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分析財務預算管理在企業中的作用

2016-03-11 16:46:23孟凡新
商場現代化 2015年35期
關鍵詞:預算會計財務

摘 要:財務預算管理作為重要的管理工具,對于企業的經營和可持續發展起到了至關重要的作用。因此,不斷加強企業財務預算管理工作,既有利于企業建立現代企業管理制度,又有利于經濟效益的不斷提高。所以每個企業管理者都要樹立正確的財務預算管理理念,有效利用企業的財務資源,保證其投資活動、融資活動、經營活動、以及各項財務活動的順利進行。

關鍵詞:會計;管理;財務;預算

一、企業財務預算管理的內涵

財務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計的財務狀況和經營成果,以及現金收支等價值指標的各種預算的總稱。總體來講一個企業的預算主要由運營和財務預算所組成,而預算的結果最終將會在預計利潤表中得以體現,因此也可以說財務預算是對主要財務報表的預算編制,其中包括了三張報表即資產負債表、利潤表和現金流量表,用于反映一個企業一定日期的財務狀況,以及在一個固定期內,企業現金的增減變動情形。財務預算管理通過對企業一定期間內的財務狀況以及生產經營情況的預測分析,制定出與之相適應的財務管理計劃,然后由其企業所屬的相關部門嚴格執行并且實施監督,這樣可以使企業的愿景、目標、戰略很好地協調起來,企業通過對預算的編制、實施和偏差的修正,有利于促進企業的戰略更好的實施,也有利于企業不斷的完善和發展,從而為企業遠大目標的實現提供堅實的基礎和保障。同時實施預算管理,綜合性地貫徹了企業戰略方針機制,對于企業內部的計劃、協調與控制有較強的影響力,從而確保經濟效益的提高。

二、企業財務預算管理的特征

1.目標性。目標性旨指一個企業在進行財務預算管理時,其所要達到的目標要和企業的發展戰略保持絕對的一致性,把企業的發展戰略作為其指導方向,任何違背企業戰略的財務預算,都是不合理的。制定出符合企業發展目標要求的財務預算管理體系可以為企業更快更好的發展奠定堅實的基礎并且提供有力的支持,也是企業戰略目標得以具體實現的安全保障。企業預算的目標應該與其生產經營所要達到的目標具有一致性,預算的方向是由其經營的方向所決定的,同時必須與企業的使命、愿景、長遠期目標相互協調。

2.戰略性。其構建必須以企業戰略為指導方向是財務預算管理的主要特征,如果企業的預算管理如果沒有企業戰略作為指針,就等于沒有了核心價值,也是非常不完善不合格的預算管理。同理,如果在企業中制定出沒有預算管理的企業戰略也是形同虛設的戰略,預算是企業戰略得以實現的重要保障和有力支持。企業編制財務預算在避免其盲目經營的同時也防范了其風險性,從而使其經營管理目標能夠更好的實現,也確保了其戰略目標的實現.

3.系統性。企業財務預算管理的系統性與橫向和縱向這兩個方面是緊密相聯的。縱向系統是指企業所進行的財務預算管理工作形成一系列的環節,即從預算的編制到實施、控制到考核等,所涉及到的每個環節都會有十分密切的聯系,不能脫節,并形成一整套完善的體系。而橫向系統則表現在企業各部門具體的工作及業務,彼此既要有聯系又要相互有影響。也就是說在我們的實際工作中,企業內部的各個部門之間,假設其中某一個部門沒有按照預算所設定的目標完成任務,那么本企業其他部門的預算執行也會因為此部門沒有完成預算目標而受到不同程度的影響。

4.全面性。企業的財務預算管理應該具有全面性,其主要表現為全程性、全員性、全方位性。全程性是指企業在生產經營活動中,預算管理應該涉及到其各個環節之中,不能有遺漏。全員性是財務預算管理在企業中的各個部門均會涉及到,因而需要全體員工一起參與到其中,大家共同完成工作任務,任何一個部門的問題都會牽涉到其他的部門。全方位是指預算管理所包括的極其廣泛,包括財務預算、經營預算,投資預算和資本預算。

5.科學性。企業的財務預算管理要具有科學性,主要體現在企業的經營管理者對企業歷年來的生產經營情況和其財務數據進行總結,并且結合本企業未來發展的經營目標和企業現有的資源,全面考慮市場機制,科學的制定財務預算管理制度以及編制財務預算,科學的分析和審批財務預算,科學的制定績效考核辦法等等,通過綜合運用各種科學預測與決策方法而進行的一種管理活動。

