公路工程內業資料在公路項目管理中的重要性

夏玉丹

(貴州省公路工程集團有限公司，貴州 貴陽　550008)

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公路工程內業資料在公路項目管理中的重要性

夏玉丹

(貴州省公路工程集團有限公司，貴州 貴陽550008)

摘要：公路工程內業資料是公路項目管理中很重要的一部分，其不僅記錄著公路工程項目的信息，為以后項目信息存檔提供了依據，還是檢驗工程項目是否合格的證明材料，因此公路工程內業資料在公路項目管理中至關重要，主要包括三個方面：內業資料的介紹、公路工程內業資料管理的現狀及問題、提出公路工程內業資料管理的建議。

關鍵詞：公路工程；內業資料；管理

1公路工程內業資料

1.1公路工程內業資料的概念

“內業”也被稱為在施工的初始狀態、質量保證或技術方面的檔案資料。資料員通過文字、圖像來描述整個工程施工的過程，以此所形成的資料為內業資料，其是對整個工程項目的真實描述和客觀反映。它能夠記錄和反映工程施工過程中各部分之間的聯系，可以為公路項目的交驗提供真實客觀的數據，同時還能為公路項目后期的維護提供可靠的數據。公路工程內業資料就是跟蹤整個項目的施工過程，在起初的設計、開工、一直到交驗所記錄的文件資料，其最后會根據時間前后以及公路項目的技術等相關技術形成一套工程文件材料。

1.2公路工程內業資料的分類

公路工程內業資料有很多不同的分類方法，一般可以分為四大類：公路項目施工過程的指導性文件、公路項目施工過程的記錄性文件、公路項目施工過程的質量保證性文件、對產品的評定結論性文件。指導性文件包括一些施工的技術標準和要求、設計圖紙、施工方案和計劃。記錄性文件主要包括一些測量數據的記錄、公路項目的初始施工狀態、施工過程記錄以及驗收記錄。質量保證性文件主要包括一些合格證書、檢測報告、質量報告。結論性文件包括部分質量的評定、整體質量的評定。

1.3公路工程內業資料的形成

在實施公路項目時會涉及到很多領域、工序也比較多，要想形成文件資料需要很長的時間，以及很廣的領域知識，因此整理資料并將其歸入檔案是一項很復雜的工作。但是公路工程內業資料對公路項目管理極其重要，我們應該根據國家的法規以及技術規定將這個工作標準化、規范化，形成一套完整的公路工程內業資料。同時形成內業資料時一定要注意數據的真實性，能夠真實客觀的反映項目進度和施工情況。

2公路工程內業資料的作用及管理

2.1公路工程內業資料的作用

內業資料是公路工程實現信息化管理的基礎，它能真實的反映公路項目的施工情況以及質量的評定結果，也為以后公路項目的維護和保養提供了數據依據。公路工程內業資料通過數據的記錄還原施工的整個過程，對公路項目管理起著指導和監督的作用。目前公路工程的結算方式大多采用計量支付，公路工程內業資料作為計量支付的基礎資料，必須對公路工程內業資料進行科學的管理，并及時歸入檔案。

公路工程內業資料能夠監督公路項目的整個施工過程，內業資料可以反映出公路項目每一道工序的施工時間、施工人員以及工序的規格。公路工程內業資料一定要保證完整性，不能缺少任何一個報告，或者數據有偏差等問題。同時，我們會發現在公路工程施工過程中，存在許多隱蔽工程，這些所謂的隱蔽工程就是它的工序在下個工序開始施工后就被掩蓋了，在公路項目完工后并不能看到這個工程，也很難檢測出來。要想對這些隱蔽工程進行評價，只能通過公路項目的內業資料來進行評估工作，因此公路工程內業資料的作用就不言而喻了。

2.2公路工程內業資料的管理

公路工程內業資料所管理的記錄數據與所整理的內容不一致。如果資料中所記錄的數據前后不統一，這就容易在技術管理和歸入檔案時造成不必要的麻煩，以致于影響公路項目的管理。公路項目的施工報告經常與竣工報告的數據不一致，有時即使使用的技術管理一樣，也會造成不同的數據信息，這肯定是技術資料管理的過失，假如是在一些十分重要的施工環節出現了數據錯誤，這必將會對后面的項目施工造成一些不必要的影響。除此之外，在內業資料歸入檔案這一環節也存在一些問題，致使后期對工程項目的維護和保養出現難題，因此需要加強技術資料管理環節。

在進行公路項目內業資料收集數據和撰寫時，存在一些不規范的行為，沒有明確的規定和標準來約束內業資料的標準化，在內業資料歸入檔案的過程中，也存在一些不規范的工作，同時也缺乏技術資料管理人員的指導，這樣必然會導致后期工程進展的難度。

3提出公路工程內業資料管理的建議

首先要注重工程項目管理者的管理水平。不論開展什么工作，只有管理者的管理水平可以，或者某項工作得到管理者的重視，該工作一般不會做的很差。因此要注重提高公路項目管理者的管理水平，同時加強對其道德培養，建立相應的管理制度，責任明確，如果某一環節出現問題，就負責某一環節的人承擔相應的責任，同時管理者受到相應的懲罰措施。這樣可以加強公路項目管理者對內業資料的管理，使他們認識到內業資料的重要性，從而達到內業資料的準確性、及時性。

除了加強管理者的管理水平之外，還要使內業資料歸入檔案時規范化、標準化。應該將公路工程內業資料的原件歸入檔案，公路工程內業資料的內容必須保證真實性、準確性，與實際的公路項目數據保持統一。內業資料里的圖表要按照國家的標準來標注，字跡要做到清晰，各個需要蓋章的文件一定要保證手續齊全。

4結束語

隨著我國公路工程行業的發展，各個部門對公路工程項目的質量提出越來越高的要求，公路工程內業資料的管理工作也變得十分重要。公路工程內業資料在公路項目管理中的重要性也是不言而喻的，管理好內業資料，能提高公路項目的管理水平，為以后的工作提供便利。要想提高公路項目的質量水平，就要注意提高公路工程內業資料的管理，提高管理者的管理水平，內業資料記錄、歸檔過程做到標準化、規范化。

參考文獻：

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[2]馬湘黔.淺談內業資料管理在公路工程項目中所起的作用[J].城市建設理論研究(電子版), 2011,(22).

[3]劉丹微.淺談如何加強公路工程內業資料的管理[J].城市建設理論研究(電子版), 2014,(34).

收稿日期：2016-03-18

作者簡介：夏玉丹(1986-)，女，主要從事公路橋梁施工內業資料方面的工作。

中圖分類號：U415.1

文獻標識碼：C

文章編號：1008-3383(2016)06-0187-01