黨政“一把手”切實履行第一責任人職責，分管業務領導落實相應領導責任，按照保密工作“五同時”的要求，各級領導干部帶頭嚴格遵守保密責任制規定。

（4）要加強保密監管力度，強化責任追究 強化兩方面監管力度：一是強化外闖市場項目在科研、經營、人事管理和市場開發等方面的監管力度，完善相關的保密措施；二是強化科技專項在立項、研究、結題等全過程的監管力度，進一步明確主管部門、科研所、項目負責人和有關人員的保密責任。對因責任制不落實，瀆職、失職導致泄密事件發生的單位和責任人，不僅要追究直接責任人的責任，還要按文件要求，逐級追究領導及涉密人員責任。同時，對認真履行責任制的人員和工作突出的單位進行表彰。

2 全面開展保密宣傳、培訓等教育系列活動，保障保密工作的順利完成

（1）開展保密宣教活動 以“兩識”教育為重點內容，在保密法宣傳周期間，組織開展保密委主任講保密專題課、涉密人員答題、我說我崗、竊密泄密案例教育、播放保密教育影視作品以及優秀保密專題網頁評比、保密工作征文等活動，不斷增強涉密人員的保密意識，豐富保密知識。通過保密業務培訓、保密知識答題、保密專題、張貼宣傳畫等形式，組織全體員工特別是涉密人員進行保密知識學習。認真落實保密措施，形成自覺保密的行為習慣。同時，加強對新員工和各類合作人員的保密教育。

（2）要落實保密工作檢查和通報制度 一是開展專項檢查。按照集團公司辦公廳〔2015〕1號文件要求，年重點開展OA公文系統的保密檢查。發現有涉密文件通過OA下發，保密委員會將開展調查，追究有關部門和有關人員責任。二是堅持每年2次的保密工作大檢查活動和不定期抽查。三是院保密委在每季度黨支部工作例會上通報各單位保密工作情況，對整改不力、存在重大泄密隱患、發生重大失泄密事件的，院保密委員會將上報院黨委和院領導，在研究院范圍內進行通報，并追究相應責任。

（3）要抓好院各單位的保密培訓工作 要注意加強對涉密人員的教育培訓，定期舉辦保密業務培訓班，培訓的重點對象可是保密干部（保密員）、涉密科室（涉密基層單位）負責人、核心涉密人員和部分重要涉密人員，通過考核，推行保密人員上崗資格證制度。首先加強全體涉密人員對企業保密安全管理的認識，使涉密人員認識到企業秘密的重要性以及企業保密安全管理的必要性。其次，應注意針對保密安全管理人員進行在職培訓，提升企業保密安全管理人員的工作能力。針對我院是科研單位這一特點，可在各研究所普及保密業務培訓，讓我院職工普及保密知識，使之對自己崗位上所涉及到的保密工作做到不泄密、不失密。

（4）要加強資料商業秘密的定密、解密和銷毀管理 按照集團公司修訂《集團公司秘密信息分級保護目錄》大港油田公司《秘密信息分級保護目錄》的要求，發揮目錄在商業秘密定密工作中的指導性、規范性作用，推進我院在油田公司商業秘密的定密工作。推進油商密到期解密工作，并按照有關要求，定期、及時的組織好涉密資料的銷毀工作。

3 結語

總之，加強保密安全管理對研究院的發展有著重要的意義，我院要想在不斷發展變化的大環境中獲得良好的發展，就必須要完善保密組織機構、嚴格落實保密工作責任，明確要害部門部位的職責，強化涉密人員的管理，嚴格落實保密工作的領導責任，加強保密監管力度，強化責任追究，開展保密宣教活動，落實保密工作檢查和通報制度，抓好院保密培訓工作，加強資料商業秘密的定密、解密和銷毀管理工作。

［1］徐潛.保密工作管理規章制度全集［M］.吉林：吉林音像出版社.

［2］保密工作實務全書［M］.香港：中國科技文化出版社.