淺談體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用

張　碩

（荊州市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校　湖北荊州　434000）

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淺談體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用

張碩

（荊州市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校湖北荊州434000）

學(xué)校的檔案管理對學(xué)校的管理和教學(xué)工作的正常進(jìn)行有非常重要的作用，但是一些體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校對檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致學(xué)校的檔案管理工作中存在一系列問題，本文將通過闡述學(xué)校檔案管理的主要內(nèi)容以及對于學(xué)校的重要性，發(fā)現(xiàn)體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理與應(yīng)用中存在的問題，并探討解決這些問題的對策。

體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校 檔案管理 內(nèi)容和意義

一、引言

學(xué)校的檔案管理是學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中最重要的工作之一，體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校也不例外，科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)不僅能夠提高學(xué)校的文化底蘊(yùn)，為學(xué)校樹立良好的形象，而且能夠促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，提升學(xué)校的綜合實(shí)力。對學(xué)生而言，科學(xué)的檔案管理工作有助于對學(xué)生跟蹤研究和培養(yǎng)（學(xué)生的自身素質(zhì)），對學(xué)生的就業(yè)和職業(yè)前景都有很大的幫助。但是我國體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理工作都或多或少的存在一些問題，因此，學(xué)校必須重視檔案的管理和應(yīng)用。

二、體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理的主要內(nèi)容

體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理工作中包括很多方面的內(nèi)容，其中最主要的是以下幾個(gè)方面：首先，體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理包括對學(xué)校教學(xué)內(nèi)容的管理，對學(xué)生訓(xùn)練要求的管理，對學(xué)生訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)的管理，對學(xué)生訓(xùn)練目標(biāo)的管理，對教學(xué)中使用的各類書籍和資料的管理以及對各類比賽制度和成績記錄的管理等。其次，檔案管理還包括對在校學(xué)生的身體各項(xiàng)生理（勝利）指標(biāo)情況、心里情況、訓(xùn)練中的表現(xiàn)、比賽的成績等相關(guān)記錄和資料進(jìn)行管理。第三，體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理工作還要負(fù)責(zé)管理理論課教師的教學(xué)資料以及教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況，還有體育運(yùn)動(dòng)教練員的訓(xùn)練計(jì)劃、訓(xùn)練方法、訓(xùn)練指導(dǎo)情況等方面的資料。［1］

三、檔案管理對體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的重要性

與其他普通學(xué)校不同，體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的教學(xué)重點(diǎn)是培養(yǎng)學(xué)生的體育運(yùn)動(dòng)水平。體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案能夠記錄學(xué)生在學(xué)校的理論知識(shí)學(xué)習(xí)情況和運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的訓(xùn)練狀態(tài)和比賽成績，因此檔案管理體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校來說更加重要，不僅要保證理論知識(shí)教學(xué)的有效性，同時(shí)還要保證訓(xùn)練的順利進(jìn)行。體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用能夠提高學(xué)校的理論知識(shí)教學(xué)、體育運(yùn)動(dòng)（功）訓(xùn)練的效率，通過科學(xué)的檔案管理可以規(guī)范教學(xué)和訓(xùn)練的形式，保證教學(xué)和訓(xùn)練都能按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。與此同時(shí)，合理的檔案管理能夠有助于（效的）提高體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的理論知識(shí)教學(xué)和體育訓(xùn)練的水平，改進(jìn)教學(xué)和訓(xùn)練方式方法，提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師、教練員（以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）的教學(xué)理念。此外，學(xué)校對學(xué)生的檔案管理能夠?yàn)閷W(xué)生在就業(yè)過程中給予他們很大的幫助，招聘單位能夠通過學(xué)生在校時(shí)檔案和資料對學(xué)生的運(yùn)動(dòng)能力和比賽成績進(jìn)行深入的了解，結(jié)合單位的情況選擇最適合的學(xué)生，同時(shí)讓學(xué)生找到更適合自己的工作。［2］

