關(guān)于高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式的探討

劉 娟

（鄂州職業(yè)大學(xué) 湖北鄂州 436000）

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關(guān)于高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式的探討

劉 娟

（鄂州職業(yè)大學(xué) 湖北鄂州 436000）

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，隨著科技的發(fā)展，越來(lái)越多的人開(kāi)始接觸網(wǎng)絡(luò)，越來(lái)越多的圖書(shū)資源實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。但在我國(guó)高校，圖書(shū)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的進(jìn)程緩慢，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平過(guò)低。因此，想要利用數(shù)字化更好的為教育服務(wù)，就需要不斷的去完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，認(rèn)清時(shí)勢(shì)，根據(jù)實(shí)際情況做好圖書(shū)管理數(shù)字化的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理 數(shù)字化 管理對(duì)策

書(shū)籍是人類(lèi)進(jìn)步的階梯，也是人類(lèi)的文明結(jié)晶。圖書(shū)館一直以來(lái)都是圖書(shū)的聚集地，是推動(dòng)文化發(fā)展的發(fā)動(dòng)機(jī)。隨著時(shí)代的向前發(fā)展，圖書(shū)館的改革勢(shì)在必行，加強(qiáng)圖書(shū)館數(shù)字化管理建設(shè)，能使圖書(shū)館更好、更便捷的為人類(lèi)提供書(shū)籍，推動(dòng)人類(lèi)文化的發(fā)展，人類(lèi)整體素質(zhì)的提高，同時(shí)，圖書(shū)管理數(shù)字化也迎合這個(gè)這個(gè)科技的時(shí)代。

一、數(shù)字化圖書(shū)管理的特征

高校圖書(shū)數(shù)字化管理的特征如下：第一，擁有大量的數(shù)字化資源。第二，圖書(shū)資源之間相互聯(lián)系。第三，檢索智能化。第四，擁有分布、開(kāi)放的信息結(jié)構(gòu)以及可靠的高速網(wǎng)絡(luò)。

高校圖書(shū)管理數(shù)字化這種模式打破了傳統(tǒng)模式中時(shí)間和空間上的限制，用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)得到自己所需要的圖書(shū)資料，再通過(guò)導(dǎo)航式、個(gè)性化的服務(wù)使得服務(wù)模式多樣化，淘汰了傳統(tǒng)的服務(wù)功能。

高校實(shí)現(xiàn)圖書(shū)數(shù)字化管理，可以使用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)圖書(shū)館的咨詢系統(tǒng)，用戶在咨詢系統(tǒng)中可以查詢自己想要了解的各種信息［1］。

二、高校數(shù)字化圖書(shū)管理的現(xiàn)狀

圖書(shū)館是知識(shí)的聚集地，同時(shí)也是讀者的聚集地，面對(duì)大量圖書(shū)資料信息數(shù)據(jù)，管理起來(lái)較為困難、繁瑣。目前使用計(jì)算機(jī)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行信息管理的只有很少的一部分，許多高校對(duì)于圖書(shū)管理還停留在以紙質(zhì)和手工為主的方式，圖書(shū)借閱統(tǒng)計(jì)和核對(duì)等工作還需要人工來(lái)完成。面對(duì)龐大的書(shū)籍資料信息，運(yùn)用傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理不僅工作繁瑣，還很容易造成資料信息的丟失和損壞等不利影響。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀，許多高校加大了圖書(shū)數(shù)字化管理建設(shè)的力度。在數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)資源等數(shù)字化建設(shè)的期間，各高校還展開(kāi)了許多圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)的計(jì)劃?？梢哉f(shuō)高校圖書(shū)管理數(shù)字化的建設(shè)正在如火如荼的進(jìn)行著［2］。

三、建設(shè)圖書(shū)管理數(shù)字化的意義

圖書(shū)館不僅是讀者們吸取知識(shí)的地方，還是讀者們彼此交流的平臺(tái)。在如今科技快速發(fā)展的時(shí)代。人們更喜歡用自己的方法去獲取需要的各種信息。為了滿足人們的需求，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，圖書(shū)館的信息服務(wù)需要充分尊重讀者，不斷提高服務(wù)水平，滿足個(gè)性化的需求。只有做到與時(shí)俱進(jìn)，努力創(chuàng)新，才能在未來(lái)的社會(huì)中為讀者提供更為快捷的服務(wù)，為文化發(fā)展提供更多的動(dòng)力。

四、建設(shè)圖書(shū)管理數(shù)字化的對(duì)策

1.提高人們的數(shù)字化意識(shí)

任何科技，任何先進(jìn)的理念，始終都是以人為中心，通過(guò)人去實(shí)現(xiàn)、去完成，故而要想把圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)好，必須提高圖書(shū)館人員的數(shù)字化意識(shí)。重視圖書(shū)館人員的圖書(shū)管理數(shù)字化意識(shí)對(duì)圖書(shū)管理數(shù)字化的建設(shè)起著決定性的作用。想要提高圖書(shū)館人員的數(shù)字化意識(shí)首先要對(duì)高層人員進(jìn)行數(shù)字化意識(shí)的建設(shè)，讓高層人員把視線集中于圖書(shū)管理數(shù)字化的建設(shè)，然后再通過(guò)高層人員向下輻射影響，提高圖書(shū)館工作人員的數(shù)字化意識(shí)。

