信息環境下中小企業會計核算問題研究

摘 要：我國社會經濟在經濟全球化的背景下實現了飛躍式的發展，作為我國經濟成分中的重要部分的中小企業更是抓住發展機遇，同樣實現了經濟的飛躍。經濟的快速發展加之科技的快速進步，對我國中小企業的發展提出了新的難題。如何在信息化環境下尋求中小企業的發展路徑逐漸引起重視。而對于信息化環境下企業的會計核算的發展更是重中之重。本文通過對信息環境特點的分析，對中小企業的會計核算工作面對信息化環境如何克服種種困難給出較為合理的建議。

關鍵詞：信息環境；中小企業；會計核算

一、前言

信息環境下的會計核算是在企業的會計工作中摒棄傳統的紙質記賬工具，利用計算機、互聯網等領域的先進研究成果進行企業的會計核算工作。在信息環境下的會計核算的工作與以往的會計工作發生了巨大的改變。信息化的應用使得企業的信息傳遞更加的高效，同時將企業的各個部門的信息通過信息化工具緊密的聯系在一起，從而使企業實現實時的企業內部資源共享，提高企業會計工作的效率、準確性、及時性，為企業管理者作出合理的經營決策提供重要的保證。

二、信息環境下中小企業會計核算的特點

1.會計資源的共享性

會計數據和會計功能都具有共享性，是會計資源共享的重要表現形式。在信息環境下，企業擁有多個系統運行站點，在這些站點中，中小企業既可以利用本站點的會計資源同時可以分享到服務器中相關方面的會計資源。多個工作站點分享同一份完整的會計資源成為可能。會計資源共享的實現，將利于企業管理者充分利用會計信息的可比性，真正做到同一企業內不同時期的會計信息的縱向可比，不同企業同一時期的橫向可比，從而使企業的管理者在掌握到大量較為可靠的信息的基礎上作出適合企業發展的經濟決策。

2.會計信息的實時交互性

在信息環境下，企業中各個職能部門，如生產部門、銷售部門、倉儲部門等利用信息技術將實際的企業發生的業務或者事項的信息及時傳遞給企業的財務部門，財務部門通過信息技術接收到各個部門傳送的會計信息之后及時進行會計處理，將各種信息轉化為可以利用的會計信息后，再通過信息技術將會計信息返回到各個部門，從而實現企業各部門信息的實時交互，同時促進企業的會計核算具有更高的及時性和準確性，更好的發揮會計的核算和監督的職能。通過信息技術在企業會計核算中的應用，加之我國中小企業經營規模較小的特點，使得信息技術在中小企業會計核算中的應用所產生的效果尤為明顯。此種情況，將中小企業的會計核算由傳統的事后核算發展為事中核算，有效的提高了企業會計信息的及時性，進而使企業的管理者可以及時的掌握企業的會計信息，了解企業的經營狀況，從而及時作出利于企業發展的經濟決策。

3.會計信息的高速性

在信息環境下，會計工作的介質發生了巨大的變化，由傳統的紙質單據發展為現今較為流行的電子單據。傳統的紙質單據在傳遞過程中需要經過一定的時間，然而，電子單據克服了紙質單據這一缺陷，其通過信息技術實現單據在企業各個部門的傳遞，從而縮短了單據的傳遞時間，有效的提高了企業會計工作的效率，進而提高了企業系統運行的效率。

三、信息環境下中小企業會計核算存在的問題

1.中小企業會計信息失真狀況嚴重

現階段，我國的中小企業的管理者往往就是企業的資產所有者，此種情況導致，企業的經營利潤與企業所有者的個人收入具有一致性。也就是說，企業獲得的利潤就是管理者的收入。因此，中小企業的會計核算在實際進行通常會在管理者利益的驅使下脫離企業的經濟規律，為使管理者的收益最大化導致會計信息失真現象嚴重。同時，社會中的監督機制的監督職能得不到切實的執行。比如，審計部門雖然擁有對企業實施監督的權利，但在實際工作中其往往只是專注于本行政單位的財政預算工作，忽視對企業的經濟進行監督的職能。金融部門同樣對企業的經濟發展狀況具有不可推卸的監督責任，但實際中，金融部門往往考慮自身信貸利益的取得，而將貸款發放到企業中，對其實際的經濟發展狀況并不實施監督。這些社會監督機制監督職能的缺失，都助長了企業會計信息失真的不正之風。

