徐憲紅(鄭州師范學院經濟與管理學院,鄭州,450044)
初創企業財務管理中存在的若干問題探討
徐憲紅
(鄭州師范學院經濟與管理學院,鄭州,450044)
本文主要分析企業初創期做好財務管理的重要性,以及初創期這整個過程當中存在的問題,并且從企業內部管理和外部監督兩個方面相對提出了一些對策和建議。
初創企業;企業管理;財務管理
企業初創期經營的好與壞直接能影響到企業未來的發展,在企業的初創期由于開始的業務較少在財務方面容易出現一些問題如會計監督不到位、會計制度不健全等等。這些問題出現會嚴重影響到企業的發展,文中將從企業初創期生產經營的特點出發,分析初創期企業財務管理中存在的哪些問題,并且提出幾點改進的措施。
初創期企業在生產經營過程中是具備其自身的特點的,具體表現在以下幾點上:
首先,企業在創建初期由于規模較小,發展速度顯得較快,需要大量資金投放在市場中進行資本擴張,較成熟的企業來說初創期的企業收益水平較低,企業利潤上升的空間受到了限制。
其次,初創期企業競爭能力較弱,這個階段的企業在經營上大多數都缺乏一定的經驗,很難及時的掌握市場信息,對競爭對手的情況也不是很了解,因此在競爭能力方面就顯得比較弱。
再次,初創期企業抵御風險的能力較差,企業在初創期大多數規模較小,很容易出現資金短缺的影響,當面臨市場重大變動時,企業的盈利能力就會下降,導致企業面臨資金鏈斷裂的財務風險。
企業內部財務管理是在一定的整體的目標下進行,關于一些資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理這一項目在企業管理中起著一個重要的作用,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單來講財務管理是阻止企業財務的活動,處理財務關系的一項經濟管理工作,財務管理主要是講成本效益原則,讓企業資金更好更有效率的帶來效益。創業是一個非常復雜的過程,從企業最早是資金整理。在企業起步中的資金運作,在就是到稅后利潤分配以及債務償還等等。這一過程從開始到最后都與財務管理有著密切的關聯,或者換個說法就是做好企業的本質就是做好企業財務管理的工作。
企業初創時期財務管理在企業管理當中有著重要的地位是不可忽視的,具體分析來說主要包含以下重要三點:
2.1 資產管理
企業資產管理其中包括企業的流動資產、原材料、產品成品、固定資產、應收應付賬款等等一些管理內容,在企業起步大多數的企業中都不會設有倉儲和財務管理部門,銷售部門也沒有表示有明確的職責管理資產,因此導致了許多方面的問題,一方面是企業資產很容易流失,一旦流失對初始期的企業有很大的重重打擊;而另一方面,財務管理從起步到記錄并及時審核企業資產價值的重要作用,因此資產管理是財務管理中的一項重要的責任。
2.2 經營管理
企業經營管理中分為兩方面一個是成本控制另一個是利潤控制,企業的各項成本大多數都是發生在企業的各個部門及各個員工,銷售部門和科研部門掌握著企業的利潤,但最終都需要財務部進行核算,化為貨幣形式,才便于企業調整和進行,因此做好財務管理對初期經營盡快盈利起著不小的作用。
3.1 建立健全企業內部控制制度
面對初創期企業的財務管理問題,建立健全企業內部控制制度是大前提,是財務管理職能得以更好發揮的重要保證。大多數初創期企業的財務崗位是由經營者的親屬擔任,沒有嚴格的內部控制,企業的財務管理面臨著很大的風險,因此企業在加強內部財務控制過程中,必須重視以下幾點:
(1)企業所有者要聘用專業的財務人員,學習一定的財務知識,加大企業財務部門力量。
(2)實施職位分離制度,將出納、記賬、審計等不相容的崗位進行分離,并且由不同的人員來擔任,避免出現舞弊的現象出現。
(3)嚴格按照崗位需求聘用人才,避免任人唯親,因為親屬關系可以弱化企業內部控制的作用,導致不公平的問題出現。
(4)完善資產管理制度,初創期企業要在物資的采購、領用、銷售等方面按照一定的程序來進行管理,從制度上確保企業資產的不流失,,同時也要對企業的資產進行定期的盤點,確保實物與賬面相符。
3.2 加大外部監督對企業的監管力度
首先,可以通過健全會計法規,加大對初創期企業的懲罰力度,進一步降低初創期企業財務風險的隨意性,企業會計主體和相關責任人的行為可以通過會計法規來進行規范。
其次,各個稅務部門要各盡其責,加強政府的監管力度。
最后,中介機構要發揮社會監督的作用,使會計師事務所成為外部監督初創期企業的主導力量。
4.1 建立健全的企業內部控制度
在大多數的企業中,無論是在國內還是在國外,在初期創業時都有明顯的家族性質,主要表現在企業管理人員大多都是家人或者是朋友,并且身居要職和身兼數職,甚至都是顧不相干的職位,比如會計與出納,另外表現為決策獨斷專行,缺乏科學依據,因為權力少數利益相關的家族成員掌握,并且企業所有者往往都不具備著財務管理或者會計核算等等專業的一些知識,沒辦法進行有效的財務風險管理,極有可能導致企業償債能力不足等一些情況發生,降低企業的資信等級,影響今后的投資項目。
企業初創階段,資金實力并不雄厚,所有資金應該用在刀刃上,不應該以投機為目的,隨意投資,造成資金的浪費和業務分散。當企業著實遇到比較有牟利空間的項目,考慮投資的時候,應該以科學的風險管理理論來分析企業在目前的形式、所處的階段下的風險承受能力,再全面考查意向投資項目的風險程度之后,再做決策。另外,個人投資者遵循的分散風險這一理論仍然適合處于起步階段的小型企業,并盡量進行中線或短線的投資,確保主營業務的現金流需求。而對于高風險和資金量需求占比很大的項目,建議主動采取回避的態度。
徐憲紅,女,1971-09,講師/經濟師,首都經貿大學統計學在讀博士,河南杞縣人,鄭州師范學院經管學院管理學系,主要研究方向:創業管理、經濟統計。
Discussion on some problems existing in the financial management of newly established enterprises
Xu Xianhong
(School of economics and management, Zhengzhou Normal University,Zhengzhou,450044)
This paper focuses on the analysis of start-up companies do a good job in the importance of financial management,as well as the start-up period of the whole process of existing problems and from two aspects of internal management and external supervision of relative made a some countermeasures and suggestions.
start-up enterprises;enterprise management;financial management
項目資助: 2013年度全國科學教育規劃課題《基于要素體系的大學生創業評價研究》(課題編號:BIA130088)階段性成果2015年河南省政府決策課題(2015B040)