新形勢下油田企業檔案管理模式創新研究

邱瑜（大慶鉆探工程公司地質錄井二公司，吉林 松原 138000）

新形勢下油田企業檔案管理模式創新研究

邱瑜（大慶鉆探工程公司地質錄井二公司，吉林 松原 138000）

隨著現代石油產業的發展，不但帶動了石油工業生產技術水平的提升，同時也促進了油田企業管理工作的進步和發展。檔案管理是企業管理工作的重要組成部分，對于油田企業來說，檔案管理更是一項十分性關鍵的工作，是油田企業生產經營的基本保障。而在當前形勢下，我國很多油田企業的檔案管理模式都日漸顯現出其落后的一面，亟需進行創新和改革。本文主要針對新形勢下油田企業檔案管理模式的創新進行了研究，希望有助于我國油田企業的發展。

新形勢；油田企業；檔案管理；管理模式；創新

當今時代，伴隨著社會經濟體制改革的不斷深入及經濟體系架構的日漸完善，油田企業的發展也取得了巨大的進步，但與此同時，對油田企業的工作亦提出了更高的要求。在油田企業的內部管理工作中，檔案管理工作是一項重要組成部分，更是保障油田企業內部系統的穩定性的關鍵。在新的形勢之下，油田企業應當著眼于現實，從實際出發，不斷尋找檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極采取有效的措施來規范和完善檔案管理工作秩序，以提高檔案管理效率，促進油田企業的進一步發展。

1 當前在我國的油田企業檔案管理工作中存在的主要問題和不足

1.1 檔案管理意識薄弱

雖然隨著我國石油產業及油田企業的發展，油田企業的檔案管理工作也取得了很大的進步，但相較于其他各項管理工作而言，檔案管理工作仍然是屬于比較落后的，而之所以會出現這種狀況，最根本的原因就是油田企業的檔案管理意識薄弱，沒有對檔案管理工作引起足夠的重視。當前隨著市場經濟體制的改革，油田企業的領導層愈來愈重視企業的經濟效益，而檔案管理表面看起來是一項無益于促進經濟效益的工作，因此在很大程度上被忽視掉了。同時，很多油田企業的工作人員也只片面地認為檔案管理是一項簡單的事務性工作，所以管理起來非常敷衍，并未認真對待這項工作。

1.2 檔案管理人員不足及素質較低

檔案管理工作的特點是專業性和機密性較強，因此負責這項工作的人員也必須是專業的檔案管理人員。然而就我國油田企業的現狀來看，普遍都比較缺乏檔案管理人員，這主要是由于企業只一味追求經濟效益，所以每年只招聘生產經營類人才，而并不招聘檔案管理人員，甚至很多油田企業都沒有設置專門的檔案管理人員，只是由其他崗位的工作人員進行兼職，從而導致檔案管理人員嚴重不足且素質較低，無法滿足檔案管理工作的實際需求。

1.3 檔案管理設備落后

現階段，我國的油田企業在檔案管理建設方面的投入明顯不足，很多檔案管理設備都比較落后，甚至有些油田企業仍舊還在使用傳統的手工編輯、手工檢索的方式來進行檔案資料管理，而對一些先進的檔案管理軟件的應用較少，從而導致整體管理效率較低、人工疏漏和錯誤較多，一些重要的資料往往無法在第一時間及時歸檔整理，甚至在記錄過程中經常會丟失一些重要的資料。

2 新形勢下油田企業檔案管理模式的創新措施

2.1 加大宣傳力度，提高檔案管理意識

油田企業應當從領導層開始重視起檔案管理工作，由領導帶頭深化企業全體員工對檔案管理工作的認識，這是促使檔案管理工作進入良性發展的基礎。提高檔案管理意識有很多種途徑，其中最重要的途徑是加大宣傳力度，通過電視媒體、宣傳畫報、宣傳單、講座等多種形式向全體員工宣傳檔案管理工作，并向員工科普《檔案法》，使企業上下都充分認識到檔案管理工作對油田企業發展的重要性。其次還要動員全體員工共同參與檔案管理建設，鼓勵大家積極投身到檔案管理工作當中，齊心協力做好這項工作。

2.2 加強人員建設，提高檔案管理人員素質

人力資源是企業發展的第一資源，對于油田企業的檔案管理工作來說，即使有再多先進科學技術的支持，仍然離不開人工力量。因此，當前油田企業必須要大力加強人員建設，積極招聘更多的專業檔案管理人員，盡快打造一支專業的檔案管理人才隊伍，以滿足實際工作的需求。其次，對于現有的檔案管理人員也應當要加強培訓和教育，不斷提升其專業知識和業務技能，培養其創新意識，并積極挖掘人才的潛能，鼓勵人才的工作熱情，使其能夠在崗位上發光發熱。

2.3 加強技術革新，全面建設現代化檔案管理模式

傳統的油田企業檔案管理模式主要是依靠人工操作，但其顯然已經不適用于新形勢下的檔案管理工作。現如今，隨著科學技術的迅速發展及信息網絡的普及，為現代化檔案管理模式的建設提供了良好的技術條件。當前油田企業應當加強技術革新，積極利用信息網絡平臺及工具來全面建設現代化檔案管理模式，以電子檔案代替傳統的人工檔案，從而提高檔案管理效率、保障檔案信息的準確性和完整性。電子檔案有著諸多優點，它可以非常簡單地實現檔案資料的輸入、存儲、分類、檢索及查閱，大大節省了人工勞動力，也避免了人工疏漏和錯誤。不過，傳統的檔案管理模式也有一定的不可替代性，例如一些憑證性資料、法律文件、簽章等就必須要以紙質形式存在，所以最好的方式是將傳統檔案管理模式與現代化檔案管理模式進行有機結合，使二者之間優勢互補、互相完善。

3 結語

綜上所述，當前在我國的油田企業檔案管理工作中尚存在著許多問題和不足，只有加大宣傳力度、加強人員建設以及加強技術革新，不斷創新管理模式，才能夠提高檔案管理效率。

［1］蘇梅.新形勢下油田企業檔案管理模式創新研究［J］.東方企業文化，2015，05：83.

［2］閆旭霞.石油企業科研項目檔案管理——以吉林油田科研檔案創新管理為例［J］.中國石油和化工標準與質量，2013，21：233.

［3］宋奇芳.油田的檔案管理及創新措施研究［J］.辦公室業務，2014，07：220.

邱瑜（1988-），女，吉林松原人，助理工程師，本科畢業，目前主要從事檔案匯交工作