計算機應用技術與信息管理的整合

張家口路發高速公路養護有限責任公司　喬　穎

計算機應用技術與信息管理的整合

張家口路發高速公路養護有限責任公司喬穎

當前社會信息管理已經成為社會發展的核心，計算機應用技術也已經在各行各業普及使用，將信息管理與計算機應用技術進行整合是信息科學化發展的重要方向。下文主要就信息管理進行簡單的分析論述，重點就二者的整合應用過程進行探討總結。

計算機應用技術；信息管理；整合應用

現階段計算機應用技術已經在各行業各業的生產及工作領域中普及，為各行各業的發展做出了巨大的貢獻。為了能夠更加充分的利用信息資源，促進企業的可持續發展，企業高層必須重視計算機應用技術與信息管理的整合問題，下文簡單就信息管理工作以及當前二者的整合現狀進行概述，重點分析計算機應用技術與信息管理整合的具體應用過程。

一、信息管理概述

信息管理即對文字、圖片等等資料信息進行收集、加工、保存及應用處理，通過信息管理能夠提高信息資源的利用率，可以最大限度的開發信息資源的效用價值。信息主要是通過直接流向信息利用者以及信息系統控制之下流入信息利用者兩種方式進行傳遞，信息管理既包括微觀上的對信息內容的組織、檢索、加工、服務等等管理，又包括宏觀上的對信息系統及機構的管理。

隨著世界經濟一體化的發展，組織與組織之間、組織與個人之間、個人與個人之間的信息交流逐漸增加，使得社會交流信息量有了明顯的增加，為了適應信息時代的腳步，企業對于信息管理工作更加重視，信息處理的方式、過程都更加復雜，加上當前科學技術的迅速發展極大地推動了通訊技術的進步，信息收集、傳播、分析、處理的速度都有了明顯的增長，因此當前時代背景之下，信息已經成為企業發展的核心因素之一，信息管理涉及的領域在迅速擴大。

二、計算機應用技術與信息管理整合現狀

就現階段我國信息管理與計算機應用技術整合工作來說，還存在著許多不足之處，很大一部分信息管理工作者的計算機應用能力有限，計算機應用技術在信息管理中的作用沒有充分的發揮出來。這就要求信息管理工作者在實際的工作過程中要學會與時俱進，不斷的積累工作經驗，學習最新的計算機技術并能夠靈活的應用到日常的信息管理工作中，真正促進工作質量及效率的提高，就現階段我國信息管理與計算機應用技術的整合工作來說，現階段已經有許多企業通過整合信息管理與計算機應用技術，減輕了信息管理人員的工作量，提高了他們的工作效率，極大地減少了信息管理的人力成本；計算機應用技術與信息管理的整合優化了許多行業的工作流程，大幅提高了工作準確率；隨著社會的發展，信息的類別及內容都在迅速增加，為了更好的促進二者的整合，信息管理工作人員必須不斷的提升自身的計算機應用能力及信息管理能力，才能夠滿足當前時代的發展需求。

三、計算機應用技術與信息管理整合的具體應用過程

計算機應用技術與信息管理整合將是未來我國各行各業信息管理工作的重要趨勢，研究二者整合的具體應用過程十分重要，就當前部分企業的整合實踐進行分析可以發現，計算機應用技術與信息管理整合的具體應用過程的主要工作內容可以分為以下幾個方面：

（一）加強信息管理工作意識

為了促進計算機應用技術與信息管理工作的整合，企業必須加強信息管理工作意識。現階段我國的信息化程度正在不斷加深，可以說為了我國社會必然會完全進入信息化時代，現在市場競爭不斷加劇的趨勢之下，為了提高行業的市場競爭力，企業必須重視行業信息、市場信息等相關信息的收集、分析、處理工作，當前的市場競爭實際上也是一種信息戰，經營管理過程中只有先人一步取得更多有用的信息，才能夠及時調整企業的戰略部署，獲得更多的發展機會，才更有可能取得成功。不管在哪個行業，有效的信息管理工作都十分重要，任何領域的相關企業都應該加強信息管理方面的投入，保證企業在日后的市場競爭中能夠及時的獲得有關的信息，獲得市場主動權，為企業的良性發展奠定堅實的基礎。

（二）完善企業的信息管理系統

完善的信息管理系統是企業進行信息管理與計算機應用技術進行整合的重要前提，因此企業必須重視信息管理系統的構建，首先企業可以通過不定期開展計算機專業技術培訓與信息管理技能培訓，提高信息管理人員的計算機應用能力以及信息管理能力，從而提高工作人員的信息管理質量及效率；其次，充分利用數據庫技術、網絡技術、多媒體技術等等相關專業技術建立完善的計算機信息管理系統，通過該系統提高信息管理工作的可靠性及穩定性，促進信息管理工作效率的提高；為了更好的提高信息管理系統的實用性，信息管理人員要具備敏銳的市場觀察力、良好的信息收集能力及計算機技術應用能力，能夠在繁冗的社會信息中收集到與企業發展相關的行業信息，能夠使用計算機信息系統對企業內部的相關信息不斷的進行整合、處理，從而豐富系統數據庫，充實信息資料，為后期工作的開展奠定數據基礎；隨著科學技術的進步和網絡技術的高速發展，網絡覆蓋范圍逐漸擴大，極大地方便了民眾日常工作及生活，目前來說網絡技術已經深入到各行各業之中，因此企業信息管理人員必須擁有良好的網絡操作技能、網絡安全意識等專業素養，通過一個穩定的、安全的、便捷的、可靠的網絡系統提高自身的工作效率，為信息管理工作奠定良好的基礎，從而促進企業信息管理工作的效率及質量的提升，最終實現企業可持續發展目標。

（三）提升信息的質量

伴隨著網絡信息技術的不斷發展，全球信息化進程不斷加快，各行各業開始向數字化、網絡化發展，信息的數量急劇增加，其中包含許多與行業無關的或者無用的信息，工作人員必須對其進行篩選之后才能夠使用，這極大地增加了信息管理人員的工作量，人的精力有限，因此在日常的信息管理工作中，經常會出現信息重復、信息質量參差不齊的現象，這必然會影響到信息管理工作的質量。為了避免這些問題的出現，信息管理工作人員需要不斷的完善數據庫系統，將工作人員的資料信息、企業的組織架構、行業的相關信息進行整理之后輸入到數據庫系統之中，數據庫資料可以包含文字、圖片、音頻、視頻各個形式，并對信息管理系統進行全面的數字化處理，數字存儲容量更大，占用空間更小，利用計算機檢索書目可以使信息管理人員能夠迅速便捷的查找到自己需要的資料，不需要再手動查找，方便了信息管理工作的開展。此外，計算機信息系統管理人員要提高自身的網絡安全意識，提高網絡安全管理水平，加強對網絡病毒等安全故障的防范能力，及時安裝相應的殺毒及防護軟件，更新系統漏洞，避免因為網絡安全問題造成的數據庫信息流失，提高系統可靠性。

四、結束語

社會信息科學化的重要標準即信息管理與計算機應用技術的整合，在信息時代，將二者進行整合是企業信息管理的必然趨勢，能夠充分發揮信息資源的作用，促進企業的可持續發展，本文主要從加強信息管理意識、完善信息管理系統、提升信息質量三個方面簡單論述了計算機應用技術與信息管理整合的具體應用過程，希望能夠為相關研究工作人員有所幫助。