2.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)

隨著科技的不斷發(fā)展，圖書(shū)管理數(shù)字化的水平也在不斷發(fā)展，為了適應(yīng)時(shí)代，更好的建設(shè)圖書(shū)管理數(shù)字化，必然要提高圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力及素質(zhì)。首先，要對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高服務(wù)意識(shí)的教育工作的宣傳力度。同時(shí)，構(gòu)建交流平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)對(duì)外進(jìn)行交流，吸取他人經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)自身專(zhuān)業(yè)水平的提高。其次，吸收專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化人才，通過(guò)提高薪資及福利政策、改善工作環(huán)境來(lái)留住人才，再把人才用在“刀刃”上，進(jìn)一步提高人員素質(zhì)，完善圖書(shū)管理數(shù)字化的建設(shè)［3］。

3.注重對(duì)數(shù)字化管理水平的提高

圖書(shū)管理數(shù)字化的水平和師生對(duì)圖書(shū)資源的利用都受到圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)程度的影響。因此，加強(qiáng)圖書(shū)管理數(shù)字化的建設(shè)及科技投入是極其重要的。利用先進(jìn)的科技設(shè)備，建設(shè)圖書(shū)管理的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。把信息資源與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合起來(lái)，共享彼此的信息。與此同時(shí)，加大對(duì)圖書(shū)館信息資源安全的建設(shè)與維護(hù)。避免受到不法份子的侵入和破壞。再把各部門(mén)的系統(tǒng)與圖書(shū)館結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，高效查詢，從而進(jìn)一步完善數(shù)字化的建設(shè)。

4.拓寬服務(wù)面，提高利用率

圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)主要是為了服務(wù)師生。圖書(shū)館是方便讀者自由閱讀書(shū)籍的地方。建設(shè)圖書(shū)管理數(shù)字化，進(jìn)行全開(kāi)架服務(wù)方式，建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)，讓師生讀者可以更自由、便捷的閱讀書(shū)籍。同時(shí)，圖書(shū)館也應(yīng)該滿足教學(xué)需要，利用圖書(shū)管理數(shù)字化開(kāi)拓圖書(shū)管理與收集的范圍，當(dāng)新的圖書(shū)資源出現(xiàn)時(shí)應(yīng)向師生傳遞新書(shū)信息，及時(shí)掌握新的圖書(shū)資源。利用圖書(shū)管理數(shù)字化還能為師生之間的交流建立平臺(tái)，在這平臺(tái)上可以進(jìn)行學(xué)術(shù)的交流及信息的傳播，還能有利于教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展。

五、圖書(shū)資料數(shù)字化管理的建立途徑

圖書(shū)管理數(shù)字化來(lái)源于信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展。通過(guò)建立圖書(shū)信息網(wǎng)絡(luò)，與其他高校圖書(shū)館進(jìn)行合作，以此實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的真正共享。同時(shí)，可以通過(guò)三個(gè)方面來(lái)建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)。第一，根據(jù)自身的實(shí)際情況及管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)，形成圖書(shū)館彼此之間的相互統(tǒng)一。第二，對(duì)所有的圖書(shū)資料進(jìn)行合理的分類(lèi)和整理，并建立相關(guān)的索引，以便使用者在短時(shí)間內(nèi)找到所需的圖書(shū)資料。第三，通過(guò)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)及先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料信息進(jìn)行更新。先進(jìn)的設(shè)備是建設(shè)圖書(shū)管理數(shù)字化的必備條件之一，通過(guò)先進(jìn)的設(shè)備將圖書(shū)資料管理提升到一個(gè)新的水平。但是因?yàn)楦鞯貐^(qū)經(jīng)濟(jì)條件上的差異，并不是所有的圖書(shū)館都能引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，所以對(duì)于圖書(shū)管理數(shù)字化的建設(shè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)合理的進(jìn)行研發(fā)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備。圖書(shū)館的高層人員應(yīng)該研究探索出和諧、合理的指導(dǎo)和規(guī)劃，從而在降低圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)成本的同時(shí)提高數(shù)字化的效率。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書(shū)管理模式必然要進(jìn)行改革。通過(guò)先進(jìn)的設(shè)備、理念及學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立圖書(shū)管理數(shù)字化，能夠使得圖書(shū)管理更高效，更有序，更簡(jiǎn)單明了。為廣大師生提供更便捷、更豐富的圖書(shū)資料。

參考文獻(xiàn)：

［1］冀文超.淺論高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式的必要性和可行性［J］.中小企業(yè)管理與科技，2011（15）：293-294.

［2］張萍.高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式探究［J］.通訊世界，2014（22）：238-239.

［3］史微微.高校圖書(shū)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)［J］.黑龍江省政法管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（7）：159-160.