高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)研究

薛冰

（遼寧大學(xué) 遼寧 沈陽）

高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)研究

薛冰

（遼寧大學(xué) 遼寧 沈陽）

在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常普及的今天，高校財(cái)務(wù)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平明顯跟不上時代的發(fā)展需求，本文通過對高校財(cái)務(wù)電算化平臺的升級，搭建網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的探討，旨在提供一種網(wǎng)絡(luò)時代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的新思路。

高校財(cái)務(wù)；網(wǎng)絡(luò)平臺；信息化建設(shè)

20世紀(jì)90年代，我國高校開展了會計(jì)電算化的普及工作，在這一浪潮的帶動下，高校財(cái)務(wù)基本告別了手工記賬的時代，都用上了財(cái)務(wù)會計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)賬務(wù)處理，大大地提高了高校財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)能力和管理水平。

但隨著近十年來我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的逐漸優(yōu)化和普及，基于網(wǎng)絡(luò)條件下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在逐步加快，原有的電算化時代的技術(shù)條件逐步落后于時代的發(fā)展要求，高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)迫在眉睫。

一、高校財(cái)務(wù)信息化水平現(xiàn)狀和存在的問題分析

高校財(cái)務(wù)電算化普及以來，高校基本都配置了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，一般采用服務(wù)器 客戶端的形式，規(guī)模較小的高校采用單機(jī)版模式進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，在當(dāng)時相比較于手工記賬的模式確實(shí)有很大的提升。但是隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加，財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的管理有很多新的實(shí)際需求，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)面對更加細(xì)化的管理實(shí)際越來越力不從心。高校財(cái)務(wù)信息化主要存在以下幾個問題：

1.財(cái)務(wù)軟件無法滿足上級的管理需要

財(cái)政部財(cái)政收支分類改革后，原來的會計(jì)科目分類已經(jīng)無法滿足高校財(cái)務(wù)預(yù)算決算的需要，必須進(jìn)行科目設(shè)置的改革。同時，上級要求財(cái)務(wù)決算除了科目決算外，還需要進(jìn)行按項(xiàng)目決算，因此，高校財(cái)務(wù)必須在進(jìn)行科目核算的同時，進(jìn)行項(xiàng)目的核算。財(cái)務(wù)電算化軟件滿足不了財(cái)政收支分類改革的需要。

2.財(cái)務(wù)軟件不能在多校區(qū)辦學(xué)情況下進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)處理

很多高校都進(jìn)行了新校區(qū)建設(shè)或者高校之間的合并，使得很多高校都有兩個校區(qū)或者多個校區(qū)，這樣的情況下，財(cái)務(wù)部門的辦公地點(diǎn)又通常比較固定，因此奔忙于多個校區(qū)報(bào)賬實(shí)在是費(fèi)時費(fèi)力，因此迫切希望財(cái)務(wù)軟件能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷的功能，單據(jù)可以集中送達(dá)，從而節(jié)省人力物力，而主機(jī) 客戶端模式或者單機(jī)版模式顯然無法實(shí)現(xiàn)這一需求。

3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散形成數(shù)據(jù)孤島

高校財(cái)務(wù)軟件往往是分散的，賬務(wù)處理系統(tǒng)、教職工經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)、學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)往往是單獨(dú)的軟件在管理，形成一個一個數(shù)據(jù)孤島，無法統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，常常要互相導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的使用，方法非常落后。

二、高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的設(shè)計(jì)思路

1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理平臺

財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺本質(zhì)上是一個數(shù)據(jù)平臺，要打破原來財(cái)務(wù)系統(tǒng)互相獨(dú)立分割的情況，建設(shè)一個統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺，將高校財(cái)務(wù)涉及的賬務(wù)處理系統(tǒng)、教職工經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)、學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)等系統(tǒng)整合到一個統(tǒng)一系統(tǒng)中去，各平臺數(shù)據(jù)互相打通。

2.財(cái)務(wù)查詢統(tǒng)一查詢平臺

過去的查詢系統(tǒng)往往是每個財(cái)務(wù)子系統(tǒng)分別提供數(shù)據(jù)和查詢方法，使用起來非常麻煩，通過建設(shè)統(tǒng)一查詢平臺，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在一個平臺上統(tǒng)一提供，這樣，就可以在校內(nèi)一站式解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢的需要。

