馮君
淺談期刊編輯的績效考核
馮君
本文主要根據期刊編輯的工作特點,進一步探討編輯績效考核的主要內容以及應注意的問題,并概括了績效考核的原則。
期刊編輯;績效考核
期刊編輯部要想提高刊物的影響力,首先要搞好編輯部的管理,其實就是對編輯人員的管理。在編輯管理工作中,對編輯人員的績效考核是其管理的重點。
1.品德方面
期刊編輯在品德方面的考核主要表現在以下幾個方面:第一,期刊編輯的政治方向。期刊編輯需要有極強的政治敏感度,及時了解國家的各種方針政策,要以辯證和歷史唯物主義的態度、觀點來審視文章的政治方向,確保期刊文章正確的政治方向。第二,考核遵紀守法的表現。重點在是否貫徹執行黨和國家有關出版、宣傳方面的方針政策以及法律法規,是否遵守本單位的工作紀律和各項規章制度。第三,考核職業道德。重點考核是否具有愛崗敬業,樂于奉獻等方面的職業道德。第四,考核團結協作精神。考察編輯是否具有全局觀念,能否與其他編輯團結合作,共同完成期刊編輯工作任務。
2.能力方面
在能力方面的考核內容,主要包括業務知識、業務水平、組織協調以及業務創新能力。業務知識包括基礎知識和專業知識。業務基礎知識主要是考核編輯人員在編輯出版方面的編排、版式設計、排版、校對、印刷等方面知識。專業知識主要是考核編輯能否通過審稿和加工使稿件的質量有所提高。業務水平方面,重點考核是否熟悉、精通編輯業務和現代排版、印刷、發行等方面的技術。組織協調方面,考核是否有組織活動的能力和獨立完成策劃、組稿工作,能否與審稿工作人員及其他編輯人員進行溝通協調。業務創新能力,主要考核是否能根據社會發展需求和各領域發展需要,主動更新知識,創造性地組織新專欄,具有超前意識。
3.業績方面
在業績方面,重點是對編輯工作的數量、質量、效率以及效益進行考核,主要表現在編輯、加工、排版、校對等環節后所印刷發行的文章被其他期刊發行平臺收錄的數量、質量是否達到過超過基本的工作任務,是否在規定時間內或提前完成工作量,以及對編輯部創造的效益進行考核。
1.定性與定量相結合
定性考核雖然具有簡單易行的特點,但考核結果準確性比較差,僅僅依靠定性考核會存在主觀武斷的現象。量化考核,雖然很好的避免了定性考核的缺點,具有客觀、準確的優勢,但如果片面追求量化,以工作量的多少作為考核的標準和依據,就會在編輯工作中出現重量不重質的現象。編輯是一件非常復雜的工作,涉及的領域廣,并且工作環節多,編輯還具有創造性和遲效性,不能僅依靠定量的標準去考核,因此,在期刊編輯績效考核中,應將定量與定性考核相結合,才能對編輯的工作數量、質量以及效率進行全面、客觀的評價。
2.過程與結果相結合
結果考核是最經濟、直觀的考核方法,在一定程度上能激發員工的工作積極性,因此,人力資源部往往青睞于結果考核,但有時候也會適得其反,比如對于那些在工作中沒有功勞但有苦勞的員工,就會打消他們的工作積極性,所以考核不應只注重結果,更應該關注過程,做到過程和結果相結合。期刊編輯是一項多環節的工作,需要各個環節的相互配合,任何一個環節出現漏洞,都會對稿件的整體質量造成一定的影響。因此,期刊編輯不能僅看到刊物的數量和質量,更多的是要關注刊物出版過程中,審稿、加工、校對、宣傳等環節中編輯人員付出的勞動,投入的時間和精力,以及在工作中的工作態度和奉獻精神。所以,過程好,結果自然就好,將過程與結果相結合,期刊編輯績效考核自然就會取得良好的效果。
3.個人與團體相結合
期刊編輯是一項系統性的工作,既有分工又有合作,并且涉及到整體目標和個人目標,以及編輯部的長期和短期目標。期刊編輯的最終目標就是編出高質量的刊物。因此,在進行績效考核時,既需要對編輯分工后的本職工作是否達到標準進行考量,還需要把個人的工作放在團體的工作中,以及團隊工作效率如何進行考核。只有把個人與團體放在一起考核,才能公平、公正對個人績效作出評價。
4.他評與自評相結合
要實現期刊編輯績效考核的客觀公正,就要進行他評與自評相結合的考核方式。一般情況下,自評容易站在個人的立場上,只關注自身的優點,而忽視了在工作中的缺點與不足。采用他評,則是通過領導或者其他同事站在另外一個角度去評價編輯個人的工作態度和能力,并能指出其工作中的缺點與不足,從而使考核的結果更加公正客觀。
5.績效考核要以人為本
績效考核時,要注重編輯個人的個性特征,堅持以人為本的考核原則,要采取綜合考核和正面肯定的辦法,既要對編輯個人進行績效評價,又要注重編輯在整個編輯工作中的作用,使編輯能看到自己的優點和個人發展空間,不斷提高自己的業務能力,促進整個編輯團體的共同進步。
1.促進期刊發展的原則
期刊的發展目標主要是加強期刊的影響力,不斷提高期刊刊物的質量和發行量。無論是期刊發展的長期目標還是短期目標,都離不開期刊編輯的努力,因此,將期刊編輯的績效考核與期刊整體發展目標相結合,不僅有利于期刊的長久發展,還能促進編輯的個人發展。
2.細致化原則
只有績效考核內容的細致化,才能真正達到考核目標的要求,才能全面、準確、客觀地對編輯工作進行考核。
3.公平公正原則
公平公正是推行績效考核制度的前提,不公平,就很難發揮績效考核應有的作用,也很難引起編輯對績效考核的重視。
4.有利于提高工作效率的原則
績效考核應當制定切實可行的績效指標,讓每個編輯人員都可以以績效指標作為工作目標,從而在編輯工作中不斷發揮主觀能動性,更好地完成自己的本職工作。另外,還可以推動編輯在工作中相互學習、溝通,共同合作,彼此促進,從而提高整個期刊編輯的工作效率。
5.獎懲結合原則
將考核標準和獎懲制度進行結合,根據考核結果,有獎有懲,只有這樣,才能提高績效考核在編輯心中的地位和威信。
通過實施績效考核,不僅能激發編輯的工作積極性,還能對編輯的態度、能力、成績作出客觀全面的評價,從而為編輯進行自我提升提供信息和指導。
2015年社會科學規劃基金課題成果,項目編號:L15DXW001;2015年度遼寧經濟社會發展課題成果,項目編號:2015lslktziwx-25;
[1]陸宜新.科技期刊編輯的績效評價[J].編輯學報,2008,05:445-446.
[2]陸宜新.科技期刊編輯績效評價體系的構建[J].南都學壇,2009,05:125-127.
(作者單位:錦州醫科大學學報編輯部)