試論高校學籍管理的信息化建設

葛春艷（長春科技學院吉林長春130600）

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試論高校學籍管理的信息化建設

葛春艷
（長春科技學院吉林長春130600）

摘要：學籍管理是高等院校教學管理工作的重要內容，加強學籍管理，對提高學校辦學質量和水平有著重要意義。隨著信息技術飛速發展，對高校學籍管理信息化提出了更高的要求。進行了思考，并提出了自己的意見。

關鍵詞：高校學籍管理信息化

學籍管理工作是所有學?；A數據的重要來源，是高校日常教學管理的重要組成部分，是教師和學生之間溝通聯系的紐帶，是學校和教師交流合作的橋梁。高校學生學籍管理主要依據教育部于2005年頒布實施的《普通高等學校學生學籍管理規定》進行，學校按照此規定結合學校實際制定規章制度，并按照一定的程序和辦法，對取得入學資格的學生進行入學注冊與畢業管理。近年來，隨著辦學程度的提高和高等教育改革的不斷深入，學籍管理工作量的增加，傳統的手工管理已大大制約了高校學籍管理工作。對此，我們必須進一步統一思想、提高認識、轉變觀念，不斷探索新觀念，推動學籍管理向科學化、規范化和信息化的健康發展。學籍管理信息化管理不僅使學籍管理更加規范，還能及時與其他部門實現數據共享，高校學籍管理信息化已經成為高效管理中越來越不可缺少的部分。[1]

一、高校學籍信息化管理的主要內容

學籍信息化管理是指從新生入學報到獲得學籍到畢業期間整個在校學習過程的管理。是學生在校期間學習情況、課程成績、實習、獲得獎懲和社會實踐等一系列教學活動的管理，結合普通高校實際情況學生的學籍管理主要包括新生入學報道，進行新生學籍電子注冊取得學籍；在校學生的基本信息、學生學籍卡、學籍異動的處理、學生成績的考核、統計與分析；畢業資格的審核、證書的頒發和畢業生學歷電子注學籍檔案等諸多方面。[2]

二、學籍信息化管理工作在學校建設和發展中占有重要地位

學籍管理對學校的教育、思想、管理和建設等學生工作都產生重要作用及影響，學籍管理為學生的在校期間的學習提供了政策導向。例如:學生根據學分可以選擇提前畢業;達不到學分根據學籍管理規定做降級處理等等。因此，學籍管理系統正常運轉是其他信息化系統開展信息化工作的基礎。學籍管理系統是高校信息化建設的重中之重。

三、構建學籍管理信息化系統的優勢

學籍管理是高校管理體系中重要的組成部分，對于學校的教學安排，思想教育，管理建設都會產生重要的作用。隨著高校招生規模的不斷擴大和招生人數的增加，給傳統的學籍管理系統提出了挑戰，傳統的、人工的學籍管理方法已很難適應形勢的需要，規范學籍基礎管理，完善行政部門和學校的學籍管理信息系統，構建網絡化學籍管理體系勢在必行。

四、目前高校學籍管理存在的問題

1．目前有些高校對學籍管理工作未予足夠重視，他們的思想仍停留在教學工作重于一切，而對學籍管理工作一般是不夠重視的，認為這不是學校的主要“工作內容”，所以有些高校在學籍管理人員配備方面比較薄弱。但在實際教學工作中，一方面要求學籍管理部門提供準確的數據為行政決策、教學科研、教學評估、學生查詢服務。而另一方面因為學籍管理工作是一項高強度、工作量大、高精確度、技術性很強的工作，需要與學校的各個環節溝通、核實，并且具有多年連續性的特點，學籍管理人員必須具備高度的責任心和認真負責的態度。

2．缺乏健全的管理機制，學籍管理不盡完善。

隨著社會發展步伐的加快，電子信息化技術也在高速發展，對信息管理的要求也越來越高。目前，很多高校都開發、研究了數字化校園平臺，由于引進和研發人員既不是專業的教學管理人員，對于學校教學實際又不是很了解，只是系統邏輯上比較復雜，也使系統操作變得繁瑣，再加上教學管理人員對系統使用的不熟悉，也沒有做深入研究，致使很多學籍管理人員對系統沒有熟練掌握應用。對此，學校領導一定要高度重視起來，加強學籍管理的信息化建設，建立和健全管理體制機制。

3．安全性問題亟待解決。

樹立和堅持全面的、科學的學籍管理安全觀點，是學籍信息安全的思想基礎。信息化的學籍管理有較強的技術要求，工作人員要掌握一定的電腦技能，且學籍信息是學生在校期間的信息記錄，很多信息還具有保密性，然而，很多高校對于學生個人信息化管理意識不強，學生信息外露、丟失，這不僅危害學生的個人安全，也會給學校帶來巨大損失。

五、完善學籍信息化管理

為了更好的管理高效學生的學籍，各管理部門要不斷提高自我管理水平，具體來說，完善學籍管理信息化應從以下幾點入手。

第一、讓學籍管理信息化的重要性深入高校各個階層的內心，只有這樣，才能加速推進學籍管理信息化的進程，要結合高校實際出臺相應的政策措施并嚴格執行，有組織，有計劃的推進，才可以推進高校學籍管理科學化，系統化、規范化發展。

第二、健全完善學籍管理信息化體制機制。

完善學籍管理信息化體制，提高管理意識。必須把學籍管理信息化納入學校整體發展規劃，完善管理體制，從而加強對學籍管理信息化的領導和管理，建立和完善制度，要從制度上加強對學生學籍真實性的認證和鑒別，保證期真實可靠。

第三、提升學籍管理人員的技術水平。

管理工作依然是以人為主體，學籍管理人員是學籍管理工作的執行者，其專業素質和管理水平直接影響著學籍管理工作質量和效率，應加強學籍管理人員自身素質建設，了解掌握現代管理技術、方法和新形勢下的學籍管理特點，逐步提高高校學籍管理隊伍的整體素質水平管理不斷邁上新臺階。[3]

第四、利用現代技術加強學籍信息化管理。

現代化管理手段是實現高效、公正、準確、科學的學籍管理信息系統的基本條件。學生可通過網絡直接查詢學籍信息、考試成績、課表等，從而實現資源共享，實現學籍管理文件的自動化檢索，提高學籍管理水平，使學校學籍管理走向科學化、規范化。

學籍管理工作是一項政策性和原則性和強的工作，隨著社會的進步和發展，學籍管理信息化是高等教育發展的必然趨勢，加強和完善學籍管理信息化建設是學校長期而又與時俱進的工作。學籍管理人員要不斷地在實踐中學習相關知識和技能，加強奉獻精神，提高服務水平，將現代化信息技術融合到學籍管理工作中，不斷總結當前信息技術時代學籍管理的特點和規律，努力提高學籍管理工作的水平效率和服務質量，最終提高學生的培養質量。

參考文獻:

[1]常寶英.淺析研究生學籍管理的信息化[J].中國科技信息,2008,(3): 182.

[2]陳男,張波.淺談高校學籍的信息化管理[J].科技信息. 2010(29

[3]閆友文淺談高等院校學籍信息化管理的優勢科技信息2010 年02期