淺談動態數據透視表在生產管理工作中的應用

王正海，劉堅

（蘭州鈾濃縮有限公司培訓教育中心，甘肅蘭州730065）

創新

淺談動態數據透視表在生產管理工作中的應用

王正海，劉堅

（蘭州鈾濃縮有限公司培訓教育中心，甘肅蘭州730065）

主要探討本企業在生產管理中，利用智能表格結合數據透視表，自動生成動態數據透視表，解決生產管理人員數據匯總工作繁重的問題。

數據透視表；生產過程；數據統計分析

引言

在企業生產過程中，存在大量的生產過程數據必須及時進行統計匯總和分析的情況，由于數據格式差異性很大，容易造成生產管理人員工作量繁重。

1 數據透視表及Excel的表格功能

數據透視表繼承了數據分類匯總、篩選、排序等數據分析方法的功能，可以非常方便地調整分類匯總方式，同一數據源僅僅使用鼠標操作，就可以生成多個需求的報表，能有效解決應用Excel公式處理的速度問題，也降低了處理問題的復雜性。

數據透視表具有根據數據源的變化自動更新分析結果的功能，只要數據源設計為動態結構，那么數據透視表就是動態的報表了。因此，數據透視表的結構設計好以后，可以長期使用，很大程度上減輕了管理人員的工作量。

Excel的智能表格功能也很強大，具有自動擴展功能，能夠將新添的行、列，自動添加到表格中去，如果將數據源轉換為Excel的智能表格，再其作為數據透視表的數據源制作報表，就可以實現動態報表的功能。管理人員只需每天將數據導入表格中，就可得到相應的報表，操作簡單、效率高。

2 企業生產數據匯總日常處理方法和存在問題

本企業屬于化工過程生產性質的企業，生產過程參數數量多、種類雜。根據生產工藝要求，每天的過程數據采集，由各班組值班人員依據現場在線儀器儀表進行采集登錄，再由生產管理人員進行數據匯總分析。

值班人員收集數據后，根據管理人員提供的表格進行數據填寫，一般以紙質或電子文檔的形式上傳到生產管理人員。管理人員根據需要，將有效數據復制到匯總表中進行分析計算。僅僅復制粘貼所需數據，就非常費時費力，效率低下，而且還容易出錯；有些數據還需要按照年度、月度進行匯總分析上報公司，這就更增加了匯總的工作量。

再加上管理人員在設計表格時，有時沒有充分考慮到后續數據匯總和分析的問題，造成表格結構設計比較復雜或不規范，在匯總時難度很大。

3 數據透視表在生產管理數據匯總中的應用

數據透視表具有非常豐富的分析匯總方法，操作步驟簡便、易上手，因此在本企業生產數據匯總中能夠得到較好的應用。下列僅以機械車間對設備用電量的統計匯總為例，來說明數據透視表的具體應用。

3.1 值班人員數據收集表格設計

工藝運行參數主要由值班人員每天填寫，填寫內容依據工藝運行的要求設計。在設計工藝運行參數數據表時，要考慮到數據的統計匯總，一般不能有合并單元格、空值區域等情況出現；設計項目要盡量詳實，便于數據處理時進行多維度分析。例如用電量統計表，就設計以日期、建筑群名稱、設備安裝場所、設備編號、采集電流、工作時間、電量作為基本參數項，以基本參數項制成表格，供值班人員每天填寫工藝參數。這樣能為分析設備運行情況及耗能情況，提供比較詳實的實時數據。

3.2 管理人員對數據源表格設計

在生產管理中，管理人員需要將值班人員采集的數據進行收集處理，收集處理的形式，一般為紙質表格或電子表格，由于每天都會有不同班組、不同時點的大量數據要進行導入和錄入，所以在實際管理中，管理人員就需要設計一個和值班人員數據登錄表格相同結構的數據源工作表，并且需要將該工作表轉化為Excel智能表格。方法如下，將鼠標放在該表內，單擊“插入”菜單，選擇“表”菜單項，在彈出的創建表對話框中，“表數據的來源”項默認自動選中所有數據，選中“表包含標題”項后，單擊“確定”按鈕，將數據源工作表轉換為Excel智能表格，使其具有自動擴展功能。

對于收集來的電子表格數據，先打開收集電子表格文檔，復制數據，然后打開數據源工作表，將光標移到最后一行的第一個單元格中，粘貼所有數據到數據源中，數據自動包含進數據源表格中。對于紙質數據，將光標移到數據源中最后一行的第一個單元格，進行數據錄入，數據錄入完成后，也自動包含在數據源表中，成為動態透視表的基礎數據，無需其他操作。生產管理人員的數據源表只需設計一次，便可以永久使用。

3.3 管理人員對數據透視表設計

生產管理人員根據生產工藝要求和生產管理需要設計數據透視表，使得數據透視表能夠充分展現出關鍵數據的匯總統計情況，每個數據透視表，盡量設計為從一個角度反映數據統計匯總情況，當需要多角度分析數據時，可復制同一個數據源創建的數據透視表進行修改即可。

在機械運行車間的用電量匯總分析中，根據生產管理要求，主要是需要將每個月、每個季度的用電量，匯總成報表及時上報公司生產處。在創建這個數據透視表時，首先創建一個空的數據透視表；再根據生產管理報表要求調整透視表布局。將“用電量”移到數據匯總區，匯總方式選擇“求和”，將“日期”、“設備編號”移到行字段，“建筑群名稱”拖入列字段；為了能夠自動按照季度、月份形成報表，利用數據透視表的分組功能，按照日期進行分組。在彈出的“組合”對話框中，選中年、季度、月、日分組，字段列表中自動就有了“季度”、“月”、“日期”字段，將“季度”、“月”字段拖到頁字段中，這樣就可以自動形成季度、月份數據報表，方便上報；就實現了自動合并居中顯示的目的，形成規范的匯總報表。

4 結語

通過數據透視表在生產管理中各項參數匯總統計的應用，生產管理人員可以輕松得到所需要的各項數據，及時分析各設備的運行狀況，為管理層調整工藝運行方案提供技術服務，為運行人員及時提供設備維護信息，保障了生產運行的科學性。隨著企業管理數字化的發展，數據分析在生產管理中會越來越重要，數據透視表強大的數據統計分析能力、簡單快捷的數據呈現特點，必將成為企業生產管理人員的基本數據處理工具，從而為企業快速發展提供信息保障。

（編輯：王璐）

Introduction to Dynam ic PivotTable app lication in Production and Management Work

Wang Zhenghai,Liu Jian
(Training and Education Center(Lanzhou Uranium Co.,Ltd.,Lanzhou Gansu 730065)

This article mainly discusses according to the enterprise in production management,combined with the pivot table,using smart form to automatically generate dynamic table,solve the problem of productionmanagement personnel data summary work hard.

pivot table;production process;data statistical analysis

TP311

A

2095-0748(2016)20-0102-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.45

2016-10-09

王正海（1966—），男，寧夏中衛人，本科，畢業于中央廣播電視大學，計算機科學與技術專業，研究方向：企業計算機應用培訓。