淺談污水處理工程項目檔案管理

李新宇

摘要：檔案最重要的價值就是檔案的利用，可以實現檔案信息資源的共享。污水處理工程是復雜性比較高，時間比較長的工程，在此過程中會產生大量的檔案，需要對檔案進行有效的管理，促進工程能夠順利實施。檔案管理的相關方案也提出了應建立“種類齊全，運行順暢，管理科學”的檔案管理模式。本文著重對污水處理工程項目的檔案管理進行了論述。

關鍵詞：污水處理；檔案管理

隨著工業化的快速發展，在促進經濟發展的同時也引起了一些負面問題，在生產生活中對環境的污染就是其中非常重要的一個問題，而對水的污染又是非常重要的污染途徑。生態環境的破壞已經成為我國經濟可持續發展的比較大的阻礙因素。國家已經越來越重視對環境的保護，污水處理工程就是保護水源的一項措施。污水處理花費時間比較長，并且污水管道大都被深埋在地下，因此進行檔案管理就變得非常重要，需要不斷深化對檔案的管理。

一、提升對檔案管理的認識

污水處理工程檔案是在工程建設過程中形成的，對國家和社會有很強的保存價值，可以有文字、圖表、音像的多種不同的方式。其包括管道建設檔案、水質監測檔案、設備檔案等。隨著我國城市工業的迅速發展，工廠的增多和人口的增加，生活污水和工業污水都大幅度增加，成為城市發展過程中的比較突出的問題。污水處理不僅對城市的發展有重要作用，也是實現社會可持續發展的一個重要途徑。污水處理工程中形成的檔案有重要的價值，對工程的順利進行以及以后工程有很大的借鑒作用。因此，應該對污水處理工程檔案進行有效管理。

污水處理工程是一項復雜的工程。污水管道建設里程長，布及區域范圍比較廣，并且大多都深埋在地下，分布在城市各個地方。正由于管道分布的廣泛性，管道檔案管理才更加必要，管道檔案是污水處理和城市規劃建設的重要依據，也對管道的維護有重要的作用。在污水處理工程中形成的檔案是管道正常運行和進行保養的保障，也對工程的改進有重要作用。因此，在污水處理過程中必須提升污水處理的檔案管理意識，促進檔案管理的不斷完善。

二、從收集源頭把握檔案管理

污水處理工程涉及的部門比較多，建設周期比較長，檔案管理相對龐雜，因此從檔案資料收集源頭來管理檔案也是非常必要的。

（一）制度方面的制約

制度方面的制約在檔案管理中是非常重要的。施工單位要對檔案管理部門和檔案管理人員進行明確，應重視檔案管理，將檔案管理放到工作計劃中，將檔案管理貫徹到工作的始終。將檔案管理作為工作人員的職責之一，并將此作為工作人員的考核內容。相關部門和工作人員應定期對檔案進行管理，整理所收集的檔案，防止重要的文件資料被遺漏。周期長的項目應分階段進行收集整理，使檔案更加系統，有階段性，避免重要資料的缺失。

（二）對檔案范圍進行明確

一般工程資料收集可以分為幾個階段。在工程前期可以形成的檔案主要有立項報告，預算，審批文件，征地、拆遷文件，設計檔案，招標材料等。施工過程中可以形成施工報告，施工合同及協議，工作記錄，質檢報告，施工日記等檔案。安裝試驗過程形成的檔案主要有設備開箱的記錄，隨機文件材料，安裝調試的記錄等。收工后驗收過程形成的檔案有驗收報告，工程質量評價，決算圖等。交收后有交付使用文件，設備運行，資產清單，保養記錄，水質檢測報告等。對檔案范圍進行明確，可以使各個階段的檔案更加系統，避免檔案的丟失和混亂。

三、規范污水工程檔案管理

污水工程檔案管理要以項目為參考，在整理檔案時以項目為準堅持成套的原則，保證各個項目檔案的完整和系統。應注意以下幾點：

（一）科學進行分類

檔案大概可以分為幾個類型：項目綜合類，主要是指項目的依據性文件以及預算和決算材料；管網類，是指鋪設污水處理管道形成的檔案資料；土建類：指土建、改造及擴建所形成的檔案材料；質檢類：水質檢測報告；設備類：各種設備文件以及維修保養過程形成的材料。通過進行科學的分類可以加強對檔案的管理，使檔案可以保持種類齊全和完整。

（二）合理進行組卷

同一類型的檔案可以分成若干卷，這就要遵循相關的組卷原則，對檔案進行科學組卷，并按科技檔案案卷構成一般的要求，做好每一卷的文件排列和編號，對各個類型的檔案材料進行編號，以編號進行管理。對卷內的文件目錄以及案卷封面進行填寫，使檔案查詢者可以通過文件目錄迅速了解檔案的大概內容，也便于找到需要查找的內容，也可以對每卷的檔案進行編號，便于檔案的整理和查詢。通過這樣可以使檔案分卷更加明確，分類更加清晰。

（三）規范檔案管理

這主要是針對已經被分類整理的檔案，根據已分的類別填寫編號，在添置新檔案時，可以在同一類的檔案后繼續進行編號，這樣可以便于檔案的分類，避免檔案新增帶來的檔案混亂問題，便于檔案的管理，也可以方便通過電腦對檔案進行檢索，優化對檔案的管理，促進檔案管理的不斷完善，規范檔案的管理，使檔案管理實現現代化。

四、結束語

在任何工作中，做好檔案管理都是非常重要的。進行檔案管理可以對工作過程進行記錄，對于一些重要的資料可以進行存檔，能夠提供大量可供查詢的資料，可以通過記錄使工作的進行過程有條不紊，促進工作的順利進行，也可以為以后的工作提供借鑒作用。污水處理工程是一項周期比較長的工程，施工過程比較復雜。因此，對于污水處理工程的檔案進行科學管理是非常必要的，對工作的進行有很重要的作用。必須采取適當的方法對檔案進行科學管理，對檔案進行科學管理，提升檔案管理意識，規范對檔案的分類。當前污水處理工程的檔案管理還存在一些問題，對工程的高效順利完成有不利的影響。對檔案的科學管理需要相關部門和工作人員在實踐中不斷進行探索，提出比較科學的檔案管理方法，促進檔案管理不斷完善，推動污水處理工程更加高效的進行。

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