新形勢下我國會計電算化工作中存在的問題及對策

荊瑞芝

新形勢下我國會計電算化工作中存在的問題及對策

荊瑞芝

在現代市場經濟瞬息萬變的形勢下，會計電算化的運用能為企業提供及時、準確和完整的財務會計信息，從而增強企業決策的有效性；能夠提高企業的管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。但由于我國會計電算化工作起步較晚以及財會工作自身的特點，目前我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調，內部控制制度仍不完善且存在許多問題。本文就會計電算化工作中存在的問題及對策進行探討。

會計電算化 財務會計信息 內部控制制度

一、會計電算化概述

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。在市場經濟瞬息萬變的形勢下，會計電算化的應用能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強企業決策有效性；能夠提高企業的管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。但由于我國的會計電算化工作起步較晚，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段以及目前的管理型會計軟件發展階段，隨著網絡的迅速發展和電子商務的迅速興起，會計電算化工作中存在的問題也日益明顯。

二、會計電算化工作中存在的問題

（一）對會計電算化的認識不到位

我國電算化事業起步較晚，人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位認為會計電算化只是“以機代賬”，僅僅是從減輕會計人員工作負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使得現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，人們也認為財務軟件只需一次投入，不注重軟件的升級問題，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站、利用信息技術優勢來提高企業的運作效率了。

（二）會計人員的計算機知識欠缺［1］

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算；但是，在運用會計電算化處理經濟業務的過程中，由于其對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，其就會束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時會提供系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員的入門操作還是很慢，而且容易在上機時出現操作失誤的問題；一旦出錯，可能就會使其很長時間的工作成果付諸東流，丟失系統數據，嚴重的甚至會導致系統崩潰。這種業務經驗豐富，但缺乏計算機專業知識的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

（三）重視賬務功能，忽視管理功能

會計電算化的運用和發展極大地發揮了電子計算機的計算功能，使財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，從而把主要精力投放在加強財務管理方面。然而，我國大部分實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現象。其采用賬務處理、固定資產核算等內容功能較強的軟件，而對具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系等模塊缺乏設計，內容過于簡單或功能不全，大大忽視了管理功能，未能充分發揮會計電算化加強財務管理方面的功能。

（四）會計數據安全性、保密性差

財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但當前幾乎所有的公司都在為完善軟件系統的會計功能和適應財務制度大傷腦筋，很少有公司認真去研究數據的保密問題。例如，成都某公司計算機被盜，內存價值百萬元的資料丟失而無法恢復，使該公司的損失遠遠超出了計算機本身的價值。［2］有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，系統一旦受病毒侵襲或者遭到人為破壞，就很難恢復原來的數據。

三、解決會計電算化工作中存在問題的對策

（一）培養復合型的會計人才，適用會計電算化的需要

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。［1］企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練地應用會計電算化，只有這樣，其才能利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”“智能型”轉變。［3］

（二）加強會計信息系統的安全性、保密性

第一，在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全。因此，企業必須建立崗位責任制，在操作系統中建立數據的保護機構；同時，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實施多級備份。［4］

第二，加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮采取硬件加密、軟件加密或把芯片加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

（三）改善會計軟件功能，向財務管理方面過渡

現行的單位會計軟件雖然已經開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，其采用軟件的核算功能較強，而對于具備管理型功能的模塊，根本沒有設計、內容過于簡單或功能不全，并且查詢功能也不健全，大大限制了其管理功能的完善，沒有充分發揮會計電算化在加強財務管理方面的功能。要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件的功能，增加具有管理型功能的全面預算管理、財務指標分析及評價等模塊。

在企業使用會計電算化的過程中，只要能注意到以上問題并盡力解決，就能使會計電算化得到充分的應用。這不僅有利于減少會計人員的工作量，還可以為企業會計信息使用者提供及時、準確和完整的會計信息。

（作者單位為青島求實職業技術學院）

［1］ 王儲.會計電算化與會計工作［M］.北京：財會出版社，2009.

［2］ 劉鵬.淺談會計電算化對會計工作的影響［J］.財政監督，2010.

［3］ 王鑫則.會計電算化之研究［M］.北京：北京大學出版社，2012.

［4］ 財政部.內部會計控制規范——基本規范（試行）［S］. 2007.

［5］ 胡曉翔，李宗快.會計電算化審計現狀及其完善［J］.商業時代，2009.

［6］ 崔玉果.金蝶KIS財務軟件培訓教程［M］.北京：機械工業出版社，2012.