三、企業財務預算管理的作用

1.起到了規劃的作用。在企業中,公司的戰略目標在財務預算編制的基礎之上得到了具體落實,企業總預算的目標和其發展戰略會分解到其中的各個部門,各部門的責任者就可以以此為動力認真來歸劃其前進的方向,并且科學合理的來完成工作任務。因此企業總體預算目標的實現是要依托各部門所分解的預算達成為基礎的。企業需要明確其預期的收益以及費用,以及在將來的生產經營活動中,企業的經營效益是否增長還是收縮,以企業經營發展的目標為導向,來提高企業資產資源的有效使用和配置能力。通過規劃,企業的各級領導會從不同角度對企業的發展提出自己的看法,為更好地實現企業的目標提出建議。如果沒有企業財務總預算所提供的目標和方向,單位管理者所制定出的決策也必將是不夠標準,沒有方向性和協調性的決策。

2.溝通與協調作用。企業財務預算的編制有效地增進了其各部門之間的聯系與溝通,責任者也能夠清楚的認識到本部門在企業中的重要性,使其達到了整合管理,從而向同一個目標邁進。而且只有企業的各個部門之間保持協調一致性,才能最大限度的實現企業的預算目標。企業各部門在互相溝通各自計劃與需要的同時,也能夠很及時準確的預估到本企業其他部門的相關事項對于本部門有何影響。企業在編制財務預算后各職能部門相互沖突的現象將大大減少,使企業各部門之間的行動保持一致。

3.加強企業的監控作用。企業在制定了預算的同時為企業設定了績效目標或者標準,企業目標實現到何種程度,經營狀況達到了什么狀態,責任者都可以通過預算監控到。總預算在被分解到企業的每一個部門后,某一期間的實際結果與預算目標之間的偏差,責任中心的管理者可以定時或不定時的進行比較,同時通過這些出現的預算執行情況與預算計劃之間的差別,發現其管理中的風險與不足之處,及時發現問題和解決問題,在給企業帶來新的生機和活力的同時,也提高了新的經濟增長點。企業在調整經營戰略或者對預算進行修正的同時,也將使企業經濟的增長達到了最高水平。

4.績效考核與評估作用。每個企業都希望有優秀的員工為其提供服務,績效考核則成為了評定員工業績等級的重要指標之一,企業的預算可以為其員工的績效評價提供正確的方向,按照員工完成預算的情況進行優勝劣汰。在一個企業的預算確定后,就給相關管理人員賦負了與預算績效息息相關關的使命。同時企業的每名員工也都將接收到企業的戰略目標,通過一定期間相比較,預算所要達到的目標和實際的情況之間的差距,就評估出相關管理者和員工的績效,企業可通過此結果對員工進行獎懲,從而激發了員工的積極性和主動性,將以更多的熱情投入到工作中,為企業盡自己最大的能力發揮光和熱。

5.提高企業的經濟效益和市場競爭能力。一個企業所生產的產品,是否能夠在市場立足直到在激烈的競爭中取得最后的勝利,一是企業要把市場對未來的需求和企業內部的有效資源有機的結合起來,二是廣大的消費者要認可所售的產品和企業的服務。企業通財務預算,針對企業的戰略目標,使企業的資源達到了最優化的配置,并且根據實際情況節能降耗,保證產品質量的同時,盡可能地降低企業經營成本,從而實現了財務預算促使企業與市場的連接,使企業投資者的資金得到了最大限度的回報。企業所生產的產品在市場中的性價比與其他企業相比,性價比越高,則用戶就越會產生好感,產生購買的愿望,同時也就使企業的效益達到了較高的水平。

四、企業財務預算管理應加強的措施

企業要制定科學的財務預算管理方案,并對預算執行過程中出現的偏差進行科學的分析。建立全面的預算管理和考核機制,企業的財務預算管理在以財務部門為首的同時,也要讓全體員工參與到其中來,進行全方面的預算管理,建立健全全方位的考核機制。除此之外還要對預算管理工作加強激勵政策,年末時對預算執行的部門進行嚴格的考核,并做到公平,公開,公正,把獎懲工作落到實處。

財務預算管理在企業中的作用是有目共睹的,加強財務預算管理工作在企業發展中要引起高度的重視,從而促使企業的生產經營活動達到規范、有序、高效的狀態,全面提高企業經濟效益。

作者簡介:孟凡新(1976.03- ),女,漢族,中級,單位,鐵煤集體企業聯合發展有限公司,研究方向:會計

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