煉油廠設計項目的項目管理

呂偉鑫 江南(中國石油工程建設公司華東設計分公司， 山東 青島 266071)

煉油廠設計項目的項目管理

呂偉鑫 江南(中國石油工程建設公司華東設計分公司， 山東 青島 266071)

以某個煉油廠設計項目為例，以項目管理的五個過程(啟動、計劃、執行、控制、結束)為順序，對項目管理的十大領域(集成管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理)中的部分重要內容，介紹和說明了如何利用現代的項目管理方法來開展煉油廠設計項目的項目管理工作。

組織機構；風險管理；WBS；贏得值；質量管理

近年來，隨著海外項目和大型煉油廠項目的不斷增多，煉油廠設計項目采用現代的項目管理技術進行項目管理已是大勢所趨。筆者結合多年來從事煉油廠設計項目管理的工作經驗，從項目管理的五個過程和十大領域的角度，來介紹和說明煉油廠設計項目的項目管理工作。

1 啟動過程

在項目啟動階段的工作，主要的工作重點應放在如下幾個方面：確立組織結構、收集和分析設計輸入、組織設計輸入評審、確立項目風險管理計劃等工作。

(1)組織機構 煉油廠設計項目的組織架構，一般采用矩陣式。項目經理根據項目合同中的工作內容，從公司的各個職能部門抽調相關人員組成項目團隊。同時，公司的各管理部門根據公司規定行使領導、監督、控制功能，以確保項目團隊活動符合公司的利益。

(2)設計輸入收集及評審 設計輸入是設計的重要依據，包含氣象條件、地質資料、供水、供電情況等等。項目經理在項目啟動階段應該特別重視設計輸入的收集工作，對于影響和制約設計的關鍵設計輸入，要積極的與業主進行書面的溝通，并且在收到后組織相關專業召開設計評審會，形成評審意見。

(3)項目風險管理計劃 在項目啟動階段應組織項目所有參與人員召開風險評估會議：識別風險(威脅和機會)，確定風險的后果和可能性；風險等級排序(極高到低)，從極高到低確定處置措施計劃；編制完成風險管理計劃。

2 計劃過程

對于煉油設計項目的管理來說，在計劃過程的重點工作應聚焦于：項目各種管理文件(如開工報告、設計文檔管理規定、項目質量管理計劃、建立溝通矩陣等)的編制、WBS的建立、計劃的編制、組織召開設計開工會等。

(1)WBS(項目范圍管理) 在項目管理的初期，要通過WBS分解來定義項目的范圍，凡是沒有列入WBS中的工作，就不屬于項目范圍的工作內容，以此來保證項目包含且只包含所有需要完成的工作。

根據項目管理要素及項目的管理架構，WBS 框架按照以下層級展開，共分五級：

第一層級：項目—FEED設計項目，即完成項目包含的全部工作；

第二層級：裝置、公用工程和項目管理；

第三層級： 1-工廠總平面布置、7-催化裂化裝置等單元，定義在本項目工程單元主項表內；

第四層級：定義為PE-工藝專業等18個專業，定義遵從本公司的專業代碼表。

第五層級：工作包，包含每個專業具體的可交付文件。

(2)計劃的編制(時間管理) 項目的工期管理在煉油廠設計項目管理的工作中十分重要。設計進度計劃的主要內容應該包括：主要的里程碑進度，主要設備、材料請購單進度，專業間委托關系，參與裝置/單元設計的各專業進度及時序關系。

編制進度計劃時，應參考類似裝置設計工作的經驗，根據WBS編碼、設計工序，估計本裝置/單元工作量、所需設計的人工時，綜合考慮設計進度及人力資源狀況、裝置/單元具體條件，結合采購、施工對設計的進度要求及業主的要求。

