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了解讀者需求優化讀者服務
——包頭市圖書館讀者情況調查分析

2016-03-01 10:58:38關詠梅
關鍵詞:圖書館資源服務

關詠梅

(包頭市圖書館,內蒙古 包頭 014010)

了解讀者需求優化讀者服務
——包頭市圖書館讀者情況調查分析

關詠梅

(包頭市圖書館,內蒙古 包頭 014010)

隨著人們生活水平的提高,人們精神需求也在增長,這給圖書館工作帶來巨大挑戰。與此同時,我采用調查問卷的方式,了解讀者需求,進一步優化讀者服務。

包頭市圖書館 讀者信息需求 優化服務 調查分析

一、讀者信息調查目的與意義

隨著時代的發展,信息在人們生活中扮演的角色越來越重要。它是社會系統進行有組織活動的紐帶;是現代社會重要的資源,主要體現在:現代社會發展的一個先決條件,是物質資源開發與利用必不可缺的條件,是創造社會財富、推動生產力發展的巨大動力。與此同時,人們的精神需求也在逐步增長。因此,給讀者提供優良服務,必須了解讀者信息。

目前,讀者對于信息的需求正呈現出多樣化、個性化、全面性等特征 ,對圖書館信息資源的收集以及服務方式提出挑戰。所以,圖書館必須時刻了解讀者信息,根據讀者借書需求特點,研究分析讀者信息需求變化,及時調整文獻信息結構,最大限度滿足讀者需求。

二、讀者信息調查方法

本次調查主要采用調查問卷的方式,發放問卷300份,回收有效問卷285份,有效回收率為95%。

調查對象:來館借閱人員、街邊來往人員。

調查地點:圖書館,十字路口、購物中心等人流量大的地方。

調查內容:圍繞信息資源需求類型、獲取資源途徑、傾向借閱的圖書類型、信息咨詢模式、圖書館服務存在問題、對圖書館服務的建議等。

本次問卷調查雖是小范圍調查,但調查人員涉及各行各業、不同年齡段的人員,因此其結果具有代表性,可以為包頭市圖書館文獻信息建設、優化讀者服務提供理論依據和數據支持。

三、問卷調查結果分析

1.讀者利用圖書館頻率

圖書館利用頻率有頻繁、經常、一般、不經常四個選項。在285位調查人員中,有260位選擇頻繁、經常、一般,其中有200人選擇經常和一般,占70.17%。從中可以看出,當人們在工作學習生活中存在信息需求時,大部分人還是傾向于選擇圖書館的。這也說明圖書館的利用率還是比較高的。但同時,我們也要看到,還有25人平常不經常去圖書館,這說明讀者對圖書館的了解不足,不知道如何有效利用圖書館。

2.讀者獲取信息途徑

在圖書信息使用途徑中,我把它分為公共搜索引擎、紙質圖書期刊、圖書館、與周圍人討論、其他。285人中有141人使用公共搜索引擎,占總人數的50%;選擇紙質圖書期刊的有40人,占14%;選擇圖書館的有102人,約35.8%;選擇與周圍人討論和其他各有一人。從調查結果可以了解到,在讀者心中獲取信息的優先途徑是公共搜索引擎,第二位是圖書館專業數據庫系統,第三位是紙質圖書期刊。這說明:越來越多的人傾向于使用搜索引擎和網站來獲取自己所需信息。這一方面反映了網絡時代,圖書館在人們心中地位下降;另一方面也說明圖書館利用率仍有長足的發展空間。

3.讀者閱讀目的分析

根據讀者填寫,工作需求占首位,約有60%;生活養生排第二位約19%;娛樂休閑排第三位,有28個人選擇了它,占10%;用于學習,更新知識結構的有9%;其余選擇其他。這說明,大多數人選擇去圖書館閱讀,是出于工作學習需要。對于圖書館的其他服務涉及較少。圖書館應加大這一方面的宣傳。

4.對圖書館服務的滿意程度分析

在285人中,有57人非常滿意,約占總人數的20%;有128人比較滿意,占45%;有70人反映一般,其余30人沒發表任何看法。從中可以看出,對于圖書館的服務,大部分人持滿意態度,但仍有相當一部分人對圖書館服務存在不滿。因此,圖書館服務還有待提高。

四、圖書館服務存在的問題

在調查過程中,我發現圖書館的服務存在以下幾個問題:圖書館圖書種類不夠豐富;圖書分類不夠明確,借閱的人在找書的過程中,存在不便;有部分人員反映,圖書館工作人員在解答疑問時,有不耐煩現象;圖書館官網上傳圖書較少,頁面設計不夠好,不能夠很好的吸引讀者查閱;期刊雜志更新不及時,導致讀者不能及時了解信息;此外,借書手續麻煩,浪費了讀者的時間等等。

五、優化圖書館服務的建議

通過本次調查,在進一步了解讀者需求的基礎上,結合發現的問題,提出以下建議:

1.加強宣傳,提高使用率

在調查中發現,讀者對圖書館了解不夠充分,致使其利用圖書館缺乏主動性。圖書館可以定期開展活動,或者與政府攜手創造讀書月,刊登公益廣告、在公交車站等公共場所樹立廣告牌等多種方式進行宣傳。同時可以走進校園,走進企業,走進鄉村,進行圖書館使用宣傳。加強宣傳力度,讓更多的人了解圖書館,調度讀者閱讀的積極性,為圖書館的發展創造良好的外部環境。

2.增加館藏文獻,完善信息資源結構

目前,讀者對于信息的需求正呈現出多樣化、個性化、全面性等特征。因此,根據讀者閱讀需求,圖書館應增加專業類圖書收集。同時根據調查對象反映的期刊存在過時現象的問題,圖書館應加強圖書信息檢查,及時更新期刊雜志,保證讀者可以第一時間閱讀最新消息及知識。通過各行各業推介購書、向社會征求購書信息等多種方式進行文獻資源采購,形成紙質與電子文檔并存的多結構信息資源體系。

3.提高工作人員素質

首先,要提高咨詢人員的素質。根據讀者閱讀需求的要求,盡可能的進行一對一咨詢輔導。其次,要培養工作人員的責任感以及電腦使用能力,能夠全面了解圖書館所擁有的圖書種類,明白圖書擺放位置等。最后,工作人員要有耐心,面對借書的人要喲親和力,不能表現出不耐煩、不高興等負面情緒,要以為讀者服務為目標,增加讀者對圖書館的好感。方便。因此,圖書館應加強科學管理,簡化圖書借閱流程,滿足讀者快速獲取信息的要求。去掉一切多余無用環節,不斷提高服務質量。

五、結語

讀者信息需求是圖書館發展完善的重要因素。問卷調查是對圖書館工作的全面檢查。我們要通過加強宣傳,提高使用率、增加館藏文獻,完善信息資源結構、提高工作人員素質、建立讀者信息資料庫,重視讀者的反饋信息、簡化圖書館借閱流程等方式,為讀者提供優良服務。

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