2.會計檔案管理方面企業領導不夠重視，資金投入不足

會計信息化在國外已經得到了較為成熟的發展，然而在我國的中小企業中，會計信息化的發展剛剛起步，會計工作中使用會計電子檔案的程度參差不齊。在我國中小企業中，部分中小企業的管理者和會計從業人員并沒有及時轉變傳統觀念，會計信息化檔案保管觀念不強，在實際工作中往往不能及時的將企業的電子會計資料和會計檔案保存到企業外部的存儲器中，從而使相關的審計部門無法及時的對企業的會計檔案進行審計。與此同時，會計信息化檔案保存的不及時，將會加大企業因會計操作員操作失誤而可能導致會計信息大批量被破壞引起的損失風險。

會計檔案的信息化工作時一項較為復雜的工程項目，其不僅需要企業構建自身的網絡平臺數據庫，同時還需要實現制造、配送、銷售等各環節的信息交互和企業資源的共享，從而充分利用電子信息管理系統之間的協同作用。此項工程在企業中的構建需要企業投入大量的資金，然而，在我國的中小企業中，研發資金投入不足是其較為普遍的問題，在此方面也并不例外。由此導致了企業的會計信息化網絡平臺建設和管理的流程較為落后，信息化會計檔案相關工作不夠合理。

3.中小企業內部控制制度不夠完善

中小企業中內控制度不夠完善是較為突出的問題。部分中小企業雖然制定了完善的內部控制制度，但是在實際實施方面卻缺少執行力度，以至于內控制度并未發揮應有效能。內控制度的不完善，不僅會導致企業失去對生產經營狀況的實時掌控，企業內部監督力度的降低，影響企業經濟效益的提高，造成企業不必要的浪費，與此同時，內控制度的殘缺將導致中小企業外部控制工作無法進行到位。會計部門擁有對企業經營狀況進行內部監督的職能，但在實際中，中小企業的管理者對企業的會計工作進行人為的干預，以達到自身利益的增加，從而導致企業的會計工作人員無法實施對企業的監督。

4.中小企業會計從業人員綜合素質低下

現如今，在中小企業中普遍存在會計從業人員素質低下的問題。在中小企業中，往往出于對成本的考慮或者是考慮到會計人員對企業的忠誠度問題，不外聘會計工作人員，而是任用自己的親屬擔任會計人員，從事會計工作。由此可想而知，中小企業中會計工作人員的素質并不會達到相關方面的要求。特殊的，即使部分中小企業愿意投入資金外聘專業性較強的會計人員，但是由于中小企業自身所能提供的工作環境以及薪金、發展機遇有限，其外聘專業能力強的會計人員的愿望未必會如愿以償。中小企業中的會計工作人員取得會計從業資格證的為數較少，這就使得財務部門專業知識理論嚴重缺乏，在解決突發財務事件時能力不足，甚至無法實現會計工作的正確進行。再加之中小企業很少提供會計人員的專門培訓，導致會計工作人員的職業技能得不到更新。凡此種種，使得中小企業的會計核算質量較為低下。

5.存貨存儲量不合理，流動資金占用量過大

我國社會經濟高速發展，中小企業在生產經營中過于樂觀，結果導致盲目的增加企業產量，以至于在我國中小企業中較為普遍的存在著存貨存儲量過大，進而導致企業的流動資金被積壓的存貨占用大部分，企業在日常經營中常常出現資金周轉困難的問題，阻礙了中小企業的經濟發展速度。據有關資料調查表明，目前我國的中小企業中存貨占有企業流動資金的平均比例大約在40%，而且不同行業之間仍然存在差異。有些中小企業在建立初期，急于提高資本的投資回報率，盲目的加大生產力度，忽視企業的存貨過多的占用企業流動資金的狀況，結果導致在企業存貨大量積壓時出現資金周轉速度下降，從而影響企業的進一步的生產經營。

四、信息環境下中小企業會計核算問題的解決措施

1.加大監督力度，提高中小企業會計信息質量

為提高中小企業的會計信息質量，首先應該從加強企業管理者的法律意識方面著手。企業的管理者的法律意識的提升不僅可以有效的消除因增加個人利益而敦促會計人員偽造會計資料，制作虛假的財務會計報告的現象，同時還將對提高企業會計工作人員的法律意識，提高會計工作人員的職業技能進而編制真實高效的財務會計報告具有積極的促進作用。與此同時，應該對社會監督部門如審計部門、財政部門、稅務部門的職能執行進行規范和引導，加強其對于企業的監督意識，對企業進行定期的檢查。在對企業進行檢查時，應該把企業的會計基礎工作的建設情況、企業會計工作人員的職業道德和專業技能水平、企業管理者的法律意識、企業內部控制制度的完善狀況等作為重點，以達到對企業對外報出的財務會計報告以及相關會計信息的真實性、準確性進行有力監督的目的。

