淺議信息化在設備管理中的應用

劉漢君，李明輝，李磊

（中國重汽集團濟南橋箱有限公司，山東 濟南 250100）

淺議信息化在設備管理中的應用

劉漢君，李明輝，李磊

（中國重汽集團濟南橋箱有限公司，山東 濟南 250100）

本文概述了設備管理信息化的概念、現實意義和現狀，并分析和研究了信息化在設備管理中的實際應用，旨在推行信息化在企業設備管理中應用，以提高企業的設備管理水平，增強企業的綜合競爭力。

設備管理；信息化；創新

信息技術的快速發展，對設備管理技術和方式產生了長遠和深遠的影響，成為企業實現設備管理現代化的技術基礎。作為設備管理工作人員，應認識到現代信息技術對設備管理技術帶來的變革，重視設備管理信息化的應用，并在實際生產中創新從而實現可持續發展。

1 概述

1.1 概念

企業的所有生產活動的順利進行都要依賴于設備，設備能否良好、穩定運行直接決定企業的生產效益，企業產能、產品質量、節能環保措施甚至生產安全等問題都會隨之受到影響。作為企業管理的重要組成部分，設備管理的主要任務是為企業提供最佳的設備技術，保證企業所有的生產活動都能在良好的物質條件上順利進行。

信息化的應用實現對于企業是向現代化管理改革創新的機遇，企業應根據自身實際情況和需求，應用科學管理思路，利用現代信息技術并加以創新，建成能適應企業發展真正需要并且能穩定運行的管理信息系統，使得日益提高的信息化水平成為企業的核心競爭力，為企業快速健康可持續發展助力。

設備管理的信息化就是以先進的計算機信息技術為基礎，依托科學的設備管理理念和信息化的管理思維，逐步優化企業設備管理的流程，有效控制企業所有設備信息，建立動態的設備管理信息系統，優化企業設備資產配置，實現延長企業生產設備使用壽命和進一步提高設備應用效率和穩定性的目的，從而極大提升現代企業設備管理信息化發展能力。

1.2 現實意義

設備管理實現信息化，可以完善企業資產設備管理系統。在整個企業內部實現對全部設備資產所有數據信息進行共享，提高對企業生產設備資產的運行維護能力，促使企業全部有形資產設備合理配置，設備管理人員能夠隨地實時掌握設備的運行狀況，據此向決策者提供準確的參考意見，支持決策者正確做出整個企業的運行決策，保證企業生產活動的順利進行。

設備管理實現信息化，可以規范企業的控制檢修費用。在整個企業內部通過使用先進的網絡信息技術，實現檢修維護運行等項目管理體系化、信息化，使得管理手段、方式和理念更加先進和規范，從而實現及時跟蹤和控制檢修維護項目所需費用、備品配件和項目進度，管理企業運行全過程，優化企業資產配置，全面提升設備管理工作的質量和水平。

設備管理實現信息化，可以促進設備管理工作具有可持續性。信息化的實現可以使設備管理工作進一步規范化，為企業積累豐富的設備管理經驗，優化管理流程，改進工作方式，保證企業的設備管理工作促進企業發展。同時，通過對數據進行有效的挖掘、分析，提高領導者的決策支持能力，保證各種考核指標的及時、準確。

1.3 現狀

目前，國內設備管理信息化建設尚不成熟，認識不到設備管理對于企業運營的重要性，不夠重視信息化應用和建設，設備管理方法和模式還不夠完善，對于信息化要解決的問題和所能達到的目標模糊不夠明確，沒有從設備管理的實際現狀和其獨有特點出發，現用的管理方法不能滿足實際工作需要，從而不能有效提高設備管理水平和質量。企業內部多個管理系統并行，管理標準不一致，各部門之間的信息不能進行即時有效共享，不利于設備管理信息化的建設和作用的發揮。

當前國內外都開發了相當多的設備管理信息化應用系統，這些系統大部分是從資產管理的角度進行設計開發的，在理論上就與國內各大企業著重推行的點檢定修制存在著一定的差距，致使很多企業使用設備管理信息系統后運行達不到理想效果，導致設備管理信息化沒能廣泛應用和快速發展。

