淺談圖書資料管理的開發與利用

趙 珣

（湖北省疾病預防控制中心，武漢 洪山 430070）

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淺談圖書資料管理的開發與利用

趙 珣

（湖北省疾病預防控制中心，武漢 洪山 430070）

摘 要：圖書資料作為一筆重要的財富，它對人們的生活、工作有一定的借鑒、激勵以及約束作用。加強圖書資料管理可以更好地發揮圖書資料的作用，一方面讓人學習到圖書資料中寶貴的知識，掌握必要的信息，豐富自己的知識庫；另一方面，可以更好地指導自己的行為，更好地管理圖書資料。本文就圖書資料管理的開發與利用進行了相關的分析。

關鍵詞：圖書資料；管理；開發；利用

一、引言

當今社會發展形勢下，知識的重要性越來越大，而人們為了在這個競爭激烈的市場環境下更好地生存，對知識的渴望也不斷增加。圖書館作為這個知識時代中不可或缺的一部分，圖書館的管理工作不僅關系到圖書館自身的發展，同時也關系到人對知識的需求。長期以來，圖書館管理一直沿用傳統的管理模式，當讀者在尋找他想要的刊物時，往往需要花費很長的時間和精力，不僅不利于圖書館的發展，同時也耽誤讀者的時間。為了更好地滿足人們對知識的需求，在圖書館管理工作中，就必須加大創新，尋找一條適合圖書館發展的道路，進而滿足當代人們日益增長的物質文化需求。

二、圖書資料管理開發與利用的意義

圖書資料是人們獲取知識的來源之一，在當前社會發展形勢下，人們越來越重視知識的學習，為了方便人們對知識的學習，加大圖書資料管理的開發與利用意義重大。從時代的角度出發，圖書資料是時代的見證，它是人們創造社會，并在社會發展過程中形成的寶貴經驗，這些經驗通可以從圖書資料中獲取，一方面人們可以發掘人類的智慧，將這些知識化為己用，進而更好地指導自己。對于社會而言，圖書資料對社會的發展有著更好的激勵作用，通過圖書資料上那些寶貴的經驗可以更好地指導社會發展，引導社會朝著更好的方向發展。然而當前社會發展形式而言，圖書資料還沒有得到合理的開發與利用，圖書資料管理工作效率低，影響到了圖書資料的利用。圖書資料作為一筆重要的財富，它在我國現代社會發展過程中有著不可替代的作用。只有做好圖書資料管理工作，才能更好地利用圖書資料，方便人們閱讀，進而推動我國現代社會更好地發展。［1］

三、圖書資料管理的開發與利用

（一）強化人員素質

在圖書資料管理的開發與利用中，人員素質的高低直接關系到圖書資料利用效率。故此，必須強化人員素質。首先，必須加強圖書資料管理人員的教育，提高圖書資料管理人員的職業素養，加強圖書管理人員展業技能的培養，不僅要注重專業知識的教育，同時還要提高他們的管理能力、計算機操作能力，進而更好地服務于圖書資料管理工作，促進圖書資料的有效利用。同時，圖書館還必須采取有效的激勵措施，來激發員工的工作積極性，如圖書館可以通過物質激勵，對員工的生活進行一些幫助，解決員工生活上的困難，進而更好地讓員工投入到圖書資料管理工作中來；要加強借閱人員的素質教育，要提高他們的認識，要愛惜圖書資料，不要損壞圖書資料，要完整的歸還圖書。另外，圖書館要明確讀者的行為，倡導讀者文明閱讀，和諧閱讀，保證一個良好的閱讀環境。［2］

（二）圖書資料的現代化管理

現代化管理就是應用現代化的手段去進行管理。現代化管理符合了，我國現代社會發展的需求，現代化的管理手段有助于提高管理效率和質量。從目前來看，圖書館資料管理模式還比較傳統，圖書資料的借閱、歸還、整理依然采用手工方式，影響到了圖書資料的利用。［3］故此，在圖書資料管理中，應當重視現代化管理。要加大信息技術的應用，實現數字化閱讀，進而為讀者提供全新的視覺體驗。在圖書資料管理中，要利用信息化技術，建立統一的信息化系統，將圖書資料統一納入到信息化管理系統中去，進而提高圖書資料的利用效率，為讀者提供個性化的閱讀。

（三）加大創新，突出特色

隨著社會的進步與發展，圖書數量也越來越多，尤其是這個網絡信息化飛速發展的時代里，人們選擇圖書資料的方式也越來越多，對于圖書資料管理工作而言，如果圖書資料管理缺乏創新，難以吸引人們的眼球，勢必就會影響到圖書資料的利用。為了更好地利用圖書資料，在圖書資料管理工作中就必須加大創新，突出特色。要結合圖書館自身的能力，為圖書資料管理創造條件，在管理過程中，要有計劃地開展特色文獻信息資源的數字化建設，將圖書館的特色納入到管理工作中去，要別具匠心，要能夠吸引讀者的眼球，進而促進圖書資料的開發和利用。［4］

（四）強化服務意識

在現代社會里，人們對服務質量要求也越來越高，只有高質量的服務才能讓人滿意。在圖書資料管理的開發與利用中，服務質量的好壞直接關系到圖書資料的利用，還有不斷提高服務質量，才能更好地服務讀者，讓讀者滿意，進而通過讀者，向其他群體傳達圖書館的特色，吸引更多的讀者，提高圖書資料的利用率。故此，在圖書資料管理中，要不斷強化圖書管理人員的服務意識，樹立全心全意地為讀者服務的思想，進而加大圖書資料的利用。［5］

四、結語

圖書資料是對客觀事物在一定認識階段發展規律總結提煉所得結論的真實記錄，是人類智慧的結晶，在我國現代社會發展過程中有著激勵、約束、引導、借鑒作用。故此，應當注重圖書資料的管理，加大圖書資料的開發利用。在圖書資料管理的開發與利用過程中，要重視人員的管理，采用現代化的管理手段，加大創新、突出特色、強化服務意識，進而更好地吸引讀者，加大圖書資料的利用，使來源于社會實踐的圖書資料更好地服務于社會發展。

參考文獻：

［1］ 曹秀麗.試論圖書資料管理的開發與利用［J］.山西廣播電視大學學報，2014（06）：84-85.

［2］ 米玉萍.淺談紀念館圖書資料的收藏管理與利用［A］.中國人民抗日戰爭紀念館文叢第六輯［C］. 2011：5.

［3］ 黃曉蔚，葛鎮春.淺談樣本外文圖書的管理與開發利用［J］.科技情報開發與經濟，2011（27）：18-20.

［4］ 吳敏.網絡環境下圖書資料的管理與建設［A］.決策論壇——政用產學研一體化協同發展學術研討會論文集（下）［C］.《決策與信息》雜志社/北京大學經濟管理學院，2015：112-115.

［5］ 林冬.試論圖書資料的開發與利用［J］.科技經濟市場，2011（08）：178-180.

中圖分類號：G255

文獻標志碼：A

文章編號：1674-8883（2016）08-0257-01

作者簡介：趙珣（1982—），女，碩士，就職于湖北省疾病預防控制中心，研究方向：期刊編輯，圖書資料管理。