2.重視培養會計檔案管理人員

加強會計信息化檔案管理并提高會計核算信息的質量是目前我國中小企業發展中急需解決的問題。為達到此目標，中小企業應該積極主動的增加對會計信息化檔案管理的投資規模，構建適合于企業自身特點的系統平臺，引進先進的系統安全設備以及會計信息化檔案管理所需的儲存設備，開發與本企業經營業務相適應的會計信息處理數據庫，并且將各部門的數據庫有機的相結合，進而為做好企業資源共享工作打下基礎。與此同時，中小企業應該積極學習國外先進的會計信息化管理理論并引進國外關于信息化會計檔案管理的先進方法和技術，建立企業會計檔案管理人員專門的培訓機制，對會計檔案管理人員進行定期的職業技能培訓。另外，政府應該加大對企業會計信息化檔案管理的監督力度，并且通過財政部門和稅務部門對企業會計檔案管理人員的專業知識和技能進行不定期的抽查和再教育。

3.加強完善中小企業內部控制制度

當前，我國中小企業的內部控制普遍存在一定的問題，如崗位設置缺乏牽制性，缺乏有效的監督機制，未能有效實現內部控制目標。內部控制的缺陷使得會計核算薄弱，會計控制無力，會計信息失真，甚至會造成企業的財務困境。因此，中小企業應進一步依法建立和完善內部控制制度，加強對會計信息、企業資產及經營活動的控制力度，保證會計核算及時、有效、準確。企業外部監管應該成為規范中小企業會計核算的重要力量。從目前我國中小企業的現狀來看，靠企業自身約束來規范會計工作是不現實的，我們應該更多地借助于外部監管來幫助中小企業實現會計規范化。首先應指導督促中小企業依《會計基礎工作規范》的要求建立健全賬簿體系，要求中小企業根據有關規定，在規定的時間內建立起較為完整的賬簿體系。若發現不符合會計基礎工作規范要求的，應及時嚴肅處理。同時，財政部門應加強工作指導，幫助中小企業依法記賬；其次應加強對中小企業會計人員的監督。最后，財政部門應督促中小企業建立健全會計內部控制制度和內部核算制度。

4.加大中小企業會計人員的培訓力度

針對于中小企業會計工作人員素質低下的現狀，政府相關部門應該發揮其對企業的監管職能，協同企業對其會計工作人員進行定期的培訓。尤其應該著手對會計人員的會計法規和稅收法規方面進行再教育。培訓的目的在于提高中小企業會計人員的專業技能，使其對會計工作形成較為全面的認識，認識到會計不僅僅是要正確的反映和核算企業的財務狀況和經營成果，保證企業財產物資的安全完整，同時應該保證本企業的會計信息具有真實性，對企業的經濟行為進行內部監督，進而提高企業的經濟效率。同時，財政部門應該加大外部監督的力度，對中小企業的會計工作人員實行登記制，并對其進行不定期的檢查和定期的會計相關理論的再教育。

5.選定適合企業的訂貨方式，確定存貨的最佳存儲量

面對企業存貨量過大導致流動資金周轉效率降低的經驗教訓，中小企業應該在適當的情況下利用經濟批量法對企業最佳采購數量進行計算，得出較為準確的企業采購數量，以此為企業在采購方面的判斷依據。同時，充分考慮供應商產品的質量是否較為其他企業優質，采購價格是否相對合理，與本企業之間存在的距離而帶來的運輸成本是否相對較低，以此來實現中小企業對采購成本的控制，進而實現降低企業總成本、促進利潤最大化的經營目標。

五、結語

科技的高速發展，將先進的科技成果應用于社會生活及社會經濟中，不僅可以改善人們的生活水平、實現經濟加速，同時也反作用于科技研發。中小企業是我國經濟中的重要部分，對其發展前景的重視是各界始終堅持的工作。信息化時代，對中小企業的發展提出了新的要求，尤其是在會計核算工作方面。真正實現中小企業的會計電算化將成為中小企業會計工作今后的發展趨勢，但此期間仍需不斷的探索適合其發展的獨特模式。

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作者簡介：任富麗（1993- ），女，漢族，河南省周口市項城市，渤海大學管理學院，會計系，會計專業，在讀本科生