淺析如何運用現代信息系統進行物流企業的全面財務管理

鄧秋麗

淺析如何運用現代信息系統進行物流企業的全面財務管理

鄧秋麗

隨著我國生產力的不斷發展，被稱為“第三利潤源泉”的現代物流企業正在迅速發展。與任何現代企業一樣，現代物流企業在開展內部管理工作的過程中逐漸提高了對財務管理問題的重視，即由于財務管理好壞與企業經營績效息息相關，為了更好地發揮財務管理資金籌集和運作功能，要求當代物流企業在可持續發展過程中應進一步推廣現代信息系統的運用，然后通過現代信息系統監管財務管理流程，達到最佳的財務管理作業狀態。

現代信息系統 物流企業 全面財務管理

一、前言

就當前的現狀來看，現代物流企業在財務管理工作實施過程中仍然存在財務管理滯后于業務、財務管理體系不健全、會計人員信息化技能水平低下等問題，限制了財務管理水平的發展。為此，要求現代物流企業在實踐運營期間，應導入先進的財務管理理念，同時，引入信息化財務管理系統，對物流企業財務活動進行事前預測、事中控制、事后反饋，由此達到全面性財務管理目的。以下就是對現代物流企業全面財務管理中信息系統應用問題的詳細闡述。

二、物流企業財務管理系統現狀

在現代物流企業發展背景下，為了完善物流企業財務管理流程，設計了物流企業現代信息系統平臺，該平臺以歷史數據和預測模型為支撐條件，在平臺操作過程中，通過對歷史數據和預測模型的分析，反饋預測結果，而后，結合物流企業戰略目標和業務體系，設定財務預算目標，并將財務預算目標分解為五個部分，即產能目標、銷售目標、流通成本、投資收益、其他，就此達到高效性財務管理目的。同時，與傳統財務管理模式相比，現代物流企業信息系統平臺的設計，實現了數據平臺的統一共享，且鼓勵企業全員參與到財務管理工作中，達到準確性、效率高、標準化、體系化的財務管理形式。［1］但在物流企業財務管理系統操作過程中，為了滿足財務預算需求，要求會計人員在實際工作開展過程中，應抓住當前數據更新快的特點，收集、統計、整理企業日常財務數據，然后，將數據導入數據庫，通過數據庫數據的應用設計產出模型、因果預測模型、指標模型、回歸預測模型等，精準、科學地反映物流企業財務管理現況。即現代信息系統的應用有利于提高企業財務管理水平，為此，應將其應用于全面財務管理工作中。

三、現代物流企業財務管理中信息系統的具體應用

（一）物流財務預測

基于當前科學技術不斷發展的背景下，順風、中通等大型物流公司紛紛開辟了網絡查詢等通道。同時，注重在企業改革與創新期間，運用IT技術、JTS系統、網絡技術等，實現企業間信息的共享，且由此提高企業物流生產性功能。因此，為了進一步提高現代物流企業財務管理水平，亦應注重將現代信息系統應用于物流財務預測中。即首先，在物流業務收入預測時，收集、統計、整理物流業務收入數據，預測物流業務收入結果，然后根據歷史數據，分析物流業務量函數關系，而后借助函數關系，預測企業資產總量。但在物流業務量函數分析時，需考慮企業流動負債情況，即預測負債的自發增長率。同時，分析由負債增長所造成的物流管理外部融資損失數額，由此精準預測企業資產數額。其次，在現代物流企業信息應用過程中，應針對物流業務收入、費用、留存收益等作出估計。同時，在估計作業中，分析物流業務量、物流收入、物流費用三者的函數關系。然后，依據函數關系確定物流企業凈利潤，而后由凈利潤判斷留存收益所提供的資金數額。［2］再次，在物流財務預測信息平臺運作時，亦需通過預計資產總量減去已有資金來源、負債增長、留存收益的方式，估計所需融資。