3.將人員經(jīng)費(fèi)管理和網(wǎng)上銀行與財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺對接

高校人員經(jīng)費(fèi)管理往往是單獨(dú)管理，然后統(tǒng)一入賬的管理模式，造成人員經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)賬兩層皮不吻合，通過將人員經(jīng)費(fèi)管理所涉及的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺對接，可以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。在經(jīng)費(fèi)支付環(huán)節(jié)，將財(cái)務(wù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一接口和網(wǎng)銀對接，報(bào)銷結(jié)束直接生成網(wǎng)銀數(shù)據(jù)，進(jìn)入網(wǎng)銀支付。

三、高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)路徑

1.財(cái)務(wù)報(bào)銷處理子系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)報(bào)銷處理子系統(tǒng)中，在該系統(tǒng)中相關(guān)支出經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目要予以確認(rèn)。設(shè)置財(cái)務(wù)日常報(bào)銷頁面，用于處理日常發(fā)票報(bào)銷業(yè)務(wù)，報(bào)銷人可以遠(yuǎn)程勾選經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和報(bào)銷發(fā)票的明細(xì)、金額，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)置差旅費(fèi)報(bào)銷頁面，用于處理差旅費(fèi)報(bào)銷，填寫差旅費(fèi)的基本數(shù)據(jù)。設(shè)置往來款借款頁面，用于處理往來借款。

2.人員經(jīng)費(fèi)處理子系統(tǒng)

人員經(jīng)費(fèi)處理子系統(tǒng)包含工資數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和臨時發(fā)生的工資外收入系統(tǒng)。工資數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)按月計(jì)算，形成表單進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)入賬。臨時發(fā)生的工資外收入系統(tǒng)在初始化人員基本信息后，在人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時，只需要在人員經(jīng)費(fèi)填報(bào)頁面選擇人員，填寫金額數(shù)據(jù)，生成報(bào)銷表單。人員經(jīng)費(fèi)與財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，在填報(bào)時即確定所支出的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱，從而形成報(bào)銷所需完整信息。

3.財(cái)務(wù)信息查詢子系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)信息查詢子系統(tǒng)中，包括財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)，其中包含二級預(yù)算單位層面所涉及的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)信息和二級預(yù)算單位經(jīng)辦人所涉及的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)。人員經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)，可以查詢到教職工的個人工資收入和工資外收入信息，個人公積金信息和個稅信息。為了信息安全，財(cái)務(wù)信息查詢子系統(tǒng)應(yīng)采用跟賬務(wù)處理服務(wù)器物理分割，每日數(shù)據(jù)同步的策略。

四、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)行保障機(jī)制

1.財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺賬戶分級授權(quán)

為了保證系統(tǒng)的規(guī)范有序運(yùn)行，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)采用財(cái)務(wù)管理員賬戶、數(shù)據(jù)錄入賬戶和查詢賬戶三級賬戶機(jī)制。財(cái)務(wù)管理賬戶可以進(jìn)行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的基本設(shè)置和修改權(quán)限。數(shù)據(jù)錄入賬戶只能對已有項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和修改，無法對財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。查詢賬戶只能進(jìn)行自己權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)查詢功能。同時對每一級賬戶要有詳細(xì)的功能模塊清單，對該級賬戶的具體功能模塊使用權(quán)限可以具體進(jìn)行設(shè)置。從而保證各平臺使用者權(quán)責(zé)清晰。

2.平臺數(shù)據(jù)的定期備份機(jī)制

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理整體遷移到統(tǒng)一平臺后，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)也在一定程度上有所集中，為了保證系統(tǒng)的安全和平穩(wěn)運(yùn)行，要在系統(tǒng)層面嚴(yán)格執(zhí)行每日系統(tǒng)整體備份的機(jī)制，從而在突發(fā)情況發(fā)生后，仍然能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)服務(wù)。

在財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺整體實(shí)施后，以前財(cái)務(wù)軟件所遇到的問題都將迎刃而解，極大地提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時，在將來通過引入學(xué)生和職工繳費(fèi)的網(wǎng)上支付功能，就可以形成一個財(cái)務(wù)信息流的閉環(huán)。財(cái)務(wù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平將迎來一個新臺階。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）