淺析加強企業職工檔案管理工作的對策

趙清

摘 要：針對加強企業職工檔案管理工作的對策問題，本文首先簡要分析了我國當代企業員工檔案管理工作現狀，之后針對展開了簡要論述，僅供參考。

關鍵詞：企業；職工檔案；管理工作；加強對策；淺析

企業職工檔案是企業組織內部生產、組織管理，以及人力資源管理部門在開展企業員工招聘、工作崗位調配、工作技能培訓、工作績效考核、獎懲、管理人員選拔和任用等實務工作環節過程中形成的，關于企業內部員工個體基本成長經歷、政治思想建制發展水平、日常工作表現狀態、以及工作崗位變動歷程的文字性實物記載資料，是基于歷史性考量角度形成的職工個體完整人生成長經歷的記錄。近年來，伴隨著我國現代市場經濟體制的良好穩定發展，人才市場建設工作的日臻完善以及現代企業人事制度改革事業的逐步完善，企業內部員工檔案管理工作在助力企業內部員工隊伍建設水平提升過程中的重要作用日漸清晰，與此同時，我國當代企業實體在現實檔案管理實務過程中存在的問題也逐步清晰，給企業檔案管理工作者切實提升自身的工作技術水準以及實務效能提出了日漸增強的現實要求，有鑒于此，本文將針對加強企業職工檔案管理工作的對策展開簡要的論述。

一、我國當代企業員工檔案管理工作現狀分析

（一）檔案材料內容填寫前后不一，內容上，立卷不夠規范，案卷質量不高

“三齡二歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷、工作履歷）記載多樣，企業內部職工檔案建設與管理工作，是勞動與社會保障工作實施的基礎，是企業內部員工個體切實維護自身基本法律權益，政府相關職能部門切實落實相關政策的重要法律憑證基礎，是在現有發展實務條件下企業職工順利獲取各類基本勞動保障待遇，以及參與社會保障體系相關活動行為的重壓文字記錄載體。在現有社會發展階段環境之下，企業職工檔案記載的資料已經遠遠不再局限于對企業員工基本政治歷史發展路徑，以及工資晉級變化路徑的簡單記錄，現階段的企業職工檔案最重要的記錄功能體現在針對企業員工個體的養老保險、失業保險、生育保險、醫療保險、公積金、住房補貼等項目的繳費和發放行為的關注，以及企業內部職工在進行勞動雇傭合同的簽訂和解除過程中形成的檔案文字信息。檔案材料內容的前后不統一給職工辦理相關手續帶來很大不便。

（二）企業職工檔案管理制度有待完善

緣于企業組織本身具備的利益追逐屬性，使得現代企業普遍存在職工檔案管理實務領域的淡薄意識狀態。致使企業職工對檔案的認識不夠，所以往往在填寫相關材料的時候內容不真實。致使歸檔不及時。這些都會直接影響到案卷質量。

二、加強企業職工檔案管理工作的實施對策分析

（一）實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化

干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響歸檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，尤其是對于“三齡二歷”的鑒別是否和檔案真實性材料一致，人事部門要認真核對信息，對于不符合要求的及時退回，限期整改歸檔。

（二）切實提升企業職工檔案管理工作的地位

1.切實加強相關宣傳力度，逐步提升企業領導層的檔案管理工作意識。充分利用報紙、電視等媒體形態，逐步加強針對檔案管理工作實務領域的法律法規條文的宣傳實踐力度，要同時引入和運用正反兩個角度的宣傳實施手段，通過引入現實法院處置案例，切實轉變企業領導階層忽視職工檔案管理工作的理念形態。透過針對依法開展企業職工檔案管理工作優秀實施案例的宣傳，逐步引導企業管理層認知開展企業員工檔案管理工作的重要意義，逐步提升企業職工檔案管理工作的領導水準。

2.透過對各式各樣的輿論及培訓形式的運用，切實敦促企業員工真切而科學地認知開展企業職工檔案管理工作的性質、任務和作用，為企業職工檔案管理工作的有序推進創造充分的實務發展環境。

（三）切實規范企業職工檔案管理工作的實施體系

在實際進行企業內部人事檔案管理工作是實務過程中，應當針對無法適應現實工作實務開展環境的規章制度，及時實施有針對性的改革，以及修正，并及時建立具備充分的時代與環境適應特征的科學化檔案管理實施制度，切實促使現代企業職工檔案管理工作具備更加充分的制度化、規范化、以及科學化特質。企業實施原始檔案資料的收集工作，應當切實保障其及時性以及完整性，并且在針對原始檔案資料展開整理操作的過程中切實保障科學性以及嚴謹性，并嚴格控制檔案資料的借閱和調取行為，切實保障企業檔案承載內容的科學準確性，以及企業職工檔案管理工作實務效能的有效提升。

三、結束語

針對加強企業職工檔案管理工作的對策問題，本文具體從現狀分析和對策列舉的角度展開了論述，文中涉及了企業員工檔案管理實務過程中的諸多細節，僅供參考。

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