3 執行和控制過程

項目的執行和控制過程包含大量的工作，為突出重點，主要介紹項目的進度計劃控制、質量管理、變更管理、界面管理、文檔管理等內容。

(1)進度計劃控制 進度計劃的測量根據贏得值原理。應按照WBS，定期檢測各專業工作項的實物進度百分比并記錄、匯總，并生成項目的贏得值曲線。

對于關鍵路徑上的進度節點，應提前予以落實，發現問題應及時予以解決，提前預警。

進度計劃應該是一個動態的計劃，實行滾動管理。當項目工期受外部條件或某些不可逆原因(如業主方案調整、關鍵設備的供應商未返回訂貨資料等)，使項目實際進度與計劃進度產生重大偏離時，應及時更新計劃。

為保證及時了解項目設計進展的準確情況，發現進度偏及原因，及時采取措施、解決問題、糾正偏差，需要編制設計進度報告(周報、月報)。

(2)質量管理 質量管理貫穿項目的整個生命周期。在確定質量目標、建立質量組織機構、質量管理體系后，在項目執行和控制過程中，應該進行嚴格的質量管理，項目質量經理按“項目質量體系審核計劃”規定的時間和審核范圍開展審核活動，編寫內部審核報告。

(3)變更管理 項目的變更管理屬于項目范圍管理的內容，對于項目的成本管理具有重大的意義。

設計變更一般分為兩種：一種是由于業主原因或其他原因導致的非設計變更；另一種是由于設計原因引起的變更。

無論哪種設計變更，都需要及時的將變更的內容、引起的投資變化以書面的形式通知業主和總承包方，溝通達成一致后，將書面的確認資料歸檔留存，以便作為索賠和結算的依據。

(4) 界面管理 對于大型煉油廠設計項目來說，通常參與項目的組織較多，包括業主、工藝包專利商、其他設計院等。而煉油廠的工藝流程復雜、管線眾多，因此建立由各相關組織組成的有效的界面管理體系是十分必要的。

建立界面管理計劃，在推動其他組織提供界面信息的工作中，制訂各自的分工、職責及工期。

及時明確的進行界面信息交流，促進組織間準確及時、明確和一致的界面信息交流。

通過界面對接會議和界區條件表，發現潛在的與安全、投資、進度計劃以及質量相關的界面問題并協助所有相關組織解決問題，合理降低對項目的影響。

(5)文檔管理 煉油廠設計項目，圖紙、文件眾多，因此對于設計文件和中間資料的管理極其重要。

設計文件的傳遞應當建立通訊矩陣并以此進行傳遞。設計文件的版次和編號、模板應執行項目的統一要求。

項目整個生命周期中的所有文件(圖紙、供應商資料、傳真、會議紀要等等)都應當及時予以保存。

4 結束過程

煉油廠設計項目的結束過程包含的主要工作有：組織編寫專業設計總結和設計完工報告，組織人員配合現場開車服務工作。

(1)專業設計總結 應包含：設計變更的處理和分析，如項目實施中對有關技術方案、技術經濟方案和投資估算進行修改的分析；設計采用專有技術的應用情況、各種新技術的開發應用情況、工程設計國產化的情況；有關法律、法規和強制性標準的執行情況；應總結的經驗教訓。

(2)設計完工報告 應包含設計計劃執行情況分析，設計費用控制的具體措施和效果，設計過程中質量管理方法、設計質量問題的分析和處理結果，項目人力投入情況、項目工時消耗分析、項目存檔成品文件數量統計及分析，項目范圍控制、界面控制的具體措施、效果及建議，對公司的標準流程、程序、模塊等提出建設性意見。

5 結語

總之，由于煉油廠設計項目復雜，工程規模大，投資高，建設周期長，在項目設計工程中需要的設計專業多，參加項目建設的單位多，涉及的學科多。要把項目管理好，其核心是采用科學的項目管理方法和思維來幫助我們進行項目管理，最終確保項目的順利完成和實施，達到利益相關方滿意。

[1]項目管理協會.項目管理知識體系指南(PMBOK指南)[M].王勇，張斌譯.北京：電子工業出版社，2009.

[2]白思俊.現代項目管理[M].北京：機械工業出版社，2003.