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分析數字圖書館管理對傳統圖書館管理的繼承與創新

2016-03-01 04:09:03張海珠
新教育時代電子雜志(教師版) 2016年11期
關鍵詞:管理機制圖書館用戶

張海珠

(山西省臨汾市體育運動學校 山西臨汾 041000)

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分析數字圖書館管理對傳統圖書館管理的繼承與創新

張海珠

(山西省臨汾市體育運動學校山西臨汾041000)

隨著科技的不斷進步,很多機構都在數字化方面做出了相應的努力,比方說圖書館。數字化的圖書館要比傳統圖書館更加高端,并且在查找文獻以及存儲和借閱等功能上,更加便捷。但是,傳統圖書館并不是一無是處,從嚴格的角度來說,數字化的圖書館是傳統圖書館的繼承和創新。因此,數字化圖書館在日后的發展中,仍然要不斷的努力,只有這樣才能獲得更大的進步。

圖書館 數字化 傳統 繼承 創新

對于傳統的圖書館來說,現階段并沒有辦法滿足讀者的需求,由于管理方式和經營方式上的老舊,在很多方面都不符合讀者的口味。而數字化的圖書館由于采用了先進的技術,在數字化的帶頭下,能夠達到最大限度的優化配置,這樣一來,不僅為日常的工作提供了較大的便利,同時對于讀者而言,更是非常好的享受。本文就數字化圖書館對傳統圖書館的繼承與創新進行一定的分析。[1]

一、數字圖書館管理對傳統圖書館管理的繼承

圖書館在現階段的發展中,受到了社會各界的廣泛重視,從客觀的角度來說,它是一個知識集中的機構,對高校和社會上的其他機構,都具有非常重要的積極意義。從我國現有的發展情況來看,數字化圖書館已經成為了不可阻擋的一個趨勢。但是,目前的數字化圖書館并沒有完全普及,為了保證在日后的工作當中,建立健全數字化圖書館,需要在傳統圖書館管理方面,繼承一些優良的東西。

1.繼承原有的基礎

從客觀的角度來說,數字圖書館在發展的過程中,速度遠遠超過了預期,這其中的很大一部分原因在于傳統圖書館的基礎非常雄厚。比方說,傳統圖書館在長期的發展中,積累了非常豐厚的資源,而數字圖書館僅僅是對這些資源進行了系統的整理;還有,傳統圖書館原來的管理方法并不是一無是處,也會隨著社會的變化而改變,數字化圖書館的管理對傳統管理的繼承,才能有現階段人性化和高效率的管理。所以,傳統圖書館基礎的大部分東西,都被數字化圖書館繼承下來,再加上跟隨時代和用戶步伐所進行的創新,勢必獲得較大的成就。[2]

2.數字圖書館是傳統圖書館的發展

圖書館和一般的機構有所不同,管理工作可以算是一個總稱,無論是日常的借閱還是查找資料,都在管理工作的范疇之內,因此,如果沒有對原來工作的繼承,很難達到現階段的一個數字化管理。

二、數字圖書館管理對傳統圖書館管理的創新

1.管理理念的創新

對于數字圖書館來說,在管理方面除了要加強數字化的元素之外,還要讓眾多的讀者體會到不一樣的地方,能夠對他們的查閱文獻以及借閱等方面,產生切實的利益。從目前的情況來看,數字圖書館的科學管理對傳統的管理理念和方式方法進行揚棄和取舍。更新服務內容,提高服務效能。以“是否通過服務解決了用戶的問題”作為服務標準。全新的服務理念對用戶和讀者產生了很大的便利。從理念上來看,確實有很大的創新,并且正在不斷的延續。[3]

2.人力資源知識化管理的創新

傳統的圖書館在發展的過程中,之所以會遭到社會的淘汰,原因之一在于人力資源管理方面出現了較大的問題。數字圖書館在發展的時候,雖然應用了數字化的管理和技術,但是人力資源仍然占有核心的地位,沒有忽視其管理。在這個方面,數字圖書館主要是從基于部門和崗位的管理過渡到給予團隊和項目的管理,充分把握了角色分工和技能互補,在客觀上強化了管理方式和管理流程。除此之外,數字圖書館還制定了角色意識、全新的行為模式、以及符合實際的激勵機制,讓所有的員工都能夠獲得最大的發展,與此同時再為圖書館作出較大的貢獻。

3.知識管理機制的創新

知識管理機制對于數字化的圖書館來說,是創新的重點環節,同時也是考量的重要部分。以目前的情況來說,知識管理機制主要是以全新的技術為基礎,從用戶的目標和環境出發,力求讓所有的用戶都能夠在客觀上獲得較大的幫助。還有,知識管理機制的創新,在數字化圖書館的基礎上,主要是將知識信息資源與用戶緊密結合,通過靈活的方式進行調用,這樣一來就形成了新的知識管理技術系統,完全達到了人性化的標準。從以上的闡述來看,知識管理機制的創新,對整體的管理工作來說,具有非常重要的作用,因此在日后的工作當中,會有很大的積極作用。

4.服務創新

數字化圖書館在管理上的創新,不僅僅在以上三個方面,同時在服務方面也有較大的進步,為了保證所有的用戶和讀者都能夠獲得較大的便利,因此現階段的服務方式是全面性的,甚至可以用貼身服務來形容。目前的服務模式主要是以一些先進的系統為基礎,同時在界面等方面做出了較大的改變,層次分明、功能明確。還有,各項網絡技術與分類查找技術,也非常先進,能夠滿足不同群眾的需求。到目前為止,數字圖書館在管理方面有了更深層次的服務,例如圖書館以學科館員作為紐帶的院系對口服務,幫助用戶更加便利的查找文獻;還有以網絡為基礎的參考咨詢服務,讓整體的服務更加專業,提供用戶最需要的東西;除此之外,還有以信息資源檢索為內容的信息素質教育,間接的推動了我國教育事業的發展。

三、總結

本文就數字圖書館管理對傳統圖書館管理的繼承與創新進行了一定的分析,從整體的發展來看,一些優良的傳統和好的管理方式都被保留了下來,一些漏洞和隱患被徹底清除,數字圖書館在未來的發展中,具有更大的空間。值注意的是,數字圖書館在管理方面的工作,仍然要以用戶為中心,部分功能或者管理方式的發布,可以征求用戶的意見和建議,這樣管理工作才會更加高效。

[1]顧小明.學科館員制度的實踐與探討——南京師范大學圖書館試行學科館員制度的回顧與思考[J].圖書館雜志,2007(01).

[2]張曉青.論數字圖書館的用戶管理與用戶服務模式[J].現代圖書情報技術,2003(02).

[3]王鳳華,董玉英.圖書館電子信息資源集成管理研究現狀和實踐進展[J].圖書館學研究,2006(09).

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