四、體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理與應(yīng)用中存在的問題

近年來，由于檔案管理與運(yùn)用對體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的重要性，多數(shù)的體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校開始重視檔案管理工作。但是體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用基本都停留在只注重形式的階段，沒有進(jìn)行深層次的探索和研究，因此體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用中存在以下幾方面的問題：首先，學(xué)校的檔案管理工作經(jīng)常是為了應(yīng)付上級的檢查而進(jìn)行的，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員會(huì)在上級進(jìn)行檢查前完成對檔案的收集工作，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惡驼怼Ｍㄟ^上級的檢查之后，工作人員就會(huì)將這些檔案保存起來，不對其進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和完善（更新和維護(hù)），也不會(huì)將它們運(yùn)用到教學(xué)活動(dòng)中。其次，從事學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用的工作人員的能力有限。體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校負(fù)責(zé)檔案管理與應(yīng)用的人員通常都是由教師或者行政人員兼任的，檔案管理知識(shí)和能力相對較弱，他們在檔案管理工作中一般只能夠?qū)n案進(jìn)行收集、分類、整理和保管等基本操作，無法實(shí)現(xiàn)對學(xué)校檔案的充分利用。第三，大多數(shù)的體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校沒有建立健全的檔案管理制度，管理人員沒有相應(yīng)的依據(jù)去進(jìn)行學(xué)校的檔案管理工作，以上這些問題都會(huì)影響體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與運(yùn)用。

五、體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校解決檔案的管理與應(yīng)用問題的對策

1.建立健全體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案的管理需要健全的管理制度，學(xué)校需要結(jié)合自身的實(shí)際情況根據(jù)相應(yīng)的管理制度對檔案進(jìn)行有效的管理和應(yīng)用，才能確保學(xué)校的管理和教學(xué)訓(xùn)練工作順利進(jìn)行。建立健全的檔案管理制度需要做到以下兩點(diǎn)：第一，建立科學(xué)的檔案借閱制度，科學(xué)的借閱制度能夠防止出現(xiàn)檔案在借閱過程中出現(xiàn)的損壞、丟失等現(xiàn)象，確保檔案的安全性和連續(xù)（保密）性。第二，為學(xué)校的所有檔案建立電子副本，結(jié)合紙質(zhì)檔案的管理，雙管齊下，形成互補(bǔ)的概念，保證檔案的統(tǒng)一性。

2.提高檔案管理人員的能力的素質(zhì)

體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校必須提高檔案管理人員的專業(yè)工作能力和綜合素質(zhì)，使他們成為高水平的檔案管理人員。高水平的檔案管理人員能夠樹立正確的檔案管理觀念，提高學(xué)校檔案管理與應(yīng)用的有效性，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。因此，學(xué)校必須（招聘或）選拔高水平的檔案管理人員，建立專業(yè)的檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制（團(tuán)隊(duì)，對他們進(jìn)行合理的分工，明確每個(gè)管理人員的工作職責(zé)），使他們更好的為體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理工作服務(wù)。

3.提高學(xué)校檔案管理信息化

體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校需要建立信息化的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理與應(yīng)用的信息化，通過信息化的檔案管理提高學(xué)校的管理和教學(xué)訓(xùn)練效率。學(xué)校檔案管理信息化能夠在為學(xué)校節(jié)省人力資源的同時(shí)提高檔案管理的便利性，教師、教練員和學(xué)生通過自己的計(jì)算機(jī)連接檔案服務(wù)器就能夠查詢相關(guān)的檔案資料，在需要采集相關(guān)檔案信息時(shí)，同樣只需要教師、教練員和學(xué)生在計(jì)算機(jī)上輸入自己的檔案信息就能夠?qū)崿F(xiàn)，大幅度的節(jié)省了檔案管理人員的實(shí)踐和精力，提高了檔案管理的工作效率。［3］

結(jié)束語

總而言之，學(xué)校的檔案管理對學(xué)校管理和教學(xué)訓(xùn)練工作的正常進(jìn)行有非常重要的作用，能夠促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校必須充分重視檔案管理與應(yīng)用，明確檔案管理的主要內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，通過建立健全學(xué)校檔案管理制度、提高檔案管理人員的能力和專業(yè)素質(zhì)、制定（提高）學(xué)校檔案管理信息化等對策，提高自身的檔案管理與應(yīng)用水平，保證學(xué)校的管理和教學(xué)工作順利進(jìn)行。

［1］陶玉紅.淺析我國中等專業(yè)學(xué)校檔案管理存在問題與發(fā)展措施［J］.經(jīng)營管理者.2013（27）

［2］鄭加輝.遠(yuǎn)程開放教育檔案信息化管理策略［J］.廈門廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào).2013（01）

［3］何強(qiáng).新時(shí)期加強(qiáng)高校檔案管理工作淺析［J］.中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2011（11）