（二）物流企業財務預算

物流企業財務預算，可真實反映一定預算期內，物流企業財務狀況和經營成果。因此，在物流企業全面財務管理工作中，應運用現代信息系統，自動生成現金預算、預計利潤表、預計資產負債表、預計現金流量表等財務預算內容。同時，由各項財務預算表，反饋物流財務預測結果，然后，由此控制現代物流企業財務管理工作。此外，在物流企業財務預算管理期間，應通過現代信息系統完成預算編制工作。同時，將預算編制內容分為固定預算、彈性預算兩個部分。其中，固定預算的編制，需預定一個物流業務量水平，然后由物流業務量目標估計某一個預算期內物流財務預算成本費用和利潤。但若預計物流業務量與實際相差甚遠，那么成本費用和利潤的預算水平將與實際存在差異。因此，需將此方法應用于物流業務量相對穩定的企業。而在彈性預算工作中，需結合成本習性分析理念，編制多種情況的預算，即先確定具體的預算期，然后設定預算期內某一相關范圍，估計相關范圍內可預見的多種物流業務量水平下不同的預算額。而后，將實際指標與實際物流業務量響應的預算額進行對比，精準化預算執行效果，達到物流企業財務控制目的。

（三）物流財務控制

由于物流企業在實踐運營過程中涉及大量上門收款業務，同時單件金額較低，因此在物流財務控制作業中，應利用現代信息系統，對物流財務活動進行調節，保證物流財務管理效果。而在物流財務實踐控制過程中，可選擇集中控制、分散控制、分級控制三種不同的方法。其中，應用集中控制的方法，要求管理人員在物流企業財務控制期間，應設置一個集中控制中心，然后由集中控制中心延伸出產能控制、流通成本控制、銷售控制、投資收益控制等若干個子系統。而后，通過控制中心集中發布指令，調動各個子系統執行指令，達到高效性財務控制效果。［3］而分散控制強調由多個控制中心分別控制一定數目的子系統，因此此種系統控制方式更為靈活。為此，當代物流企業在財務控制工作實施期間，應強調應用分散控制方法，由此滿足企業財務最優控制需求。

（四）物流財務核算管理

為了提升物流企業全面財務管理水平，注重將現代信息系統應用于物流財務核算管理中亦是非常必要的，為此，應從以下幾個層面入手：

第一，在企業物流財務核算管理中，應注重運用信息系統采集有助于決策的相關資料，即分析、統計、整理與進行該項物流成本決策相關的成本資料和其他資料。然后，結合資料信息，擬定多個可行性財務核算管理方案，并從中擇優，由此滿足成本控制需求，且達到財務決策目的。

第二，在物流企業財務管理期間，亦需針對企業產出數據等進行核算。同時，由產出數據分析物流成本和預測結果，而后，建立物流成本核算目標，且結合單人、單件等物流成本管理數據，達到成本核算目的，并實現對物流成本的高效控制。從以上的分析中即可看出，借助現代化信息系統，可將物流成本核算管理精準到單人甚至單件。因此，在現代物流企業可持續發展過程中，應注重發揮現代信息系統價值。

四、結語

當前，物流企業在財務管理工作開展過程中逐漸呈現出人工作業量大且財務管理信息缺乏真實性等問題，影響到了企業經濟效益的提升。為此，為了打造良好的企業財務管理空間，要求當代物流企業在實踐運營過程中，應注重將現代信息系統應用于物流財務核算管理、物流財務控制、物流企業財務預算、物流財務預測等領域中，繼而真實反映物流企業的經營狀況及經濟效益，最終高效管理企業財務資源。

（作者單位為長春一汽富晟物流有限公司）

［1］ 趙靜.基于現代信息系統的物流企業全面預算管理［J］.財會通訊，2016，30 （23）：70-72.

［2］ 王淑娟.財務信息技術與現代物流的融合創新與思考［J］.煤炭經濟研究，2014，20（12）：72-74.

［3］ 任柏熹.物流企業財務管理問題分析及思路探討［J］.商，2013，14（07）：90.