教育管理信息化新發展探討

吉旸（天津商務職業學院　天津300000）

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教育管理信息化新發展探討

吉旸
（天津商務職業學院天津300000）

摘要：隨著我國信息技術發展速度的加快，其應用范圍正在不斷拓寬，逐漸在教育管理領域發揮作用，促進教育管理實現信息化。但就目前而言，教育管理信息化相對而言還不夠完善，主要表現在以下方面：比如相關標準不健全、精細化管理等亟需改善。文章主要探討了教育管理信息化現狀，并就其存在的問題提出相應的解決對策。

關鍵詞：教育管理信息化新發展

教育是國之發展大計，良好的教育管理能夠在某種程度上推動國家的進步。信息技術的飛速發展促使教育管理更為精準與便捷，充分調動以下元素，如人力、物力、財力等，將上述信息進行綜合使用，促使教育管理達到一定的目標。本文將重點闡述教育管理信息化的重要意義，并就其存在的問題進行詳細分析，最后提出相應解決措施。[1]

一、教育管理信息化不足之處

1．教育管理信息有待加強

針對教育管理信息而言，其在建設過程中，教育信息以及管理非常關鍵，一旦其缺乏有效的規范以及標準化管理，將會導致以下方面出現問題：如教育業務、管理信息化、信息傳輸共享、數據匯總分析，還有最重要的一點就是教學管理決策。因此對于教育管理信息來說，實施標準化建設至關重要，但就我國現狀而言，該項建設并不完善，導致教育管理信息化矛盾沖突不斷，如教育資源未得到有效使用、大量人力財力浪費、教育管理標準化難以統一等問題。這給教育管理部門帶來極大的不便，并在某種程度上制約了教育管理信息發揮作用，因此亟需改善。[2]

2．管理模式相對落后

教育管理在信息技術的支持下不斷完善管理模式，就現狀而言，電子化已經成為管理過程中的主要形式，進而忽略了管理過程中的其它兩個重要因素，即人性化與智能化，基本上還停留在“物”管理階段，還未上升至“人”的階段。教育管理信息涉及到的內容非常多，因而也誕生了較多的管理系統，這讓管理人員手忙腳亂，應顧不暇，多數工作仍需依靠人工錄入完成，如數據錄入、導出、統計、更新以及報表制作等等，這在無形之中增加管理人員的工作負擔。由于管理系統開發人員對于教育管理并不熟悉，導致其設計的管理系統與實際情況不符，或是管理流程脫節，操作起來并不完善。因此教育管理信息還需進行優化設計，設計人員必須依據教育管理部門的實際需求作為出發點，這樣的管理系統才更具實用性，并在某種程度上推動教育管理信息實現規范化管理。[3]

3．數據管理有待完善

教育管理過程中將會涉及到很多的數據，雖然信息技術的發展促使其管理更為便捷，但是在具體的數據管理中，不僅僅是數據采集，這只是相對基礎的工作，其還肩負更大的責任與使命，即利用數據采集完成相關服務工作。但是針對現狀而言，無論是教育部門，還是各類學校，其數據庫建設有待提升，基本都還停留在初級階段，在全國范圍內，并不存在相對完整的數據庫，而對于數據處理就更為簡單，僅限于簡單采集，而沒有進行深層次的挖掘，數據分析不夠詳細，只是統計描述，這些數據中隱含著許多重要信息，但是基本上沒有引起重視，這就直接導致了教育決策者在開展相關工作時沒有數據作為支撐。除此之外，共享機制也需不斷完善，信息封閉對于教育管理而言也是非常不利的。[4]

二、提高教育管理信息化水平的策略

1．深度挖掘數據，完善教育決策

針對當前教育管理信息存在的問題，相關人員必須及時采取相對有效的措施以改善現狀，進一步促進教育管理信息能夠為教育決策提供參考依據。教育管理信息需要不斷完善以下數據資源，即教學數據、學生個人信息。隨著科技發展水平的不斷提升，技術變革也隨之進行，促進了智能教學環境的形成，針對智能教育而言，其可以感知以下方面的內容，比如學習情境、識別學習者特點、跟蹤記錄教學過程，而對于信息管理系統來說，其不僅可以進行數據的收集，而且還可以使數據得到不斷擴展。智能管理能夠借助以下內容，如大數據、云計算等，整合數據資源，進行科學統計，然后進行準確分析，從數據中挖掘核心內容，進而發現隱藏規律，并運用至教育管理，這樣可以使教育決策者能夠借助這些數據信息，進而做出正確的決策，教育管理可以實現科學性。[5]

2．提高自動化水平，減少管理漏洞

信息技隨著社會的不斷發展進步而發生變革，傳統教育管理模式已經不能適應現代教育管理需求。教育信息管理逐漸向智能化推進，在智能管理過程中，智慧系會發揮自身的職能作用，自動處理教學信息，分析教育數據，并給予正確的結論，將信息反饋至教育管理部門，實現自動化管理。管理自動化具有一定的現實意義，如精簡流程、節約管理成本，及時處理突發事件，提高教育管理水平，從根本上杜絕管理漏洞，讓教育管理人員能夠減輕工作負擔，提升教育管理效率。

3．實時監控，提高管理水平

教育管理信息化還需進行有效的監督，促使教育質量監控系統的形成，對其進行科學構建，并且使其可以有效運行，這是提高教育管理水平的關鍵因素。通過構建教育質量監督體系，并將其覆蓋至各類教育行政部門，同時建立學校監測系統，并借助以下相關技術，比如物聯網、射頻識別（RFID）、GPS全球定位等，將各種教育裝備與以下系統連接，即互聯網系統，以此進行智能識別、智能定位、實施監控管理，然后進行對比分析；并對以下內容進行實時監控，如教育基礎設施、教育息息系統、教學活動管理、資源配置，還有教育熱點與難點，對上述內容進行及時有效的監控且預警，這樣可以在某種程度上預防教育危機，從根本上提高教育管理信息水平，提升管理效率。總的來說，教育管理信息是教育管理模式的一種創新，對其進行實時監控可以確保教學管理信息系統真正為教育部門服務，推進我國教育管理體系不斷健全。

結語：

綜上所述，我國教育管理信息化一種是教育管理的一種發展趨勢，并能在某種程度上推動我國教育管理實現科學化。教育管理信息隨著信息技術水平的不斷提升而逐步完善，為我國教育決策的正確提供理論支撐。文章簡要分析了我國教育管理信息存在的問題，并詳細分析問題產生的主要原因，然后就問題的原因提出相應的解決對策。

參考文獻：

[1]榮榮,楊現民,陳耀華,趙秋錦.教育管理信息化新發展:走向智慧管理[J].中國電化教育,2014（03）.

[2]鄒楊.繼續醫學教育檔案管理的信息化發展探討[J].管理觀察,2014 （06）.

[3]趙曉聲,傅鋼善,盧燕.規劃綱要視角下的陜西省教育信息化發展探討[J].中國電化教育,2011（07）.

[4]韓鳳毅.對高校教學管理信息化建設與發展的探討[J].教育教學論壇,2011（31）.

[5]高素.我國高校教育管理信息化建設探討[J].亞太教育,2015（06）.