信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制

周杏 長安大學(xué)

信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制

周杏 長安大學(xué)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣，企業(yè)的會計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作都逐步實(shí)現(xiàn)了信息化，信息化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，使會計(jì)核算的準(zhǔn)確性有了很大的提高，但與此同時(shí)，信息化也對企業(yè)的財(cái)務(wù)控制提出了新的挑戰(zhàn)。本文主要就信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)控制存在的問題及改進(jìn)意見提出了自己的看法。

信息化 財(cái)務(wù)控制 安全

一、信息化及財(cái)務(wù)控制

這里的信息化包括會計(jì)信息化和財(cái)務(wù)控制信息化。會計(jì)信息化是將會計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息為主的信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)的經(jīng)營管理和控制決策提供信息。財(cái)務(wù)管理信息化指的是企業(yè)重組業(yè)務(wù)流程作為基礎(chǔ)，輔以信息化技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有計(jì)算機(jī)組裝技術(shù)等新的技術(shù)，以系統(tǒng)化的管理思想對財(cái)務(wù)管理中的信息進(jìn)行整合。綜上，這里所說的信息化就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行整合并將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理中，為企業(yè)提供決策依據(jù)。

財(cái)務(wù)控制是為確保企業(yè)既定目標(biāo)和計(jì)劃得以順利實(shí)施，保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)會計(jì)的真實(shí)性和完整性而對企業(yè)經(jīng)營活動各個(gè)環(huán)節(jié)的資金投入和收益結(jié)果進(jìn)行衡量和校正的一定的程序。

信息化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息收集、數(shù)據(jù)處理以及會計(jì)核算的效率，并且使會計(jì)系統(tǒng)能夠集中地反映業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息之間的融合和轉(zhuǎn)化，使信息的傳遞更為通暢。但與此同時(shí)，也帶來了很多問題。

二、信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)控制存在的問題

（一）人員以及控制對象的變更方面

信息化會影響財(cái)務(wù)會計(jì)崗位工作。由于自動化辦公的實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致了在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理人員相對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員變得更為重要，與此同時(shí)，還增加了系統(tǒng)維護(hù)人員，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的工作遇到了阻礙。企業(yè)的控制對象由人員權(quán)責(zé)分離轉(zhuǎn)化為對人員崗位授權(quán)以及計(jì)算機(jī)安全維護(hù)同步控制，控制難度增大。同時(shí)，傳統(tǒng)的分階段業(yè)務(wù)流程控制模式功能減弱，強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)的控制。

（二）財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)安全方面

1.信息化會使信息的管理權(quán)限、安全性以及儲存方式相對地更為集中，這樣無疑會加快信息的處理速度，但是，一旦出現(xiàn)問題，問題的來源就會比較難以查找，會使處理風(fēng)險(xiǎn)的難度進(jìn)一步增大，這就要求企業(yè)擁有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力以及防范能力。

2.信息化使財(cái)務(wù)信息面臨的不安全因素增多，在信息化環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特點(diǎn)，財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)很容易侵入病毒或遭到黑客侵襲，增加了企業(yè)資料和技術(shù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)。信息化后，應(yīng)當(dāng)將信息系統(tǒng)缺陷問題、操作人員疏忽失誤以及信息系統(tǒng)安全漏洞作為風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)。

三、對信息化環(huán)境下完善財(cái)務(wù)控制的幾點(diǎn)建議

（一）建立人才培養(yǎng)機(jī)制

對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)，并掌握相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全知識，明確財(cái)務(wù)法律法規(guī)，鼓勵其取得信息水平資格，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使財(cái)務(wù)人員成為全面復(fù)合型人才。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督

企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的目的是確保企業(yè)內(nèi)部控制制度得以順利的實(shí)施，并且起到防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。那么，企業(yè)在進(jìn)行監(jiān)督時(shí)，應(yīng)特別注重對于重大風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督評審，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題和缺陷，必須要立刻向上級部門匯報(bào)，爭取第一時(shí)間解決問題。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)，加強(qiáng)安全控制

1.對于信息系統(tǒng)缺陷問題：進(jìn)一步完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)，優(yōu)化功能。企業(yè)技術(shù)人員定期檢查并改進(jìn)，以確保信息的安全性和保存穩(wěn)定性。

2.對于人員疏忽失誤問題：強(qiáng)化操作人員和財(cái)務(wù)人員責(zé)任、安全意識以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識，建立多次重復(fù)審核以及責(zé)任界定機(jī)制，在人員的權(quán)限設(shè)置和分離上要符合相關(guān)的法規(guī)，尤其是數(shù)據(jù)的輸入、修改、審核等權(quán)限要嚴(yán)格分離，任何人員不得越權(quán)操作。

3.對于信息系統(tǒng)安全漏洞：做好相關(guān)密保工作，確保信息錄用的準(zhǔn)確性，對于關(guān)鍵性資料可以采取加密授權(quán)使用的方法。

四、結(jié)語

在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)控制出現(xiàn)了新的機(jī)遇，但與此同時(shí)，也面臨著許多挑戰(zhàn)。本文主要指出了信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)控制存在的三個(gè)問題，并提出了相應(yīng)的建議。企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代潮流，及時(shí)調(diào)整管理方法，積極優(yōu)化財(cái)務(wù)控制環(huán)境，完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，加大內(nèi)部監(jiān)督力度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制水平，通過財(cái)務(wù)控制質(zhì)量的提升，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

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周杏（1996-2），女，漢族，山西省運(yùn)城市人，本科，就讀于長安大學(xué)，研究方向：財(cái)務(wù)管理。