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關于企業會計內部控制的基本對策

2016-03-09 03:05:30韓琳芳
企業文化·中旬刊 2015年11期
關鍵詞:內部控制制度

韓琳芳

摘 要:當下企業會計內部控制出現了越來越多的問題,有待企業進一步發展和進步。本文就我國企業會計內部控制中存在的問題做了簡要的概述,并有針對性的提出了具體的解決舉措。

關鍵詞:企業會計;內部控制;問題與對策;制度

每個企業都會有會計部門,而企業會計內部控制可以說對會計部門乃至整個企業都非常重要,直接影響到企業的資金安全以及企業的長期發展。因此,對于企業來說,要想提高其經濟發展水平,提高其市場競爭力,尤其是在現在我國經濟迅速發展市場競爭激烈的形勢下進行提高,企業必須注重企業會計的內部控制,對于企業會計內部控制要有基本的方略以及對策。以下為本文對我國企業會計內部控制中存在的問題以及企業應該采取的改善措施進行的分析及討論。

一、我國企業會計內部控制中存在的問題

(一)管理制度的不夠完善

我國大多數企業在進行會計工作時,往往只關注企業的資金收入與支出,對于會計工作的整個管理卻不夠重視,導致會計工作可能落實不到位,不能按計劃進行,或者導致會計具體業務與企業實際有差入等問題。這是由于企業的管理制度不夠完善的原因,沒有具體的又非常合適的管理制度進行會計工作的管理,從而導致企業會計工作的進行出現問題。

(二)審查制度的不完善

企業會計工作的審查是指對企業會計工作人員的工作態度、工作質量的審查,以防會計工作人員以權謀私,利用自己的工作便利違反企業規定進行虛假報表,以及防止會計工作人員工作時態度不認真,不認真記錄或者不認真交待等,導致會計工作從一環節到下一環節時出現差錯等。審查同時也是為了在會計工作出現問題時能有據可查,可以推測到是哪個環節出現問題,該如何處理等。但是,我國很多企業特別是小型的企業,關于這方面的注重度不夠,沒有建立完善的審查制度,有些企業甚至沒有建立審查制度,導致會計工作往往不能落實,不夠真實,容易出現問題,影響企業的進一步發展。

(三)財務支出管理不合理

企業的財務支出與收入直接關系到企業的收益情況,往往都能得到企業的重視,但是由于在這個方面存在很大的活動空間,例如有些企業為了擴大自己的收入,在支出時也過于浪費,因此會導致企業的收益不可預估。另外,正是由于企業在支出這方面的不夠慎重,有些工作人員利用其中的空間,將資金攬入私囊,例如在進行材料采購時,公司查核不嚴謹,對支出不限定,工作人員便選取質量及價格低于公司要求的材料,從而利用差價獲取私利。但是,若是對支出過分要求,追求最小支出,也會導致問題的出現。可見,企業應該對自身的支出有一定的控制,力爭其合理性,既不要過高也不能過低,符合企業的發展。

(四)會計人員職業素養不夠

企業會計工作人員的職業技能以及職業素養直接關系到企業會計工作的質量,并且于企業的形象也息息相關,對企業的自身發展至關重要。正是因為企業的會計工作人員的職業素養不夠,才會在企業會計工作中出現諸多類似做假賬、收取賄賂等違反法律規定的事情,影響著企業的發展。

二、企業會計內部控制相關建議

(一)完善企業管理制度

一個企業只有建立一套完善的企業會計管理制度,嚴格控制會計工作質量,才能保證企業會計內部控制完好。首先,對企業會計工作人員,應該形成一個專門的管理機構,針對會計工作大小事務都可以有法可循;然后,企業也要建立相關的考核制度,要求會計工作人員嚴格按照公司要求工作,不得違反相關規定,在考核時如果發現有違反行為要進行一定的懲罰措施,嚴重的可以直接開除,對于表現良好的則可以進行獎賞,以此約束員工的行為。此外,在完善管理制度時,可以適當參考員工的意見。

(二)注重監督

在企業工作人員進行會計工作時,一定要同時進行監督工作,因為只有在有效的監督工作下,才能促使工作人員認真對待自己的工作,完成自己的職能,對于其工作成果可以確保其真實性及準確性。并且在監控過程中更能容易發現問題并及時解決問題。總之,有效的監督工作才能使管理制度運行順暢,進一步提高工作人員的工作積極性以及工作自主性。

(三)加強企業會計人員培訓

若想減少企業會計內部的虛假貪污行為,確保會計工作的真實有效,提高企業會計工作人員的職業道德以及職業技能非常重要。因為內部會計控制畢竟要通過人的執行才能工作,一切的制度和方法到最后都是要落實到具體的執行人員的行動上的,因此提高企業會計人員的專業素質尤為重要。這些工作人員的素質包括必須具有良好的工作責任心和明確自己的工作所處的重要位置和責任,他們必須具有一絲不茍的工作作風和工作素質才能勝任,一方面,現在的經濟發展迅速,科技水平不斷提高,要求企業會計工作人員的職業技能也相應提高,吸收新技術引進新功能,提高工作效率;另一方面,企業會計工作人員的職業道德是工作的根本,企業在選擇員工時要注意,在員工工作階段也要對其灌輸正確的職業道德,傳播相關的法律知識,約束其行為。這兩點都可以通過公司的培訓來完成。

三、結束語

總而言之,企業會計內部控制是否完善有效,這都直接關系到企業的經濟受益以及企業的長期發展,本文就企業會計內部控制相關問題以及改善措施進行了探討分析,常見的問題都與企業制定的制度不完善、會計隊伍建設不到位有關,為此文章提出了相關建議,但是每個企業內容不同特色不同,應該結合自身特色建立合適的控制機制。

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