談黨政信息編報工作“站位”意識

謝萬幸

（國家圖書館，北京　100081）

?

談黨政信息編報工作“站位”意識

謝萬幸

（國家圖書館，北京100081）

摘要：信息工作者的“站位”，很大程度決定了信息的層次和信息的質量。本文從提升信息人員“站位”的視角分析信息工作流程，論述了提升“站位”，做好信息編報工作的主要方法。

關鍵詞：黨政信息；“站位”；意識

信息編報工作是黨政機關、事業(yè)單位內部的一項重要工作。信息的閱讀對象主要是各級領導，這就決定了做好信息編報工作要有“站位”意識。信息編報工作一般由辦公廳（室）承擔，工作人員編報本單位信息向上級單位信息刊物投稿時，必須在信息選題、構思、立意、擬題、行文等各環(huán)節(jié)都注重提升“站位”，從上級機關和上級領導的角度編報處理信息，這樣才能提高信息采用率。

一、提升責任“站位”，認清信息工作意義，完善工作機制

辦公廳（室）信息工作者要提升責任“站位”，站在推動本單位全局工作的認識高度上做好信息編報工作。

（一）信息工作的意義

黨政信息是黨委、政府領導科學決策的重要依據(jù)和有效管理的手段。鄧小平同志說過：“做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通，耳目不靈。信息工作就是讓管理者耳聰目明的工作。”［1］信息工作作為辦公廳（室）的一項專門工作，始于1984年8月中辦秘書局向中央全面報送信息……1985年1月，全國秘書長、辦公廳主任座談會明確提出，信息工作是辦公廳（室）的一項重要任務。［2］一方面，上級管理者需要大量的、具有實質內容、針對性強的信息為管理決策提供支撐；另一方面，辦公廳（室）向上級機關報送信息是宣傳、推動本單位工作的重要渠道。

（二）信息工作的功能

一是展示成績，向上級領導展示本單位落實領導指示情況、本單位重點工作進展和成效情況；二是協(xié)調解決問題，通過報送問題性信息，上級領導閱示后能夠在推動解決問題上發(fā)揮重要作用；三是工作交流，與橫向部門交流工作動態(tài)。基層單位通過編報高質量的信息，可以上達到主管機構的主要領導閱示，甚至經(jīng)過上級機關信息工作人員編報后被更高層的機關信息刊物采用，從而獲得更高層領導閱示，這對于推動基層單位業(yè)務工作具有顯著作用。

（三）完善信息工作機制

一是各級領導要重視，倡導樹立“人人辦信息”的理念。辦公廳（室）只是信息匯總編報機構，大部分一手素材都由業(yè)務部門提供，因此單位領導必須重視信息工作。領導具有掌握本單位各方面信息的優(yōu)勢，可就重要工作指定信息選題、部署熟悉情況的專人起草。二是建立健全工作機制，包括有效的目標責任機制、快速反應機制、剛性督導機制、柔性激勵機制，保證信息工作高效運轉。規(guī)模較大的單位要在各部門確定兼職信息員，加強信息員考核和培訓，充分調動積極性。

二、提升選題“站位”，圍繞上級工作大局，凸顯信息價值

信息工作者要提升選題“站位”，要以上級機關的“站位”、視野、視角進行信息選題。

（一）根據(jù)黨和國家大政方針選題

黨和國家大政方針具有宏觀指導作用，是黨和政府的工作重點。要密切關注大局，加強對大政方針的學習，并把其應用到信息編報選題工作中。信息選題要適應大局、符合大局、緊扣大局，充分揭示本單位服務大局的做法、貢獻、成效或者難點、問題。

（二）根據(jù)上級機關信息需求選題

上級機關年度工作要點和信息刊物報送要點，代表了上級機關的信息需求。基層信息工作者要深入學習，吃透上情、熟悉下情，結合本單位實際深入挖掘選題，組織工作信息報送。

（三）根據(jù)社會熱點選題

本單位工作信息如果能夠和社會熱點結合，則被采用的可能性更高。例如，國家圖書館在世界讀書日之際，組織報送全民閱讀推廣活動信息，在春節(jié)之際報送春節(jié)活動信息，在暑期報送少兒服務成效，這都是提高信息采用率的重要選題方式。

三、提升內容“站位”，揭示亮點實質，抓好信息立意

信息工作者要提升信息內容“站位”，梳理、分析、挖掘、揭示信息素材的亮點實質，以上級機關的視角立意。

（一）立意要充分揭示信息價值

立意指挖掘、構思并確定一篇信息的主題和目的，這是信息的核心和靈魂。基層報送的信息素材，往往立意視野層次較低，拘泥于本部門、本單位工作視野，有的信息素材甚至看不出主題，寫到哪兒是哪兒，信息平淡乏味乃至邏輯混亂。辦公廳（室）信息工作者編報基層部門信息素材，首先是抓好“立意”，這需要信息工作者具有較高的理論分析水平，同時對上級機關工作邏輯有深刻的認識。

（二）擬制信息標題系統(tǒng)凸顯立意

一條信息只能有一個核心立意，要在信息開頭段落就簡潔明了地揭示信息核心立意，某項工作的創(chuàng)新點、創(chuàng)意性；本單位特色、行業(yè)特色；工作影響力、傳播力等。信息內容無論是平行段落分布還是遞進段落排列，都要緊密圍繞核心立意展開，以“做法—效果”“成果—做法—經(jīng)驗”“問題—原因—建議”等文章段落布局體現(xiàn)信息立意。

四、提升行文“站位”，把握信息文種特點，文風簡明扼要

信息工作者必須具備強烈的換位意識，站在上級機關和領導角度行文，刪除層級低的事實細節(jié)、人物及官話、套話。

（一）文風簡明扼要

避免穿靴戴帽、鋪陳重復、空話套話。將領導需要的信息用最直接的語言把實質性的內容準確地表述出來就可以了，做到開門見山、語言精煉、文字規(guī)范、數(shù)據(jù)清楚。要刪繁就簡，刪除一般性的事例，重點事例言簡意賅，避免旁枝蔓葉，混雜松散，只保留精華語言、論點、框架。要通過多用數(shù)字、對比、舉措、評價、影響等加大信息含量、達到文約事豐的效果。

（二）區(qū)分信息和新聞的異同

兩者具有很多共同點，如都非常講究時效性，人物、時間、地點、原因、經(jīng)過、結果等必要元素不能缺少。但是差異也很大，從文風上看，新聞主要向大眾傳播消息，發(fā)揮宣傳、教育、引導作用，其語言可以生動活潑，并使用各類修辭，具有一定的文學色彩。信息是面向上級、同級和下級領導的，主要任務是服務領導決策，其文風應嚴謹樸實，直敘為主，用公文性語言，慎用華麗辭藻和修辭手法。

參考文獻：

［1］ 譚曉東.做好信息編報工作關鍵是把握好“度”［J］.應用寫作，2014（8）：26-27.

［2］ 錢世榮.我國黨政信息工作研究20年述略［J］.秘書，2005 （4）：5-8.

中圖分類號：C931.4

文獻標志碼：A

文章編號：1674-8883（2016）10-0364-01