監理項目的成本控制要點探析

文婷婷

（重慶金山建設監理有限公司，重慶 402700）

監理項目的成本控制要點探析

文婷婷

（重慶金山建設監理有限公司，重慶 402700）

成本控制決定監理項目的收益，對于監理企業未來發展具有重要價值和意義。監理項目成本控制包括項目報價與合同評估、監理項目成本預算、監理項目預算控制，監理企業要想提升控制水平，就應當對這三個環節進行強化。

監理；成本；控制；預算

為了進一步提升監理項目成本控制成效，文章將從項目報價和合同評估、監理項目成本預算、監理項目預算控制三部分對監理項目成本控制進行探討。通過為監理企業開展成本控制提供理論依據，推動我國監理企業成本控制水平的提升。

1 項目報價與合同評估

現階段監理市場普遍存在業主壓價的情況，所以在承接監理項目階段就應當依據業主要求、復雜程度、工期、造價進行項目評估，進而判斷項目監理任務需要的投入和人員能否通過監理服務費用得到滿足。如果項目投入需要無法通過監理服務費得到滿足，那么無特殊原因情況，就不應當承接此類項目。

2 監理項目成本預算

2.1 相關措施

監理項目成本預算中，注意事項有：①項目初期是控制項目直接成本最有效的階段，監理單位承接項目后，應當開展科學項目成本預算工作；②監理項目如需提供跨年度服務，那么不僅要編制相應的項目總成本預算，還要編制相應的年度項目直接成本預算；③開展監理項目工作的1至3個月內，總監應當結束成本預算工作，管理部門則應當審核其預算；④應當將依據監理合同制定的收款計劃納入到預算中。

2.2 人工支出

項目成本預算的重中之重是人工支出。審核人工支出包括兩部分，①審核人員配置，在不會影響監理工作質量的情況下，盡量將監理人員工作期限縮短，將具有較強能力監理工程師作為主要人員構成；②審核人員薪酬標準。總監在預算中應當依據監理人員工作能力、現階段執行薪酬體系要求進行定崗定薪。

2.3 其他費用

人力資源配制和勞動保護費、交通費、辦公費等也存在直接關系，可從財務政策出發依據項目人數進行分攤。審核時保證人均分攤費用和執行財務指導政策相符。購置辦公設施和設備依據固定資產管理規定制定相應技術，并開展審核活動。招待費、會務費、差旅費等其他成本支出的不確定性較大，總監在預算中應當預估后單獨列出，進而方便項目實施中進行控制。同時依據現場要求和監理合同條件開展非監理項目開支（房租、水電費、臨建搭設費）的預算編制。實際中應當逐級進行項目直接成本預算，盡量減小制度要求和實際情況的偏差。但通常情況下應當秉持不得預算實際中不會發生的費用，例如水電費、臨時搭建費等。應在合理框架內進行直接成本合計，將項目直接成本不得超過項目合同額的一定比例。

3 監理項目的預算控制

項目直接成本預算審核通過后，就需依據預算控制和考核成本。

3.1 成本分類

為了提升控制的直觀性，將項目直接成本劃分為綜合成本和人員成本。人員成本同樣是預算控制的重點，項目進行中除高溫費、加班費以外支出應執行預算時定崗定薪，同時不可違反規定變更監理人員薪酬。控制綜合成本中的勞防用品、伙食補貼、通信費、交通費、辦公費則應當以項目人員配置和財務制度規定為依據；招待費、會務費、差旅費則以預算數額和財務規定為依據。

3.2 總監是控制直接成本支出的關鍵

（1）在監理項目中總監最了解項目要求、特性、進展，需應當依據項目實際進展，及時調整和部署各項工作。因此總監不僅需要對工程管理工作進行強化，還需要負責項目收款和項目直接成本支出。在具體項目成本控制中，事業部門應當為總監提供良好配合與協助，①事業部門應當收集相關基礎信息，通過錄入監理合同關鍵信息和通過審核項目成本預算，進行個項目預算數據庫的構建，并向總監及時下發上級財報，進而為總監控制事業部成本和查詢信息動態提供支撐；②科學解釋各類規章制度，實際中會存在針對成本控制規章制度的不同理解，進而造成不同總監的不規范成本控制操作，引發不必要問題。所以應當針對總監統一解釋規章制度，同時開展相應的專業指導和培訓，使總監更好理解財務報表、編制預算，將理解偏差引起的矛盾和無用功降至最低。此外經常存在監理企業不同部門為同一業主提供多項目監理服務的情況，所以總監應當對相應工作進行有效協調，并及時發展和糾正各種偏差情況，將成本控制誤差降至最低。

（2）公司應當督促總監有效完成以下工作：①進行項目有關信息的提供和更新。項目處于不斷發展之中，所以項目預算信息會受到工期變化、補充合同、合同額增減的影響，此時總監應當及時予以告知；②應有效開展項目記賬工作。實際中綜合成本數額經常發生變化，總監的有效的記賬工作能夠保障及時發現其中問題；③科學掌握預算調賬時機。直接成本預算也會發生變化，在打開預算調整窗口時，總監應當從工程情況出發調整預算和工程預期。尤其是調整人員成本，能夠有效提升預算準確性，進而科學考核、控制項目直接成本。

4 結束語

當前監理項目成本控制中還存在一定問題，監理企業管理人員應當強化重視，從成本控制的各個環節入手強化成本控制水平，進而推動監理行業的健康穩定發展。文章對監理項目成本控制進行了分析，但仍存在一定局限希望行業人員加強重視，積極提升項目成本控制水平。

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U415.1

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2096-2789（2016）11-0150-01