大數據時代背景下的檔案管理探討

任喜琴

（鄂爾多斯生態環境職業學院 內蒙古鄂爾多斯 017100）

大數據時代背景下的檔案管理探討

任喜琴

（鄂爾多斯生態環境職業學院 內蒙古鄂爾多斯 017100）

隨著人類在社會的發展，互聯網信息技術給我們的帶來了巨大的變化。而大數據的時代到來使我們的信息社會生活上得到落實，我們平時所應用的數字信息都可以運用到大時代的數據中來。近年來互聯網信息技術的發展不斷提高使引起人們的關注將大數據應用到各個行業中去。在大數據時代的背景下，各行業對復雜的數據管理面臨著巨大的挑戰，人們意識到了使用大數據進行有效的檔案管理重要性。

大數據時代 信息技術 檔案管理

前言：

本文對當前大數據時代背景下的檔案管進行了探討。檔案管理對企業、國家起到了很重要的關鍵，如何在大數據時代把檔案管理做的最好是企業相關人員最應該考慮、改進、完善的重要問題，是現階段最重要的基礎。

一、大數據時代對檔案管理帶來的挑戰

1.大數據對檔案管理的完善

大數據是指用一般軟件無法完成的數據，其數據規模非常龐大，種類繁多，需要用非傳統軟件進行數據的分析。大數據對完善資料管理、數據特點有著強大的優勢，大數據對處理檔案管理給出相應的理念流程。傳統的檔案管理是通過資料管理員進行歸類劃分，做出現對應的標記，但在大數據的時代下，由于信息量非常大，很多資料檔案是無法給出良好的分類劃分的。大數據時代對檔案的要求非常的高，需要通過電子文檔、電子郵件、音頻資料信息進行數據的傳送，這些數據在傳統的方法中是無法進行保持管理的［1］。因此就要求大數據時代對這些檔案管理整理完善，方便日后的查找。

2.大數據對檔案管理的好處

大數據時代的到來對處理資料檔案有利高效的工作效率，在處理問題中也占了很大的優勢。在各個行業中，企業的數據越來越大，使用傳統方法的成本也越來越大，工作效率完成的也不是很好；使用大數據進行解決處理可以使企業降低管理成本，加強工作效率，也可以更好的提高員工的業務素質，對企業有著很大的幫助［2］。大數據對檔案資料的管理能夠長久保持，還可以減少儲存空間，同時，大數據對提高檔案資料的管理起到了很重要的關系。

3.提高檔案管理的效率

信息時代的高速發展，大數據成為這個時代的重要特點，大數據給檔案管理人員帶來了極高的工作效率。由于大數據廣泛應用到各個企業，企業應該大力培養高端有素質的工作人員，為企業提供人才。企業傳統的檔案管理人員對大數據知識專業還略有欠缺，沒有足夠的人員去管理運營大數據的管理系統，會降低企業的工作效率，企業應該對檔案管理人員進行專業的培訓，充分了解大數據的應用，開辦信息化專業管理的學科，吸引人才，招賢納士，提高檔案工作人員對管理工作的重要性，避免把一些不必要的麻煩帶入到檔案中，因此企業一定要重視這個問題，不斷的對檔案管理進行完善，將其融入到大數據時代中去。

二、大數據時代背景下的檔案管理策略

1.重視大數據的解決辦法

在大數據的信息時代，人們認識到了信息技術對處理資料管理的重要性，在檔案的管理中也不例外［3］。現在大多家企業都保持原有的檔案管理技術，管理人員都直接的收集、整理、標記、分類這些資料，降低了工作效率。大數據的出現提高了員工的工作效率、工作質量，對檔案管理者的工作有著有效的幫助，雖然大數據在工作上還面臨著問題，有些員工不知道如何面對，因此，企業對大數據檔案管理進行有效的探討，給出解決方法。由于企業的落后，管理人才的欠缺使企業在檔案管理有著明顯的下降，對大數據沒沒有充分的開發運用，企業應該在管理方面尋找有效的解決辦法，對大數據起到有效的幫助。

2.大數據的信息化技術復雜

由于大數據的技術的復雜很多企業不能領悟其中，需要與專業的開發公司進行探討，了解使用的專業度，通過熟悉對檔案管理的專業人員進行分析。在應用大數據的過程中必要知道從中要得到什么，了解什么，檔案資源的種類太多檔案資料的內容量大，可能帶來很多問題，需要利用專業的系統進行查找［4］。在大數據的應用中要注意檔案應用的信息的保密性、丟失信息資料等。管理檔案資料發展的趨勢，滿足用戶的需求，利用專業的數據為用戶提供相應的需求。檔案管理在今后的發展方向中會依賴人工知識的創新，依賴信息化建設的發展使知識變更加充足。

3.將大數據應用到實際中去

大數據的檔案管理應該進一步發展，提高更高的專業開放要求，大數據對計算機有著很重要的關系，檔案管理人員應運用計算機處理工作，提高專業技術，也對檔案管理人員有著極大的挑戰。大數據對企業的檔案管理帶來了福音，有不少企業專門為大數據建立了屬于自己的數據庫，使檔案發展有著高速的提高，從而保證檔案數據的完整性［5］。大數據給人們帶來了方便快捷的優勢，挑動人們的積極性，努力完成工作，有效的進行分析，檔案管理人員可以在海量的知識庫中查找自己所需要的信息，還可以提高員工的知識，完善員工基本素質，優化檔案管理的人員結構。大數據對檔案管理人員有著很高的要求，對管理人員進行專業的培訓，解放傳統思想，打破傳統的限制，開發出更高的技術發展，將施用管理方案引入到大數據的信息技術上去。優化大數據的技術方面，將管理模式進行不斷的技術研發，完善資料管理系統在不同的服務器上演練運行。大數據會挑出有價值的數據進行專業的更改從而變得更加有價值。

總結：

大數據的信息時代給檔案管理帶來許多的挑戰，我們要給大數據的完善、發展給出創新方法。大數據的信息時代等著我們去管理，贏得更多的價值。不要將大數據流失，要將大數據做的更好，更完整。

［1］李小晨.大數據時代背景下的檔案管理探討［J］.云南檔案，2013，06：48-50.

［2］施永利.大數據時代背景下的檔案利用服務探討［J］.商，2012，11：145+129.

［3］洪亮.大數據時代背景下的檔案管理探討［J］.辦公室業務，2016，05：79.

［4］鐘靜.探析大數據時代背景下的檔案管理［J］.蘭臺世界，2014，S3：23-24.

［5］荊巍.大數據時代背景下檔案管理探討［J］.中國校外教育，2015，27：26.