企業選擇使用設備管理信息系統，是為了通過提高信息化水平來加強設備管理工作，能夠更快更有效的解決設備管理中可能出現的問題，因此真正好的設備管理信息系統應該是從實際出發切合企業需要的。完成信息化建設后，在設備管理實踐工作中充分發揮其效用，設備管理相關人員在應用中積累出豐富的經驗，不斷規范管理流程，逐漸明確想要達成的目標，甚至提出更高的要求，企業設備管理流程實現最優化，企業經濟效益實現最大化，積極學習先進的管理理念并主動引進科學的管理方法進而實現設備管理工作的可持續發展。

2 信息化在企業設備管理中的應用

2.1 組建團隊，進行科學規劃

為了使建設的設備管理信息系統能夠順利上線運行并達到預期效果，為企業管理決策的正確提出提供強有力的數據分析結果作為支持，由生產企業、軟件供應商和管理咨詢團隊三方共同組建團隊完成是比較合理被認可的模式，管理咨詢團隊憑借其在設備管理和信息系統項目建設兩方面都具有的豐富專業知識和實踐經驗，能夠有效溝通起企業和軟件供應商，是企業搭建起符合行業標準、企業需求的先進性、前瞻性信息化設備管理系統的保證。

2.2 系統分析，理順業務流程

先選定企業設備管理信息系統要實現的整體功能和業務框架，然后把先進的管理模式和管理理念融會貫通進去，明確各個管理功能分項的具體需求，并理順整體綜合處理流程和要實現各項業務流程。企業設備管理信息化的業務流程圖如圖1所示。

建立正確的企業設備管理相關基礎信息數據庫是企業設備管理信息系統穩定有效運行的關鍵前提，當今設備管理信息化的大趨勢是設備數據管理從靜態管理發展向動態管理，靜態數據管理是指對標準數據、基礎數據的管理，相比之下動態數據管理應用分層原理可以更加快速有針對性的建立子類數據庫，動態數據庫的構建與管理是必不可少的，因此，融合了靜態和動態數據庫管理，才能實時隨地方便、有效、準確獲取所需的設備信息，支持設備的可靠運行和進一步優化。與此同時，還要實現設備管理信息的網絡化。在局域網范圍內基于企業設備管理數據庫建立企業所有設備信息資源共享，并能夠結合物聯網系統使用，注重設備管理信息網絡化的同步發展，及時把參考信息反饋到有決策權的高層，指導企業決策者做出正確決策，為企業的設備管理信息化的更新發展提供支持。

2.3 管理創新，保障運維

設備管理信息系統不只是將人工手動工作簡單的用計算機軟件系統代替，更重要的是要體現出先進的管理理念和思路，為了順利完成設備管理信息化系統搭建工作，使其在最短時間內應用并充分發揮其最大作用，企業的投資也得到應有的回報，企業設備管理部門和信息化主管部門都應主動學習借鑒其他企業的先進經驗，建立起長效運維機制，并積極創新，使該系統在企業有效發揮應有的作用，從而全面提升企業的設備管理水平。

2.4 提升人員素質，加強培訓推廣

設備管理信息系統區別于企業其他的信息化管理系統，具有覆蓋范圍比較廣，使用者的層次多樣，組織體系涉及面多，需要精心組織系統操作培訓工作，日常不間斷的普及教育，從形式上創新讓內容更豐富更容易接受，讓設備管理工作人員和生產操作工作人員，不論其職務高低，只要是系統相關者都能夠充分了解系統并熟練使用。

作為系統主要使用者的設備管理人員要求應該是具備豐富的設備管理能力和熟練的計算機應用技術的復合型人才，對信息應具有高度的敏感性，熟練掌握設備的維修記錄、歷史故障和運行情況，對設備系統存在或可能存在的問題應進行及時記錄并保持警惕，向相關領導報告，否則會影響企業的正常運營。企業要篩選出綜合素質高的設備管理工作人員，不僅要考察其專業性，還要考察其職業道德，然后再開展考核，通過層層考核、輪輪篩選，最終獲得綜合素質高的優秀人才。

圖1 企業設備管理信息化流程圖

3 結語

綜上所述，企業應通過不斷積極探索信息化在設備管理中的應用，整合企業內部、外部所有資源實現數據信息共享，提高設備管理信息化水平，帶動整個企業的信息化管理水平全面提升，實現企業平穩健康可持續發展，增強企業的綜合競爭力。

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U418.3

A

1671-0711（2016）12（下）-0020-02